Годовой отчёт 1-КСР: как сформировать и сдать в Росстат

Годовой отчёт 1-КСР

Зачем нужен этот отчёт? По приказу Росстата № 368 от 31.07.2023 все владельцы коллективных средств размещения — отелей, хостелов, санаториев и т. д. — обязаны один раз в год сдавать в Росстат отчёт по форме 1-КСР (годовая форма). Срок — с 1 января по 1 февраля после отчётного года, а при сезонной работе — по окончании сезона. Если начало или конец срока выпадает на праздники и выходные, срок сдвигается: например, отчёт за 2025 год принимали с 12 января по 2 февраля 2026 года.

Hotel OS2 сам собирает цифры для этой формы из ваших броней, номерного фонда и настроек отеля и выдаёт готовый файл Excel по форме Росстата. Вам остаётся проверить его, дописать то, что знаете только вы (например, сведения о персонале и доходах), и отправить.

Если ваше средство размещения не относится к малому бизнесу, вам нужно ещё и каждый месяц сдавать отчёт 1-КСР (основные индикаторы). О нём — в статье «Ежемесячный отчёт 1-КСР».

---

Как сформировать отчёт

Шаг 1. Откройте отчёт «1-КСР»

В левом меню раскройте группу «Аналитика», нажмите «Отчёты» и выберите вкладку «Годовой отчёт 1-КСР».

Шаг 2. Нажмите «Новый отчёт»

На вкладке собраны все отчёты, которые вы уже формировали. Чтобы сделать новый, нажмите кнопку «Новый отчёт».

Шаг 3. Выберите год и категорию номера

В окне «Формирование отчёта» выберите из списка:

• год, за который нужно получить данные — по умолчанию стоит прошедший год, при необходимости выберите другой (на снимке выбран 2026);
• категорию номера, чтобы в отчёт попали данные только по ней — по умолчанию выбраны все категории («все»).

Шаг 4. Нажмите «Сформировать»

Формирование отчёта может занять несколько минут — система напомнит об этом в отдельном окне. Нажмите «Закрыть» и продолжайте работу.

Пока данные собираются, у отчёта в списке статус «Формируется». Когда отчёт будет готов, статус сменится на «Доступен к скачиванию». Страницу обновлять не нужно — статус меняется сам.

В списке видно, за какой год отчёт, когда он сформирован и сколько категорий номеров в него вошло: наведите курсор на кружок с цифрой в колонке «Категория номера» — появятся их названия.

---

Как скачать отчёт

Чтобы скачать отчёт, нажмите на его год в колонке «Период».

Скачать отчёт можно и через кнопку в колонке «Действие» — выберите «Скачать». Файл с именем вида «YearlyKsrReport_2026» сохранится в папке «Загрузки» на вашем компьютере.

В этом же меню:

• «Обновить» — пересчитать данные в отчёте. Пригодится, если после формирования вы поправили брони, гражданство гостей или номерной фонд;
• «Удалить» — убрать отчёт из списка.

---

Данные в отчёте

Отчёт скачивается в формате Excel. Данные в нём представлены по форме, утверждённой приказом Росстата от 28.07.2025 № 369. Каждая страница формы — отдельный лист файла. Все данные в отчёте можно редактировать.

1. Первая страница — реквизиты средства размещения

• Год — год, выбранный при формировании отчёта.
• Наименование средства размещения — из раздела «Настройки» → поле «Название отеля».
• Почтовый адрес средства размещения — из раздела «Настройки» → блок «Контактная информация» → «Адрес».
• Наименование отчитывающейся организации — из раздела «Настройки» → «Реквизиты юридического лица» → «Полное название юридического лица».
• Почтовый адрес отчитывающейся организации — из того же блока, поле «Юридический адрес».
• Код формы по ОКУД — всегда «0609400».
• Код отчитывающейся организации по ОКПО — из «Реквизитов юридического лица», поле «ИНН».

2. Вторая страница — общие сведения о средстве размещения (Раздел 1)

• Тип средства размещения — заполняете самостоятельно.
• Система налогообложения — берётся из раздела «Настройки» → «Система налогообложения», и напротив нужного варианта ставится «1».
• Период функционирования — заполняете самостоятельно.
• Категория средства размещения — берётся из раздела «Настройки» → блок «Единый реестр объектов классификации» → поле «Количество звёзд». Если звёзд нет, заполните сами строку 129 — если объект есть в реестре классификации с категорией «без категории», или строку 130 — если объекта в реестре нет.
• Тип строения объектов и тип строения некапитальных объектов — заполняете самостоятельно.

3. Третья страница — номерной фонд (Раздел 2)

• Строка 201 «Число номеров — всего» — сколько номеров в разделе «Номерной фонд» на конец отчётного года. Номера с отметкой «Не учитывать в статистике» сюда не входят.
• Строки 202, 203, 204 — заполняете самостоятельно.
• Строка 205 «Общая площадь всех номеров» — сумма площадей номеров из строки 201, округлённая до целого. Площадь берётся из карточки номера, поле «Площадь (м²)».
• Строка 206 «Число мест» — места в номерах из строки 201: «Основные места в номере» плюс «Дополнительные места в номере» из настроек категории. Места в номерах с отметкой «Не учитывать в статистике» не считаются.
• Строка 207 «Число дней работы» (для сезонных объектов) — заполняете самостоятельно.

