Отчёт 1-КСР (основные индикаторы): как заполнить и сдать
1-КСР (основные индикаторы) — ежемесячная форма Росстата «Сведения о деятельности коллективного средства размещения»: номерной фонд, ночёвки, гости, заезды. Её сдают юрлица-гостиницы, кроме микропредприятий, с 1-го по 5-й рабочий день после отчётного месяца, только в электронном виде.
Отчёт 1-КСР (основные индикаторы)
Зачем нужен ежемесячный отчёт 1-КСР? Если ваш отель не относится к малому бизнесу, вы обязаны ежемесячно сдавать в Росстат форму «Сведения о деятельности коллективного средства размещения». Отчёт подаётся с 1 по 5-е число месяца, следующего за отчётным.
Hotel OS2 автоматически собирает данные из бронирований и выгружает готовый файл xlsx — вам остаётся только дозаполнить поля, которые система не может знать (например, тип строения), и отправить в Росстат.
Обратите внимание. Разделы 1–3 содержат данные за выбранный месяц. Разделы 4–5 (распределение по целям поездок) формируются только для кварталов — при выборе марта, июня, сентября или декабря.
Шаг 1. Перейдите на вкладку «Ежемесячный отчёт 1-КСР»
В левом меню нажмите «Статистика и отчёты». В верхней панели вкладок найдите кнопку «Ежемесячный отчёт 1-КСР» и нажмите на неё.
Здесь вы увидите форму для выбора отчётного периода.
Шаг 2. Выберите год и месяц, нажмите «Сформировать»
В верхней части страницы выберите нужный год и месяц из выпадающих списков. По умолчанию подставляется прошлый месяц.
Нажмите кнопку «Сформировать».
Система обработает данные из бронирований за выбранный период. Это займёт несколько секунд.
Шаг 3. Проверьте данные и скачайте файл
Когда расчёт завершится, появится зелёная плашка «Доступен к скачиванию» и кнопка «Скачать xlsx». Ниже отобразятся таблицы с показателями.
На экране видны данные, которые система заполнила автоматически:
- Раздел 2 — номерной фонд: количество номеров (строка 201) и число мест (строка 205).
- Раздел 3 — размещённые лица: ночёвки, гости, заезды — с разбивкой на граждан России и иностранцев.
Строки 302–303, 305–306, 311–312 разбиты по гражданству на основе данных, указанных в бронированиях.
Шаг 4. Нажмите «Скачать xlsx»
Нажмите зелёную кнопку «Скачать xlsx» — файл сохранится в папку «Загрузки» под именем 1-KSR-ГОД-МЕСЯЦ.xlsx.
Отчёт содержит два заполненных листа:
- Раздел 2. Номерной фонд — строки 201 и 205 заполнены автоматически; строки 202–204 оставьте пустыми или заполните вручную.
- Раздел 3. Размещённые лица — строки 301–312 заполнены автоматически; строки 307–309 и 313–317 — вручную.
Если отчётный месяц — март, июнь, сентябрь или декабрь, в файле появятся ещё два листа:
- Раздел 4 — иностранные граждане по целям поездок.
- Раздел 5 — граждане России по целям поездок.
Для перерасчёта данных нажмите «Сформировать» повторно.
Что заполняется автоматически
| Строка | Показатель | Откуда берётся |
|---|---|---|
| 201 | Число номеров | Из раздела «Управление номерами» на конец месяца |
| 205 | Число мест | Сумма основных + дополнительных мест в каждой категории |
| 301 | Число ночёвок | Сумма номероночей по всем бронированиям за период |
| 302 | Из них граждане России | Ночёвки гостей с гражданством «РФ» или без указания |
| 303 | Из них иностранцы | Ночёвки гостей с иным гражданством |
| 304 | Численность размещённых | Гости, проживавшие в отчётном месяце |
| 310 | Заезды в отчётном месяце | Гости, чья дата заезда попала в период |
Подсказки
Совет: Заранее проверьте, что в карточках гостей указано гражданство — это напрямую влияет на строки 302–303 и 305–306. Если гражданство не указано, гость автоматически считается гражданином России.
На заметку: Гости с гражданством «Негражданин Эстонии» или «Негражданин Латвии» в отчёт не включаются. Если такие гости есть — скорректируйте их численность вручную в скачанном файле.
