Справочный центр

Всё о работе с Hotel OS2 — пошаговые инструкции, ответы на вопросы, советы по настройке.

Отчёты и аналитика

← Все разделы
🛫

Отчёт «Выезды»

Как сформировать список выезжающих гостей за нужный период, скачать в CSV и настроить колонки

отчётвыездывыезжающиеcsv
💰

Отчёт «Балансы бронирований»

Как открыть и настроить отчёт по балансам бронирований: фильтры по дате, статусу, типу баланса, просмотр долгов и экспорт в CSV.

отчётбалансыдебиторкаоплата
🌍

Как сформировать отчёт по числу гостей и номероночей по странам гражданства

Пошаговая инструкция: открыть отчёт «Список гостей», включить столбец «Гражданство», скачать XLSX и создать сводную таблицу по странам в Excel.

отчётыгражданствостатистикагости
📊

Как узнать цены конкурентов в разделе «Сравнение цен»

Раздел «Сравнение цен конкурентов» показывает цены соседних отелей по датам: цветовая таблица, график, индекс и позиция вашего отеля на рынке.

сравнение ценконкурентыrmsанализ рынка
📊

Отчёт «Обслуживание номеров»

Как посмотреть сколько уборок выполнено за период и сколько времени затрачено — с группировкой по виду обслуживания или по исполнителю.

хаускипингуборкаотчётгорничные
🛏️

Отчёт «Занятые номера»

Как посмотреть, в каких номерах живут гости на выбранную дату или период, сколько номеров занято, и выгрузить отчёт в Excel.

отчётзанятые номерапроживаниеэкспорт
📊

Отчёт «Доходность по тарифам»

Анализируйте эффективность тарифных планов: номероночи, доход, средняя цена ночи и длина пребывания по каждому тарифу.

отчёттарифыдоходностьаналитика
📊

Аналитика: как читать показатели отеля

Как открыть раздел Аналитика, что означают KPI-карточки, как пользоваться календарём спроса и окном бронирования.

аналитикаkpiвыручказагрузка
📈

Отчёт «Прирост загрузки»

Как сравнивать загрузку вашего отеля с конкурентной группой по региону и принимать решения по ценам

аналитиказагрузкаконкурентыприрост
📊

Отчёт «Распределение продаж»

Как анализировать источники бронирований и долю каналов продаж в разделе «Аналитика»

аналитикараспределение продажканалы бронированияотчёты
📊

Источники трафика в аналитике сайта

Как читать раздел «Источники трафика» в аналитике: прямые заходы, поисковые системы, сайты-источники и как эти данные использовать.

аналитикатрафикисточникиэффективность сайта
📈

Отчёт «Темп загрузки отеля»

Как отслеживать темп бронирований на будущие даты и сравнивать с прошлым годом с помощью метрики RUN

аналитиказагрузкатемпrun
📊

Сессии в аналитике сайта

Как читать статистику посещений: сессии, уникальные посетители, мобильные устройства и популярные города

аналитикасессиипосещаемостьмобильные
📊

Отчёт «Загрузка»

Как формировать и читать отчёт по загрузке отеля — сравнение с прошлым годом и конкурентами, фильтры и расшифровка показателей.

загрузканомероночиотчётаналитика
💳

Отчёт «Способы оплаты»

Как просмотреть платежи за период в разбивке по способам оплаты, применить фильтры и скачать файл Excel.

отчётыспособы оплатыкассаплатежи
🧾

Допуслуги — детальный отчёт

Как сформировать список дополнительных услуг за период — с фильтром по услуге, экспортом в Excel и управлением колонками.

допуслугиотчётыдетальный отчётдополнительные услуги
💰

Финансовый отчёт (посуточный сравнительный отчёт)

Как сравнить выручку отеля за два периода: проживание, допуслуги, питание и трансфер в одной таблице.

финансовый отчётвыручкасравнение периодовпосуточный
💰

Отчёт «Депозит»

Как просматривать все операции с депозитами гостей: внесения, возвраты, списания и экспорт в Excel.

депозитотчётфинансыоплата
📊

Общие показатели в отчётах

Справочник по ключевым KPI: ADR, ALS, RevPAR, RevPAC, OCC, окно бронирования и среднее окно аннуляций — формулы и где смотреть.

ADRRevPARRevPACOCC
📊

Отчёт «Эффективность работы менеджеров»

Как смотреть сводку по бронированиям каждого сотрудника, фильтровать по периоду и менеджеру, скачивать отчёт в Excel.

reportsanalyticsmanagersefficiency
💳

Отчёт «Платежи»

Просмотр всех оплат за период, фильтрация по способу оплаты, экспорт и печать кассового отчёта.

отчётыплатежикассаоплата
📋

Отчёт «Журнал активности пользователей»

Просматривайте историю всех действий сотрудников: кто, что и когда изменил в бронировании. Фильтры по периоду, пользователю и параметру. Экспорт в CSV.

журналаудитисторияпользователи
📈

Отчёт «История и прогноз»

Посуточный отчёт с фактическими данными по прошедшим датам и прогнозом загрузки на будущие периоды.

отчётзагрузкапрогнозистория
📊

Отчёт «Сводная статистика»

Сводная статистика отеля: загрузка (ОСС), ADR, RevPar, доходы по типам, количество гостей и F&B за выбранный период.

аналитикаOCCADRRevPar
📊

Почему в отчётах показываются разные суммы

Разбираем, почему вкладка «Отчёты» и вкладка «Аналитика» могут показывать разные суммы за один период — и это нормально.

отчётыаналитикарасхождение данныхдоход
📊

Отчёт «Заказчики и источники — сводный отчёт»

Сводный отчёт по агентам, заказчикам и источникам: ADR, упущенный доход от отмен и незаездов, среднее окно аннуляции по каждому каналу продаж.

