Финансовый отчёт (посуточный сравнительный отчёт)

Финансовый отчёт (посуточный сравнительный отчёт)

Зачем это нужно? Финансовый отчёт позволяет сравнить выручку отеля за два разных периода времени. Например, узнать, как изменился доход от проживания и дополнительных услуг по сравнению с прошлым месяцем или аналогичным периодом прошлого года. Отчёт показывает данные в разбивке по датам, дням недели, месяцам или годам — на ваш выбор.

Это незаменимый инструмент для управляющего: видно, в какие дни приходит больше всего выручки, как меняется спрос, и какую долю занимают дополнительные услуги — питание, трансфер и прочее.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчёты»

В левом меню нажмите Отчёты. Откроется страница с несколькими вкладками. Найдите и нажмите вкладку Финансовый отчёт.

На экране появится панель с фильтрами. Здесь задаются все параметры перед формированием отчёта.

Шаг 2. Задайте отчётный период

В поле Отчётный период 1 выберите начальную и конечную дату — это основной период, за который хотите увидеть данные.

Если нужно сравнить с другим периодом — заполните поля Сравнительный период 2. Это поле необязательное: если оставить его пустым, отчёт покажет только данные первого периода.

В поле Строки выберите, как группировать данные в таблице:

• По дате — каждая строка = отдельная дата
• По дню недели — сгруппированы понедельники, вторники и т.д.
• По месяцу — каждая строка = месяц
• По году — каждая строка = год

Шаг 3. Нажмите «Применить фильтр»

После того как заполнили нужные поля — нажмите кнопку Применить фильтр. Система сформирует таблицу с данными.

Шаг 4. Просмотрите результат

В таблице каждая строка — это единица времени согласно выбранной группировке. По каждой строке видно:

• Проживание — сумма дохода от проживания гостей
• Доп. услуги — сумма дохода от дополнительных услуг
• в т.ч. Питание — из доп. услуг: суммы за завтраки, обеды, ужины
• в т.ч. Трансфер — из доп. услуг: суммы за трансфер
• Итого — совокупный доход за эту строку

Если выбрали два периода, то для периода 2 появятся дополнительные столбцы — можно сравнить показатели напрямую.

В нижней строке таблицы — итоговая сумма за весь период.

Шаг 5. Скачайте отчёт в Excel

Нажмите кнопку Скачать XLSX — файл с таблицей автоматически загрузится на ваш компьютер. Удобно для последующего анализа в таблицах или отправки собственнику.

---

Подсказки

На заметку: Для сравнения по сезонам удобно использовать группировку «По месяцу» и задать два периода — например, лето этого года и лето прошлого.

Совет: Если нужно увидеть, в какой день недели выручка выше всего — выберите группировку «По дню недели» и задайте период за несколько месяцев. Это поможет оптимизировать ценообразование.

На заметку: Строки «в т.ч. Питание» и «в т.ч. Трансфер» — это подкатегории внутри «Доп. услуг». Если таких услуг не было, значения будут равны нулю.

---

Частые вопросы

Могу ли я сравнить любые два произвольных периода? Да. Первый и второй периоды задаются независимо — это могут быть совершенно разные временные отрезки.

Что означает столбец «в т.ч. Питание»? Это суммарный доход от услуг питания (завтраки, обеды, ужины), которые были добавлены к бронированиям в выбранном периоде.

Почему некоторые строки показывают ноль? За данную дату/месяц не было подтверждённых бронирований или оказанных услуг. Это нормально, особенно в периоды с низкой загрузкой.

Можно ли посмотреть отчёт за год? Да. Выберите группировку «По месяцу» и задайте период с января по декабрь нужного года — в таблице будет 12 строк по каждому месяцу.

Файл XLSX содержит сравнительные данные? Да. Если вы задали два периода, оба периода попадут в Excel-файл со всеми показателями.