Какая программа нужна мини-отелю и гостевому дому
В мини-отеле на 5–10 номеров обычно нет отдельного администратора, бухгалтера и маркетолога: всё делает владелец или пара сотрудников. Поэтому программа должна быть простой, работать с телефона и не стоить как система для гостиницы на сто номеров.
Hotel OS2 закрывает основное: шахматка с бронями, гости, оплаты, модуль бронирования на сайт и каналы продаж. Всё в браузере — ничего не нужно ставить на компьютер.
Что входит в тариф «Мини»
- Шахматка, брони и карточки гостей.
- Уборка, заезд и выезд: после выезда номер сам получает статус «Грязно».
- Модуль бронирования на сайт — без комиссии с броней.
- Каналы: Авито — по официальному API, Суточно.ру — через календари iCal.
- Сезонные тарифы и промокоды.
- Журнал анкет гостей для МВД.
- Приложение для телефона и базовые отчёты.
Как начать за один день
- Зарегистрируйтесь — 14 дней бесплатно, без привязки карты.
- Заведите номера, фото и цены, задайте сезоны.
- Перенесите действующие брони — файлом Excel или вручную в шахматке.
- Вставьте код модуля бронирования на сайт или отправляйте гостям ссылку на свою страницу бронирования.
- Подключите каналы и Telegram для уведомлений о новых бронях.
Сотрудники и работа с телефона
Сотрудников можно подключать без доплаты. У каждой роли свои права: владелец видит всё, администратор ведёт брони и гостей, горничная — только список уборки, бухгалтер — оплаты и отчёты. Если владелец уехал, он видит шахматку и новые брони с телефона: кабинет открывается в браузере и ставится как приложение на главный экран.
Данные гостей хранятся на сервере в Москве, резервные копии делаются ежедневно в зашифрованном виде.
Прямые брони без комиссии
Самые выгодные брони — прямые: за них никто не берёт процент. Модуль бронирования ставится на Tilda, WordPress и другие конструкторы через блок HTML-кода. Если сайта нет, у каждого отеля есть своя страница бронирования — её можно поставить в описание сообщества ВКонтакте и отправлять гостям в мессенджерах.
Гость сам выбирает даты и номер, видит итоговую цену и может оплатить картой через ЮKassa или по QR через СБП — если вы подключили свою кассу.
Каналы продаж без ручного закрытия дат
Менеджер каналов входит в «Мини». Суточно.ру и другие площадки, которые поддерживают обмен календарями iCal, подключаются через iCal: система забирает их календари каждые 30 минут, передаётся только занятость, а цены меняются в кабинете каждого канала. Между обновлениями риск двойной брони остаётся — об этом мы пишем прямо. Островок, Ozon Travel и Яндекс Путешествия — в разработке.
Законы для малого средства размещения
В Hotel OS2 есть журнал анкет гостей: данные заполняются при заселении и выгружаются файлом, а уведомление в МВД подаётся через Госуслуги — прямую отправку мы подключаем. Туристический налог считается по правилам главы 33.1 НК РФ, на сайте есть бесплатный калькулятор. Возврат при отмене брони считается по пункту 16 Правил № 1912.
Сколько стоит и когда переходить на другой тариф
«Мини» — 1 900 ₽ в месяц за объект до 10 номеров, без доплат за сотрудников и без комиссии с броней. При оплате за год — скидка 15 %. Если номеров стало больше 10 или нужны автописьма гостям, отзывы и программа лояльности — тариф «Стандарт», 290 ₽ за номер в месяц.
| «Мини» | «Стандарт» |
|---|
| Номеров | до 10 | от 11 |
| Цена | 1 900 ₽ в месяц за объект | 290 ₽ за номер в месяц |
| Шахматка, модуль бронирования, каналы | да | да |
| Автописьма гостям, отзывы, лояльность | нет | да |
| Сотрудники | без доплаты | без доплаты |
Сколько стоит программа для мини-отеля у разных систем
Расчёт для объекта на 10 номеров по опубликованным ценам на 5 сентября 2026 года. Подробности и то, в чём другие системы сильнее, — на страницах сравнений.
| Система | 10 номеров | Процент с прямых броней |
|---|
| Bnovo, тариф «Старт» | 3 900 ₽ в месяц — минимальный платёж | 1 % на тарифе «Максимум» |
| Контур.Отель | от 32 672 ₽ в год: система, модуль бронирования, менеджер каналов | 2 % |
| TravelLine | цена PMS не опубликована | 4 % с заехавшей брони |
| Hotel OS2, тариф «Мини» | 1 900 ₽ в месяц | 0 % |