Отчёт «Туристический налог»

Отчёт «Туристический налог»

Зачем это нужно? С 2025 года в России действует туристический налог — небольшой обязательный сбор с каждого гостя за проживание в отеле. Отельер удерживает налог при расчёте и раз в квартал отчитывается перед налоговой. Отчёт «Туристический налог» в Hotel OS2 автоматически собирает все нужные данные: кто из гостей проживал, сколько ночей, какова сумма налога по каждой брони и итоговая сумма за период.

Это избавляет от ручного подсчёта в Excel и даёт готовую таблицу, которую можно выгрузить и передать бухгалтеру одним кликом.

---

Шаг 1. Открыть раздел «Статистика и отчёты»

Войдите в Hotel OS2 и перейдите в раздел Статистика и отчёты через главное меню слева. В боковой панели прокрутите список вкладок вниз — найдите «Туристический налог» и нажмите на неё.

Здесь нажмите на пункт «Туристический налог» в боковом меню — он находится в нижней части списка отчётов.

---

Шаг 2. Задать период

После открытия вкладки появятся два поля с датами и кнопка «Сформировать».

• С — начало периода (первое число месяца или квартала)
• По — конец периода

Введите нужные даты и нажмите «Сформировать». Система загрузит данные по всем бронированиям за этот период.

---

Шаг 3. Просмотреть итоговые показатели

Сразу после загрузки появляется блок с четырьмя карточками — краткая сводка по периоду.

| Карточка | Что означает | |---|---| | Всего броней | Количество бронирований в периоде | | Облагаются налогом | Брони, по которым налог начислен | | Освобождены | Гости с льготой (дети, инвалиды, местные жители и др.) | | Итого налог | Общая сумма налога к уплате в ФНС |

---

Шаг 4. Изучить детальную таблицу и выгрузить в Excel

Под карточками — подробная таблица по каждому бронированию.

Таблица содержит:

• № брони — номер бронирования
• Гость — ФИО
• Номер — комната
• Заезд / Выезд — даты проживания
• Ночей — количество ночей
• Взрослых — число гостей
• Льгота — категория освобождения, если гость не платит налог
• Ставка — процент налога
• Стоимость — сумма брони
• Налог — начисленный налог по этой брони

Чтобы передать данные бухгалтеру — нажмите «Скачать XLSX». Файл откроется в Excel и будет содержать те же данные плюс итоговую строку.

---

Подсказки

На заметку. Если у гостя в карточке отмечена льгота по туристическому налогу — в таблице он попадёт в колонку «Льгота», и налог по его брони будет равен нулю. Льготу можно задать в карточке гостя (раздел «Гости» → кнопка редактирования → секция «Туристический налог»).

Совет. Для ежеквартального отчёта в ФНС выбирайте период с 1-го числа первого месяца квартала по последнее число третьего. Например, для II квартала: с 01.04 по 30.06.

Совет. Ставку туристического налога можно уточнить в вашей местной налоговой инспекции — с 2026 года стандартная ставка составляет 1% от стоимости проживания.

---

Частые вопросы

Где задать ставку туристического налога? Ставка настраивается в разделе Настройки → Налоги. По умолчанию установлено 1%.

Как пометить гостя как освобождённого от налога? Откройте карточку гостя в разделе «Гости», нажмите «Редактировать» и в секции «Туристический налог» поставьте галочку «Освобождён от налога», укажите категорию льготы и номер подтверждающего документа.

Дети тоже платят туристический налог? Дети до 18 лет освобождены от налога по закону. Если ребёнок указан в брони как дополнительный гость, он не учитывается в налогооблагаемой базе при условии, что отмечен в карточке гостя как освобождённый.

Можно ли выгрузить отчёт за несколько месяцев сразу? Да — просто задайте период от начала первого месяца до конца последнего. Таблица будет включать все брони за этот диапазон.

Почему в отчёте нет брони, которую я знаю? Отчёт учитывает только брони со статусом «Подтверждена», «Заселён» или «Выселен». Отменённые и незаезды в отчёт не попадают.