Отчёт 1-КСР (основные индикаторы)
Как сформировать и скачать ежемесячный статистический отчёт по форме 1-КСР для Росстата
Отчёт 1-КСР (основные индикаторы)
Зачем нужен ежемесячный отчёт 1-КСР? Если ваш отель не относится к малому бизнесу, вы обязаны ежемесячно сдавать в Росстат форму «Сведения о деятельности коллективного средства размещения». Отчёт подаётся с 1 по 5-е число месяца, следующего за отчётным.
Hotel OS2 автоматически собирает данные из бронирований и выгружает готовый файл xlsx — вам остаётся только дозаполнить поля, которые система не может знать (например, тип строения), и отправить в Росстат.
Обратите внимание. Разделы 1–3 содержат данные за выбранный месяц. Разделы 4–5 (распределение по целям поездок) формируются только для кварталов — при выборе марта, июня, сентября или декабря.
Шаг 1. Перейдите на вкладку «Ежемесячный отчёт 1-КСР»
В левом меню нажмите «Статистика и отчёты». В верхней панели вкладок найдите кнопку «Ежемесячный отчёт 1-КСР» и нажмите на неё.
Здесь вы увидите форму для выбора отчётного периода.
Шаг 2. Выберите год и месяц, нажмите «Сформировать»
В верхней части страницы выберите нужный год и месяц из выпадающих списков. По умолчанию подставляется прошлый месяц.
Нажмите кнопку «Сформировать».
Система обработает данные из бронирований за выбранный период. Это займёт несколько секунд.
Шаг 3. Проверьте данные и скачайте файл
Когда расчёт завершится, появится зелёная плашка «Доступен к скачиванию» и кнопка «Скачать xlsx». Ниже отобразятся таблицы с показателями.
На экране видны данные, которые система заполнила автоматически:
- Раздел 2 — номерной фонд: количество номеров (строка 201) и число мест (строка 205).
- Раздел 3 — размещённые лица: ночёвки, гости, заезды — с разбивкой на граждан России и иностранцев.
Строки 302–303, 305–306, 311–312 разбиты по гражданству на основе данных, указанных в бронированиях.
Шаг 4. Нажмите «Скачать xlsx»
Нажмите зелёную кнопку «Скачать xlsx» — файл сохранится в папку «Загрузки» под именем 1-KSR-ГОД-МЕСЯЦ.xlsx.
Отчёт содержит два заполненных листа:
- Раздел 2. Номерной фонд — строки 201 и 205 заполнены автоматически; строки 202–204 оставьте пустыми или заполните вручную.
- Раздел 3. Размещённые лица — строки 301–312 заполнены автоматически; строки 307–309 и 313–317 — вручную.
Если отчётный месяц — март, июнь, сентябрь или декабрь, в файле появятся ещё два листа:
- Раздел 4 — иностранные граждане по целям поездок.
- Раздел 5 — граждане России по целям поездок.
Для перерасчёта данных нажмите «Сформировать» повторно.
Что заполняется автоматически
| Строка | Показатель | Откуда берётся | |--------|-----------|----------------| | 201 | Число номеров | Из раздела «Управление номерами» на конец месяца | | 205 | Число мест | Сумма основных + дополнительных мест в каждой категории | | 301 | Число ночёвок | Сумма номероночей по всем бронированиям за период | | 302 | Из них граждане России | Ночёвки гостей с гражданством «РФ» или без указания | | 303 | Из них иностранцы | Ночёвки гостей с иным гражданством | | 304 | Численность размещённых | Гости, проживавшие в отчётном месяце | | 310 | Заезды в отчётном месяце | Гости, чья дата заезда попала в период |
Подсказки
Совет: Заранее проверьте, что в карточках гостей указано гражданство — это напрямую влияет на строки 302–303 и 305–306. Если гражданство не указано, гость автоматически считается гражданином России.
На заметку: Гости с гражданством «Негражданин Эстонии» или «Негражданин Латвии» в отчёт не включаются. Если такие гости есть — скорректируйте их численность вручную в скачанном файле.
Квартальные разделы: Если отчётный месяц — март, июнь, сентябрь или декабрь, в файле автоматически появятся разделы 4 и 5. Цели поездок берутся из поля «Цель визита» в бронированиях.
Частые вопросы
Почему данные в строке 301 отличаются от ожидаемых? В отчёт включаются только подтверждённые брони и гости в статусе «Заехал» или «Выехал». Отменённые и незаезды не учитываются.
Как считаются бронирования, которые начались в прошлом месяце? Система считает только ночи, попадающие в выбранный период. Если гость заехал 28 апреля и выехал 3 мая, в майский отчёт войдут 3 ночёвки, в апрельский — 2.
Что делать, если нужно пересчитать готовый отчёт? Нажмите кнопку «Сформировать» ещё раз — система пересчитает данные на основе актуального состояния бронирований.
Почему разделы 4 и 5 пустые в xlsx? Эти разделы формируются только для кварталов: март, июнь, сентябрь, декабрь. В остальные месяцы они не заполняются.
Можно ли отредактировать данные в xlsx перед отправкой? Да, все данные в скачанном файле доступны для редактирования. Дополните вручную поля, которые система не может заполнить автоматически.
Эта статья была полезна?