Как устроена онлайн-оплата бронирования
Онлайн-оплата в Hotel OS2 — это приём денег за проживание прямо при бронировании: гость выбирает номер в модуле на вашем сайте и сразу вносит предоплату или полную сумму. Бронь приходит в шахматку уже с отметкой об оплате.
Деньги идут не через нас. Отель подключает свою кассу ЮKassa по своему договору, и платёж уходит на счёт отеля по условиям этого договора. Hotel OS2 денег не держит и комиссию с платежей не берёт.
Как гость оплачивает бронь
- Выбирает даты, номер и тариф в модуле бронирования на сайте отеля.
- Видит итоговую сумму и способ оплаты, который вы включили для тарифа: полная оплата, предоплата или бронь без оплаты.
- Платит картой через ЮKassa или сканирует QR-код СБП в приложении своего банка.
- Оплата засчитывается в бронь, когда платёжная система подтвердит её сама, — нажатие кнопки на сайте ещё не оплата.
- Получает подтверждение брони на почту.
Как подключить приём оплаты
Пока касса не подключена, система не предлагает гостю онлайн-оплату — чтобы бронь не зависла с оплатой, которая не может пройти.
- Заключите договор с ЮKassa — это делается на стороне ЮKassa, без нас.
- В кабинете ЮKassa возьмите идентификатор магазина и секретный ключ.
- Вставьте их в настройках Hotel OS2 и нажмите «Проверить подключение». Ключи хранятся в системе и обратно не показываются.
- Для QR через СБП подключите Т-Кассу по договору с Т-Банком — QR-код формирует банк отеля.
- Включите нужные способы оплаты в тарифах модуля бронирования.
Зачем отелю онлайн-оплата при бронировании
- Предоплата подтверждает намерение гостя: неоплаченная бронь не держит номер бесконечно, если для неё задан срок оплаты.
- Деньги за прямую бронь приходят на счёт отеля — по условиям его договора с ЮKassa или банком.
- Администратору не нужно диктовать реквизиты по телефону и потом сверять переводы вручную — оплата сама появляется в брони.
- Гость платит привычным способом: картой или по QR в приложении своего банка.
Предоплата за бронирование: сколько брать и что вернуть при отмене
Размер предоплаты отель выбирает сам и задаёт в тарифе: например, первые сутки проживания или процент от суммы. Чем ближе дата заезда и выше спрос, тем чаще берут полную оплату; в низкий сезон часто хватает брони без оплаты.
Для способа оплаты можно задать срок: если предоплата не внесена вовремя, а до заезда ещё есть время, неоплаченная бронь отменяется сама и номер возвращается в продажу. Гостю можно отправлять автоматическое письмо-напоминание о предоплате.
При отмене действуют правила гостиничных услуг: если гость отказался до дня заезда, ему возвращается вся плата; при поздней отмене, опоздании или незаезде можно удержать не больше чем за сутки проживания (п. 16 Правил, утверждённых ПП РФ от 27.11.2025 № 1912). Подробно — в разделе о возврате ниже.
Способы оплаты бронирования
| Способ | Через кого | Комиссия Hotel OS2 |
|---|
| Картой при бронировании на сайте | ЮKassa по договору отеля | 0 %, эквайринг — по договору с ЮKassa |
| По QR-коду через СБП | Т-Касса по договору с Т-Банком | 0 %, комиссия — по договору с банком |
| Наличными, картой по терминалу, переводом | на месте, отметка в брони вручную | 0 % |
| Баллами программы лояльности | засчитываются в оплату брони | 0 % |
Гарантия банковской картой и предоплата — в чём разница
При предоплате деньги списываются сразу и приходят на счёт отеля. При гарантии картой гость только оставляет данные карты, а деньги не списываются — отель рассчитывает на них при незаезде. Предоплата надёжнее для отеля и понятнее гостю: он видит, сколько заплатил и сколько вернут при отмене.
Оплата на месте и учёт денег
- Наличные, оплата картой по терминалу и банковский перевод отмечаются в брони вручную — все оплаты видны в одном месте.
- В отчётах видно, кто оплатил полностью, кто частично и у кого долг.
- Оплаченное баллами программы лояльности тоже засчитывается в оплату брони.
- Оплату, по которой ещё нет чека, можно отменить; если чек уже есть — оформляется возврат.
Возврат при отмене брони
Сумма к возврату и удержание считаются по правилам тарифа и по пункту 16 Правил предоставления гостиничных услуг (ПП РФ № 1912): при отмене до дня заезда гостю возвращается вся плата, а при поздней отмене или незаезде удерживается не больше чем за сутки проживания.
Если гость платил онлайн через ЮKassa, возврат проводится из брони — деньги уходят обратно через ЮKassa.
Чеки по 54-ФЗ
Модуль облачной кассы АТОЛ Онлайн написан; первую кассу подключаем вместе с отелем по его договору с АТОЛ. Другие кассы и ОФД — в разработке. Пока касса не подключена, чеки пробиваются вне системы.
Сколько стоит приём оплаты
Hotel OS2 не берёт процент с платежей. Комиссию за эквайринг берёт ЮKassa или банк — по тарифу вашего договора с ними.
Онлайн-оплата работает вместе с модулем бронирования, который входит во все тарифы: «Мини» — 1 900 ₽ в месяц для объектов до 10 номеров, «Стандарт» — 290 ₽ за номер в месяц от 11 номеров. При оплате за год — скидка 15 %, первые 14 дней бесплатно, без привязки карты.
Сравнение с TravelLine, Bnovo и Контур.Отелем
Приём оплаты при бронировании есть и в других системах. В сравнениях по открытым тарифам видно, где они сильнее и сколько это стоит. У нас пока в разработке оплата по ссылке из брони и подключение онлайн-касс — это мы пишем прямо.