← Все инструменты
Онлайн-оплата

Онлайн-оплата бронирования в гостинице

Онлайн-оплата бронирования — это предоплата или полная оплата номера картой или по СБП прямо при бронировании на сайте гостиницы. Деньги идут на счёт отеля через ЮKassa или Т-Кассу по его договору, Hotel OS2 комиссию с платежей не берёт.

0 %
комиссии Hotel OS2
3
способа приёма оплаты
СБП
оплата по QR

Как это выглядит

Управление заказами: кто оплатил, кто частично, кто ждёт оплаты. Данные демо-отеля

Онлайн-оплата бронирования в гостинице — скриншот

Что входит

Своя касса ЮKassa

Идентификатор магазина и секретный ключ из кабинета ЮKassa вводятся в настройках, система проверяет подключение.

Ссылка на оплату — в доработке

Сейчас гость платит онлайн при бронировании через модуль на сайте. Оплата по ссылке из брони — в разработке.

Расчёт возврата при отмене

Сумма к возврату и удержание считаются по правилам тарифа и п. 16 Правил № 1912.

Чеки 54-ФЗ — готовим к запуску

Модуль облачной кассы АТОЛ Онлайн написан; первую кассу подключаем вместе с отелем по его договору с АТОЛ. Другие кассы и ОФД — в разработке.

Как устроена онлайн-оплата бронирования

Онлайн-оплата в Hotel OS2 — это приём денег за проживание прямо при бронировании: гость выбирает номер в модуле на вашем сайте и сразу вносит предоплату или полную сумму. Бронь приходит в шахматку уже с отметкой об оплате.

Деньги идут не через нас. Отель подключает свою кассу ЮKassa по своему договору, и платёж уходит на счёт отеля по условиям этого договора. Hotel OS2 денег не держит и комиссию с платежей не берёт.

Как гость оплачивает бронь

  1. Выбирает даты, номер и тариф в модуле бронирования на сайте отеля.
  2. Видит итоговую сумму и способ оплаты, который вы включили для тарифа: полная оплата, предоплата или бронь без оплаты.
  3. Платит картой через ЮKassa или сканирует QR-код СБП в приложении своего банка.
  4. Оплата засчитывается в бронь, когда платёжная система подтвердит её сама, — нажатие кнопки на сайте ещё не оплата.
  5. Получает подтверждение брони на почту.

Как подключить приём оплаты

Пока касса не подключена, система не предлагает гостю онлайн-оплату — чтобы бронь не зависла с оплатой, которая не может пройти.

  1. Заключите договор с ЮKassa — это делается на стороне ЮKassa, без нас.
  2. В кабинете ЮKassa возьмите идентификатор магазина и секретный ключ.
  3. Вставьте их в настройках Hotel OS2 и нажмите «Проверить подключение». Ключи хранятся в системе и обратно не показываются.
  4. Для QR через СБП подключите Т-Кассу по договору с Т-Банком — QR-код формирует банк отеля.
  5. Включите нужные способы оплаты в тарифах модуля бронирования.

Зачем отелю онлайн-оплата при бронировании

  • Предоплата подтверждает намерение гостя: неоплаченная бронь не держит номер бесконечно, если для неё задан срок оплаты.
  • Деньги за прямую бронь приходят на счёт отеля — по условиям его договора с ЮKassa или банком.
  • Администратору не нужно диктовать реквизиты по телефону и потом сверять переводы вручную — оплата сама появляется в брони.
  • Гость платит привычным способом: картой или по QR в приложении своего банка.

Предоплата за бронирование: сколько брать и что вернуть при отмене

Размер предоплаты отель выбирает сам и задаёт в тарифе: например, первые сутки проживания или процент от суммы. Чем ближе дата заезда и выше спрос, тем чаще берут полную оплату; в низкий сезон часто хватает брони без оплаты.

Для способа оплаты можно задать срок: если предоплата не внесена вовремя, а до заезда ещё есть время, неоплаченная бронь отменяется сама и номер возвращается в продажу. Гостю можно отправлять автоматическое письмо-напоминание о предоплате.

При отмене действуют правила гостиничных услуг: если гость отказался до дня заезда, ему возвращается вся плата; при поздней отмене, опоздании или незаезде можно удержать не больше чем за сутки проживания (п. 16 Правил, утверждённых ПП РФ от 27.11.2025 № 1912). Подробно — в разделе о возврате ниже.

