Отчет «Отчет в ОГиМ»

Отчет «Отчет в ОГиМ»

Зачем это нужно

Для чего этот отчёт: средства размещения в Республике Беларусь отправляют сведения об иностранных гостях в Отдел по гражданству и миграции (ОГиМ). Отчет «Отчет в ОГиМ» собирает эти данные сам: номер комнаты, ФИО, пол, гражданство, дату рождения, паспорт и даты проживания — переписывать их из карточек гостей вручную не нужно.

Отчет доступен всем отелям, но пригодится в первую очередь тем, кто находится на территории Республики Беларусь.

Кто попадает в отчет

В отчет попадают только гости, по бронированиям которых оформлено заселение. Если бронирование создано, но гость не заселён (бронь подтверждена, отменена или отмечена как незаезд), в отчет он не попадает.

Если в бронировании указаны другие гости номера, они тоже попадают в отчет — каждый отдельной строкой.

Шаг 1. Откройте отчет

Откройте раздел «Отчёты» в меню «Аналитика» и выберите вкладку «Отчет в ОГиМ».

Сверху — подсказка «Журнал проживающих иностранных граждан для отправки в Отдел по гражданству и миграции». При открытии отчет сразу показывает гостей с датой заезда за предыдущие сутки.

Шаг 2. Выберите период и группу граждан

Доступны два фильтра:

• Период поиска «Дата заезда с … по …» — по умолчанию подставляется дата предыдущих суток. Даты можно изменить.
• Фильтр «Все граждане» позволяет выбрать одну из групп: «Все граждане», «Граждане Республики Беларусь» или «Иностранные граждане».

Выберите нужные значения и нажмите «Показать данные».

Здесь выбран период с 14.07.2026 по 17.07.2026 и группа «Все граждане».

Шаг 3. Проверьте данные в отчете

Над таблицей — строка «Проживающих на …» с количеством гостей за выбранные даты. Ниже — сами гости, каждый своей строкой.

Показатели в отчете:

• № п/п — порядковый номер строки;
• № комнаты — номер комнаты, в которую заселен гость;
• ФИО — фамилия, имя и отчество гостя;
• Пол — пол гостя;
• Гражданство — страна гражданства;
• Дата рождения — дата рождения гостя;
• № паспорта — серия и номер паспорта;
• Срок действия паспорта;
• Тип визы — заполняется вручную после скачивания файла отчета;
• № визы — заполняется вручную после скачивания файла отчета;
• Миграционная карта — заполняется вручную после скачивания файла отчета;
• Дата заезда и Дата выезда.

Все данные берутся из карточки гостя. Если ячейка пустая — значит, в карточке это поле не заполнено. Например, в строке гостьи Волковой нет пола и даты рождения: их не внесли при заселении.

Шаг 4. Скачайте отчет

Чтобы скачать данные в формате Excel-файла, сформируйте отчет с нужными фильтрами и нажмите кнопку «Экспорт в XLS». Структура и данные в файле полностью соответствуют отображению на экране.

Подсказки

• Заполняйте карточку гостя при заселении. Пол, гражданство, дату рождения, номер и срок действия паспорта отчет берёт из карточки гостя. Срок действия паспорта вносится в карточке гостя в блоке паспортных данных, в поле «Срок действия паспорта».
• Сначала заселение, потом отчет. Пока заселение по брони не оформлено, гостя в отчете не будет. Перед выгрузкой проверьте, что все приехавшие гости заселены.
• Визу и миграционную карту допишите в файле. Тип визы, номер визы и миграционную карту заполните вручную в скачанном файле. Если номер визы или миграционной карты уже внесён в карточку гостя, он подставится сам.
• Нужны только иностранцы? Выберите группу «Иностранные граждане» — граждане Республики Беларусь в отчет не попадут.

Частые вопросы

Почему гостя нет в отчете, хотя бронь есть? В отчет попадают только гости, по бронированиям которых оформлено заселение. Если бронь подтверждена, но гость не заселён, отменена или отмечена как незаезд — его в отчете не будет.

Почему в отчете пустые ячейки? Отчет показывает то, что внесено в карточку гостя. Откройте карточку, заполните недостающие поля и сформируйте отчет ещё раз.

Попадают ли в отчет другие гости номера? Да. Если в бронировании указаны дополнительные гости, каждый из них выводится отдельной строкой с тем же номером комнаты и теми же датами.

По какой дате работает фильтр периода? По дате заезда. Гость попадает в отчет, если его дата заезда входит в выбранный период.

Отличается ли файл от того, что на экране? Нет. Файл повторяет экран: те же колонки, те же гости и тот же порядок строк.