Отметка «Не учитывать в статистике» ставится в карточке номера: «Номерной фонд» → значок редактирования у номера. Она подходит для служебных и подсобных помещений, которые есть в системе, но гостям не сдаются.

4. Четвёртая страница — сведения о размещённых лицах (Раздел 3)

Данные разбиты по возрасту: до 18 лет, 18–54 лет, 55 лет и старше. Возраст гостя берётся из его карточки (дата рождения). Если возраст не указан, гость попадает в группу «18–54 лет».

• Строка 301 «Число ночёвок» — сумма ночёвок всех гостей за отчётный год. Число ночёвок каждого гостя равно длительности его проживания (количеству ночей).
• Строка 302 «Граждан России» — как строка 301, но только гости с гражданством «Россия» и гости, у которых гражданство не указано.
• Строка 303 «Иностранных граждан» — как строка 301, но только гости с гражданством другой страны.
• Строка 304 «Численность размещённых лиц — всего» — общее количество гостей за отчётный год.
• Строка 305 «Граждан России» — как строка 304, но только гости с гражданством «Россия» или без указанного гражданства.
• Строка 306 «Иностранных граждан» — как строка 304, но только гости с гражданством другой страны.
• Строки 307–316 — заполняете самостоятельно.

На заметку: гости, которые жили в номерах с отметкой «Не учитывать в статистике», не попадают ни в строки 301–306, ни в Справку 1, ни в разделы 4 и 5. Гости с гражданством «Негражданин Эстонии» или «Негражданин Латвии» тоже не учитываются в отчёте — если такие гости у вас жили, допишите их в численность размещённых лиц вручную.

5. Пятая страница — справки 1 и 2 и Раздел 4

1. Справка 1. Распределение иностранных гостей по стране гражданства. Сюда попадают только иностранные гости — с гражданством не «Россия». Гости без указанного гражданства считаются россиянами и в справку не входят. Для каждой страны указаны код по ОКСМ, количество гостей и их ночёвки; в колонке «№ строки» у всех записей стоит «317».
2. Справка 2. Численность лиц, получивших амбулаторно-курортное лечение (по курсовкам) — заполняете самостоятельно.
3. Раздел 4. Распределение гостей по целям поездок. Цель берётся из поля «Цель визита» в бронировании. Строка 401 — граждане России (включая гостей без указанного гражданства), строка 402 — иностранные граждане. Цели из справочника «Цель визита» распределяются так:

- отпуск, досуг и отдых — цель «Туризм»; - образование и профессиональная подготовка — цель «Учёба»; - лечебные и оздоровительные — цель «Лечение»; - религиозные/паломнические — цель «Гуманитарная»; - деловые и профессиональные — цели «Служебная», «Командировка (деловая)», «Работа», «Транзит»; - прочие — цели «Частная», «Другое», цели, которые вы добавили в справочник сами, а также брони без цели.

6. Шестая страница — разделы 5 и 6

1. Раздел 5. Распределение гостей по продолжительности пребывания. Если гражданство гостя не указано, он считается гражданином России. В графу «без ночёвки» попадают гости, у которых в брони 0 ночей. Строка 501 — граждане России, строка 502 — иностранные граждане, строки 503 и 504 заполняете самостоятельно.
2. Раздел 6. Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности — заполняете самостоятельно по данным бухгалтерии.

7. Седьмая страница — Раздел 7 «Сведения о персонале»

Этот раздел заполняете самостоятельно.

---

Подсказки

В отчёт попадают только состоявшиеся проживания — брони со статусами «Подтверждено», «Проживает» и «Выехал». Отменённые брони и брони со статусом «Не заезд» не учитываются.

Заполняйте гражданство и дату рождения гостей. От них зависят разбивка «граждане России / иностранцы», справка по странам и возрастные графы. Гражданство и дату рождения сопровождающих гостей можно указать в брони, в списке дополнительных гостей.

Поправили данные — нажмите «Обновить». Отчёт хранит цифры на момент формирования. После правок в бронях, номерах или настройках выберите в меню «Действие» → «Обновить», и отчёт пересчитается.

Перед отправкой проверьте строки, которые заполняются вручную: тип средства размещения, период функционирования, финансовые показатели и сведения о персонале.

---

Частые вопросы

За какой год формировать отчёт? По умолчанию стоит прошедший год — именно его сдают в Росстат с 1 января по 1 февраля. Отчёт за текущий год тоже можно сформировать, но он будет неполным, пока год не закончился.

Как считаются ночёвки, если гость заехал в декабре, а выехал в январе? В строки 301–303 попадают только ночи, которые приходятся на отчётный год. А сам гость учитывается в численности размещённых лиц того года, в котором он заехал.

Почему гостей в отчёте больше, чем бронирований? В одной брони может жить несколько человек — взрослые и дети. В отчёт попадает каждый гость, а не каждая бронь.

Как убрать из отчёта служебный номер? Откройте карточку номера в «Номерном фонде», поставьте отметку «Не учитывать в статистике» и сохраните. Затем в отчёте выберите «Действие» → «Обновить».

Можно ли сделать отчёт только по одной категории номеров? Да. При формировании выберите нужную категорию в поле «Категория номера» — в отчёт попадут только её номера и гости, которые в них жили.