Способы оплаты бронирования

СпособЧерез когоКомиссия Hotel OS2
Картой при бронировании на сайтеЮKassa по договору отеля0 %, эквайринг — по договору с ЮKassa
По QR-коду через СБПТ-Касса по договору с Т-Банком0 %, комиссия — по договору с банком
Наличными, картой по терминалу, переводомна месте, отметка в брони вручную0 %
Баллами программы лояльностизасчитываются в оплату брони0 %

Гарантия банковской картой и предоплата — в чём разница

При предоплате деньги списываются сразу и приходят на счёт отеля. При гарантии картой гость только оставляет данные карты, а деньги не списываются — отель рассчитывает на них при незаезде. Предоплата надёжнее для отеля и понятнее гостю: он видит, сколько заплатил и сколько вернут при отмене.

Оплата на месте и учёт денег

  • Наличные, оплата картой по терминалу и банковский перевод отмечаются в брони вручную — все оплаты видны в одном месте.
  • В отчётах видно, кто оплатил полностью, кто частично и у кого долг.
  • Оплаченное баллами программы лояльности тоже засчитывается в оплату брони.
  • Оплату, по которой ещё нет чека, можно отменить; если чек уже есть — оформляется возврат.

Возврат при отмене брони

Сумма к возврату и удержание считаются по правилам тарифа и по пункту 16 Правил предоставления гостиничных услуг (ПП РФ № 1912): при отмене до дня заезда гостю возвращается вся плата, а при поздней отмене или незаезде удерживается не больше чем за сутки проживания.

Если гость платил онлайн через ЮKassa, возврат проводится из брони — деньги уходят обратно через ЮKassa.

Чеки по 54-ФЗ

Модуль облачной кассы АТОЛ Онлайн написан; первую кассу подключаем вместе с отелем по его договору с АТОЛ. Другие кассы и ОФД — в разработке. Пока касса не подключена, чеки пробиваются вне системы.

Сколько стоит приём оплаты

Hotel OS2 не берёт процент с платежей. Комиссию за эквайринг берёт ЮKassa или банк — по тарифу вашего договора с ними.

Онлайн-оплата работает вместе с модулем бронирования, который входит во все тарифы: «Мини» — 1 900 ₽ в месяц для объектов до 10 номеров, «Стандарт» — 290 ₽ за номер в месяц от 11 номеров. При оплате за год — скидка 15 %, первые 14 дней бесплатно, без привязки карты.

Сравнение с TravelLine, Bnovo и Контур.Отелем

Приём оплаты при бронировании есть и в других системах. В сравнениях по открытым тарифам видно, где они сильнее и сколько это стоит. У нас пока в разработке оплата по ссылке из брони и подключение онлайн-касс — это мы пишем прямо.

Частые вопросы

Сколько брать предоплату за бронирование?+

Это решает отель и задаёт в тарифе: сутки проживания, процент или полную сумму. Важно, что при отмене до дня заезда гостю по Правилам № 1912 возвращается вся плата.

Берёте комиссию с платежей?+

Нет. Комиссию берёт только платёжная система — по тарифу вашего договора с ней.

Куда приходят деньги гостей?+

На счёт отеля — через вашу кассу ЮKassa или ваш банк. Hotel OS2 не посредник в платежах и денег не держит.

Что нужно, чтобы принимать оплату картой?+

Договор с ЮKassa. Идентификатор магазина и секретный ключ вводятся в настройках Hotel OS2, система проверяет подключение.

Можно ли принимать оплату по СБП?+

Да, по QR-коду через Т-Кассу. QR формирует банк отеля, гость платит в приложении своего банка.

Можно ли отправить гостю ссылку на оплату?+

Оплата по ссылке из брони сейчас в разработке. Пока гость платит онлайн при бронировании через модуль на сайте, а на месте — наличными, картой или переводом.

Что будет, если гость не внёс предоплату?+

Если для способа оплаты задан срок, неоплаченная бронь отменится сама после него, и номер вернётся в продажу.

Как считается возврат при отмене?+

По правилам тарифа и п. 16 Правил № 1912: отмена до дня заезда — полный возврат, поздняя отмена или незаезд — удержание не больше чем за сутки. Онлайн-оплату через ЮKassa можно вернуть прямо из брони.

Можно ли принимать онлайн-оплату, если у отеля нет сайта?+

Да. У каждого отеля есть своя страница бронирования по ссылке — гость бронирует и платит на ней так же, как в модуле на сайте.

Пробиваете чеки по 54-ФЗ?+

Модуль облачной кассы АТОЛ Онлайн написан, первую кассу подключаем вместе с отелем по его договору с АТОЛ. Другие кассы и ОФД — в разработке.

Подключите онлайн-оплату к вашему отелю

Рассчитайте цену в конфигураторе или получите демо.