отчётыагентыисточникиADR
🏷️

Отчёт «Теги»

Сводная статистика бронирований по тегам: доход, ADR, отмены и незаезды в разрезе каждой метки.

тегиотчётыаналитикаADR
🍽

Услуги ресторана в отчётах Hotel OS2

Как ресторанные заказы, привязанные к бронированиям, отображаются в отчётах по допуслугам, аналитике, депозитам и других разделах системы

ресторандопуслугиотчётыпитание
📊

Отчёты в Hotel OS2

Обзор раздела «Отчёты»: оперативные данные по заездам, выездам, платежам и аналитические графики загрузки и доходности.

отчётыаналитикаплатежизаезды
📊

Отчёт менеджера на дату

Как пользоваться отчётом «Менеджер на дату» — сравнение ключевых показателей отеля за день, месяц и год с прошлым годом.

отчётыменеджераналитиказагрузка
📊

Годовой отчёт 1-КСР

Как сформировать годовой статистический отчёт по форме №1-КСР для Росстата

отчётыстатистика1-КСРРосстат
📊

Отчёт 1-КСР (основные индикаторы)

Как сформировать и скачать ежемесячный статистический отчёт по форме 1-КСР для Росстата

1-КСРстатистикаросстатотчёт
💰

Отчёт «Туристический налог»

Как сформировать отчёт по туристическому налогу за выбранный период, прочитать таблицу и выгрузить данные в Excel для бухгалтера.

налогтуристический налоготчётФНС
🪟

Отчёт «Окно аннуляций»

Анализ того, за сколько суток до заезда гости отменяют бронирования, и оценка упущенного дохода.

отчётыаннуляциибронированияупущенный доход
❌

Отчёт «Отмены бронирований»

Как найти и проанализировать отменённые бронирования: фильтры по периоду и источнику, таблица с деталями и сводная статистика.

отчётыотменыбронированиястатистика
📊

Как настроить конкурентную группу в аналитике

Как задать параметры конкурентной группы для сравнения показателей загрузки вашего отеля с аналогичными объектами региона

аналитикаконкурентная группазагрузкасравнение
📅

Справочник событий в разделе «RMS»

Как добавлять, редактировать и удалять события (конференции, фестивали, матчи), которые влияют на загрузку отеля и отображаются в календаре цен.

rmsсобытияоптимизатор ценмероприятия
📊

Как настроить «Яндекс Метрику»

Подключите Яндекс Метрику к модулю бронирования и соберите воронку продаж: создание счётчика, часовой пояс, цели по шагам и подключение счётчика к виджету.

метрикааналитикаворонкабронирование
📧

Еженедельные email-уведомления от Помощника

Настройте список адресов, на которые раз в неделю будет приходить отчёт по продажам, загрузке и рекомендациям для вашего объекта.

отчётыуведомленияemailаналитика
📊

Отчёты в разделе «Аналитика»

Обзор готовых отчётов раздела «Аналитика»: загрузка, распределение продаж, темп загрузки, календарь спроса, окно бронирования и отмены.

отчётыаналитиказагрузкапродажи
💰

Модуль «Финансовый учет»

Приходы и возвраты по бронированиям, собственные доходы и расходы отеля, сальдо и динамика движения денег за период.

финансыдоходырасходысальдо
🛂

Отчет «Отчет в ОГиМ»

Журнал проживающих иностранных граждан для отправки в Отдел по гражданству и миграции Республики Беларусь: кто попадает в отчет, фильтры по дате заезда и группе граждан, показатели и выгрузка в Excel.

ОГиМмиграционный учетиностранные гражданеБеларусь
📊

Отчёт «Окно бронирования»

За сколько дней до заезда гости бронируют у вас номер и сколько в среднем платят за ночь.

аналитикаотчётокно бронированияlead time
👥

Отчёт «Список гостей»

Как сформировать полный список гостей за любую дату или период, настроить колонки и скачать в Excel.

отчётысписок гостейгостиxlsx
🏷️

Как добавить фильтры категорий номеров

Настройте фильтры категорий номеров для сравнения цен конкурентов по сопоставимым типам номеров.

rmsконкурентыценыфильтры
📅

Отчёт «Календарь спроса»

Годовая тепловая карта загрузки отеля с фильтрами по году, дате среза, типу данных и категории номера — для анализа сезонности.

отчётыаналитиказагрузкасезонность
🏢

Отчёт «Агенты, заказчики и источники — детальный отчёт»

Как сформировать детальный отчёт по бронированиям от агентов и заказчиков с фильтрами по периоду, статусу и группировке.

отчётыагентызаказчикиисточники
📊

Отчёт «Оценка интенсивности спроса»

Отчёт для revenue-менеджера: сколько свободных номеров на каждый день и как быстро они продаются. Поддерживает сравнение с выбранной датой в прошлом.

📊

Отчёт «Доходность и загрузка»

Сводный аналитический отчёт: ADR, RevPar, загрузка номеров и мест, окно бронирования и 18 ключевых показателей за любой период.

отчётдоходностьзагрузкаADR
🍽️

Почему услуга питания не появилась в отчёте по питанию

Три причины, по которым услуга питания может не попасть в отчёт по питанию, и как это исправить.

питаниеотчётзавтракобед
🍽️

Отчёт по питанию

Как сформировать отчёт по питанию, настроить фильтры и скачать данные в Excel

отчётыпитаниезавтракресторан

Все статьи справки по разделам

Не нашли ответ?

Напишите нам — поможем настроить систему, ответим на вопрос или подготовим персональную инструкцию.

Задать вопрос поддержке