Квартальные разделы: Если отчётный месяц — март, июнь, сентябрь или декабрь, в файле автоматически появятся разделы 4 и 5. Цели поездок берутся из поля «Цель визита» в бронированиях.
Частые вопросы
Почему данные в строке 301 отличаются от ожидаемых? В отчёт включаются только подтверждённые брони и гости в статусе «Заехал» или «Выехал». Отменённые и незаезды не учитываются.
Как считаются бронирования, которые начались в прошлом месяце? Система считает только ночи, попадающие в выбранный период. Если гость заехал 28 апреля и выехал 3 мая, в майский отчёт войдут 3 ночёвки, в апрельский — 2.
Что делать, если нужно пересчитать готовый отчёт? Нажмите кнопку «Сформировать» ещё раз — система пересчитает данные на основе актуального состояния бронирований.
Почему разделы 4 и 5 пустые в xlsx? Эти разделы формируются только для кварталов: март, июнь, сентябрь, декабрь. В остальные месяцы они не заполняются.
Можно ли отредактировать данные в xlsx перед отправкой? Да, все данные в скачанном файле доступны для редактирования. Дополните вручную поля, которые система не может заполнить автоматически.
Кто сдаёт 1-КСР (основные индикаторы)
Форма утверждена приказом Росстата от 28.07.2025 № 369. По разъяснению территориального органа Росстата (письмо Тамбовстата от 22.12.2025 № 06.02-53/20_2026.pdf)) её представляют:
- юридические лица любой формы собственности, оказывающие услуги гостиниц и аналогичных средств размещения: гостиницы, мотели, хостелы, пансионаты, санаторно-курортные организации и другие организации отдыха;
- кроме микропредприятий, состоящих в реестре МСП на 31 декабря предыдущего года.
ИП ежемесячную форму не сдают — для них есть годовая 1-КСР. Точно узнать, входите ли вы в выборку, можно по ИНН в перечне респондентов на websbor.rosstat.gov.ru.
Сроки сдачи 1-КСР (основные индикаторы) в 2026 году
Срок — ежемесячно с 1-го по 5-й рабочий день после отчётного месяца. Отчёт за сентябрь сдают в первые пять рабочих дней октября, за октябрь — в первые пять рабочих дней ноября.
Сдать можно только электронно: через оператора электронной отчётности или в личном кабинете респондента Росстата. Код формы по ОКУД — 0609407; бланк и xml-шаблон лежат на сайте вашего территориального органа Росстата в «Альбоме форм».
Разделы 4–5 (цели поездок) заполняются только за последний месяц квартала — март, июнь, сентябрь, декабрь. Hotel OS2 добавляет их в файл автоматически.
Инструкция по заполнению 1-КСР по строкам
| Строки | Что указать | Как заполняет Hotel OS2 |
|---|---|---|
| 201 | число номеров | автоматически, на конец месяца |
| 202–204 | номера по типам | вручную |
| 205 | число мест | автоматически: основные + дополнительные |
| 301 | ночёвки | автоматически, по подтверждённым и заселённым броням |
| 302–303 | ночёвки граждан РФ / иностранцев | автоматически, по гражданству гостя |
| 304–306 | численность размещённых, в т. ч. по гражданству | автоматически |
| 307–309 | прочие показатели раздела 3 | вручную, по данным отеля |
| 310–312 | заезды за месяц, в т. ч. по гражданству | автоматически |
| 313–317 | прочие показатели раздела 3 | вручную, по данным отеля |
Перед формированием проверьте гражданство в карточках гостей: без него гость считается гражданином России, и строки 302–303 исказятся. Официальные указания по заполнению напечатаны на самом бланке формы.
Частые вопросы
Кто сдаёт 1-КСР основные индикаторы?
Юридические лица, оказывающие гостиничные услуги, кроме микропредприятий из реестра МСП. ИП сдают только годовую форму.
Какие сроки сдачи 1-КСР в 2026 году?
Ежемесячная форма — с 1-го по 5-й рабочий день после отчётного месяца. Годовая за 2025 год сдавалась с 12 января по 2 февраля 2026 года.
Можно ли сдать 1-КСР на бумаге?
Нет, по разъяснениям Росстата данные принимаются только в электронном виде.
Почему разделы 4 и 5 пустые?
Они заполняются только за март, июнь, сентябрь и декабрь — последний месяц квартала.
Читайте также
Эта статья была полезна?