Годовой отчёт 1-КСР

Годовой отчёт 1-КСР

Зачем нужен годовой отчёт? Российские гостиницы обязаны ежегодно отчитываться перед органами государственной статистики. Форма №1-КСР («Сведения о деятельности коллективного средства размещения») собирает ключевые показатели работы за год: сколько номеров у отеля, сколько гостей приняли, сколько ночей они провели и каков был доход.

Раньше управляющему приходилось собирать эти цифры вручную из разных источников. Теперь Hotel OS2 автоматически рассчитывает все показатели на основе данных о бронированиях. Нужно лишь выбрать год — и отчёт готов.

---

Шаг 1. Перейти в раздел «Отчёты» и открыть вкладку «Годовой отчёт 1-КСР»

В левом меню нажмите «Отчёты». В верхней части страницы появится список вкладок с различными отчётами. Прокрутите вправо и найдите вкладку «Годовой отчёт 1-КСР» — нажмите на неё.

Здесь система покажет форму для выбора отчётного года.

---

Шаг 2. Выбрать отчётный год и нажать «Сформировать»

По умолчанию в поле «Отчётный год» уже стоит прошлый год — именно тот, за который чаще всего нужно отчитаться. При необходимости измените год в выпадающем списке.

Нажмите кнопку «Сформировать».

Система обработает данные всех бронирований за выбранный год — это занимает несколько секунд.

---

Шаг 3. Изучить таблицу показателей и при необходимости распечатать

После расчёта на экране появится таблица с показателями формы 1-КСР. В ней будут данные:

• Количество номеров — сколько номеров в отеле и сколько мест (спальных мест) всего
• Номеро-ночей доступно — максимально возможный объём за год (количество номеров × дней)
• Номеро-ночей продано — сколько ночёвок фактически состоялось
• Загрузка за год — процент заполняемости отеля
• Гостей обслужено — общее количество гостей, из них отдельно граждане России и иностранные гости
• Доходы — выручка от размещения и дополнительных услуг, итоговая сумма

Нажмите кнопку «Печать» в правом верхнем углу таблицы, чтобы распечатать отчёт или сохранить в PDF.

Полученные данные переносите в официальную форму №1-КСР для Росстата.

---

Подсказки

На заметку. Показатели рассчитываются автоматически из бронирований со статусами «Подтверждено», «Заселён» и «Выселен». Отменённые и незаехавшие бронирования не учитываются — это соответствует требованиям Росстата.

Гражданство гостей. Разбивка на российских и иностранных гостей берётся из карточек гостей. Если при бронировании гражданство не указано, гость считается гражданином РФ. Чтобы статистика была точной, заполняйте гражданство при регистрации иностранных гостей.

Дополнительные услуги. В строке «Доходы от дополнительных услуг» учитываются все оплаченные услуги, добавленные к бронированиям в выбранном году: завтраки, трансферы, аренда оборудования и другие.

---

Частые вопросы

За какой год лучше формировать отчёт? По умолчанию система предлагает прошлый год — именно его обычно нужно сдать в Росстат. Отчёт за текущий год тоже доступен, но будет неполным, пока год не завершился.

Почему количество гостей не совпадает с количеством бронирований? В одном бронировании может быть несколько гостей (взрослые и дети). В отчёт попадает суммарное количество людей, а не число броней.

Как считаются ночёвки, если гость заехал в конце декабря и выехал в январе следующего года? Учитываются только ночи, приходящиеся на отчётный год. Например, если гость заехал 29 декабря и выехал 3 января, в декабрьский отчёт попадут 2 ночи (29-31 декабря).

Нужно ли вносить данные отчёта вручную куда-то в системе? Нет. Система рассчитывает всё сама. Вам нужно лишь перенести цифры из таблицы в официальную форму Росстата (или в программу статистической отчётности, которую использует ваша бухгалтерия).

Что делать, если в отчёте «0 ночёвок» и «0 гостей»? Это означает, что в базе нет подтверждённых или завершённых бронирований за выбранный год. Проверьте, правильно ли выбран год, и убедитесь, что бронирования за этот период существуют в системе.