Отчёт «Способы оплаты»
Как просмотреть платежи за период в разбивке по способам оплаты, применить фильтры и скачать файл Excel.
Отчёт «Способы оплаты»
Зачем нужен этот отчёт? В конце смены или за любой период удобно видеть — сколько денег принято наличными, сколько по карте, а сколько безналичным переводом. Этот отчёт показывает все платежи за выбранный период, разбитые по способам оплаты, и помогает сверить кассу или подготовить данные для бухгалтерии.
Отчёт обновляется в режиме реального времени — как только в системе проводится новый платёж, он сразу появляется здесь.
Шаг 1. Откройте раздел «Отчёты» и перейдите на вкладку «Способы оплаты»
В левом меню нажмите Отчёты. Откроется страница с несколькими вкладками. Найдите и нажмите вкладку «Способы оплаты».
Здесь видны вкладки раздела — нажмите «Способы оплаты», выделенную на скриншоте.
Шаг 2. Выберите нужный период и способ оплаты
По умолчанию отчёт показывает данные за сегодня. Чтобы изменить период, воспользуйтесь кнопками:
- Сегодня — текущий день
- Вчера — прошлый день
- 7 дней — последняя неделя
- Месяц — текущий календарный месяц
- Период — произвольный диапазон дат (нужно указать дату «с» и дату «по», затем нажать «Показать»)
Если нужно посмотреть только один способ оплаты (например, только наличные), выберите его в выпадающем списке «Все способы оплаты».
На скриншоте: ② — кнопки выбора периода, ③ — фильтр по способу оплаты, ④ — кнопка скачать файл.
Шаг 3. Просмотрите итоги по способам оплаты
После выбора периода система автоматически показывает четыре карточки с итогами:
- Всего — общая сумма всех платежей и их количество
- Наличные — сумма платежей наличными и доля от общей суммы
- Карта — сумма по банковским картам
- Онлайн / Перевод — оплаты через онлайн-сервисы или безналичным переводом
Если выбранный период охватывает несколько дней, ниже карточек появится график поступлений по дням — он помогает увидеть, в какие дни было больше всего платежей.
Так выглядит отчёт за месяц — карточки сверху, ниже таблица с отдельными платежами.
Шаг 4. Просмотрите список платежей
Под карточками расположена таблица со всеми платежами за период. В ней указаны:
- Время — когда проведён платёж
- Бронь — номер бронирования
- Гость — имя гостя
- Номер — номер комнаты
- Сумма — размер платежа
- Способ — метод оплаты (цветной значок)
Нажмите на любую строку, чтобы перейти к бронированию и посмотреть подробности.
Над таблицей отображается общее количество платежей за период с учётом выбранного фильтра.
Таблица показывает каждый платёж отдельной строкой.
Шаг 5. Скачайте отчёт в Excel
Нажмите кнопку «Скачать .xlsx» в правом верхнем углу панели фильтров — файл сохранится на ваше устройство. В файле будут те же данные, что и на экране: список платежей с датами, суммами и способами оплаты.
Кнопка «Печать» позволяет распечатать отчёт прямо из браузера.
Подсказки
Сверка кассы в конце дня: выберите период «Сегодня» и отфильтруйте «Наличные» — получите точную сумму наличных, которая должна быть в кассе.
Отчёт для бухгалтерии: выберите нужный месяц и скачайте файл — в нём уже есть все платежи с разбивкой по способам оплаты.
Фильтр «Период»: если нужны данные с 1 по 15 число, введите даты вручную и нажмите «Показать». Отчёт пересчитается мгновенно.
Частые вопросы
Почему сумма в отчёте не совпадает с тем, что я вижу в бронированиях? Отчёт показывает только завершённые платежи. Если платёж ещё не проведён или был отменён — он не попадёт в отчёт.
Можно ли посмотреть платежи только по одному гостю? В этом отчёте фильтрация идёт по периоду и способу оплаты. Чтобы посмотреть платежи конкретного гостя — откройте его бронирование.
Почему в карточке «Онлайн / Перевод» объединены два способа? Онлайн-оплата и безналичный перевод — оба являются безналичными поступлениями, которые не проходят через кассу. Для большинства отчётных целей их удобно рассматривать вместе.
Как распечатать отчёт за конкретный период? Выберите даты через «Период», нажмите «Показать», затем кнопку «Печать». Откроется окно печати браузера.
Почему отчёт показывает 0 ₽, хотя платежи сегодня были? Убедитесь, что платежи действительно проведены (статус «Завершён»). Если платёж только запланирован или в ожидании — он не войдёт в отчёт.
Эта статья была полезна?