Как загрузить печать и подпись в счёт для юридических лиц
Загрузите печать организации и подпись руководителя в настройках — они будут автоматически появляться на каждом счёте для юридических лиц.
Как загрузить печать и подпись в счёт для юридических лиц
Зачем это нужно? Когда гость из организации выбирает безналичный расчёт, система автоматически формирует счёт на оплату проживания. Такой счёт — официальный документ: его отправляют в бухгалтерию компании. Чтобы он принимался без вопросов, на нём должны стоять печать организации и подпись руководителя. Загрузите их один раз в настройках — и они будут появляться на каждом новом счёте автоматически.
Шаг 1. Откройте раздел «Настройки»
В левом меню нажмите на пункт Настройки в разделе «Управление».
Здесь хранятся все параметры вашего средства размещения.
Шаг 2. Перейдите на вкладку «Основные»
Настройки откроются сразу на вкладке Основные — она выбрана по умолчанию.
Прокрутите страницу вниз до раздела «Атрибуты счёта».
Шаг 3. Найдите блок «Атрибуты счёта»
Раздел находится ближе к нижней части страницы настроек.
Здесь всё, что нужно для оформления счёта: печать, подписи и данные о руководителе.
Шаг 4. Загрузите печать организации
Нажмите кнопку «Загрузить печать» и выберите файл с изображением печати.
Принимаются форматы JPG, PNG, WebP. Изображение загрузится автоматически — отдельного сохранения не требуется.
Совет: используйте скан круглой печати на белом или прозрачном фоне — так счёт будет выглядеть аккуратно.
Шаг 5. Заполните данные руководителя и загрузите его подпись
Ниже введите:
- ФИО администратора — полностью, как в документах (например, Иванов Иван Иванович)
- Должность — например, Директор или Генеральный директор
Затем нажмите «Загрузить факсимиле» и выберите файл с изображением подписи.
Подпись — это факсимиле: отсканированная или сфотографированная подпись руководителя. Лучше всего подходит изображение на белом фоне.
Шаг 6. При необходимости — добавьте подпись бухгалтера
Если в вашей организации счёт подписывает также главный бухгалтер, включите чекбокс «Показывать на бланке счёта подпись бухгалтера».
Появятся дополнительные поля: ФИО и должность бухгалтера, а также загрузка его факсимиле. Заполните их так же, как данные руководителя.
Шаг 7. Нажмите «Сохранить настройки счетов»
После заполнения данных нажмите кнопку «Сохранить настройки счетов» чуть выше раздела «Атрибуты счёта».
Теперь на всех счетах для юридических лиц будут автоматически отображаться печать и подписи.
Подсказки
- Формат файла: JPG, PNG или WebP. Максимальный размер — 8 МБ.
- Фон: лучше использовать белый или прозрачный — картинка на чёрном фоне будет плохо смотреться на светлом бланке счёта.
- Можно обновить в любой момент: нажмите «Заменить печать» или «Заменить факсимиле» рядом с уже загруженным изображением.
- Только для безналичного расчёта: печать и подписи отображаются только на счетах для юридических лиц, не на обычных чеках.
Частые вопросы
Можно ли не загружать печать? Да, счёт сформируется и без печати. Но некоторые бухгалтерии требуют наличие печати и подписи для принятия счёта к оплате — поэтому лучше загрузить.
Какого размера должно быть изображение печати? Любого — система уменьшит его автоматически. Оптимально: не менее 300×300 пикселей, на белом или прозрачном фоне.
Что такое «факсимиле»? Это скан или фото подписи руководителя. Достаточно расписаться на белом листе, сфотографировать и загрузить файл.
Подписи и печать попадут на все счета или только на новые? На все счета, которые будут сформированы после сохранения. Ранее выставленные счета не изменятся.
У меня нет сканера — как сделать изображение подписи? Можно сфотографировать подпись на смартфон при хорошем освещении. Главное — чтобы она была чёткой и на светлом фоне.
Эта статья была полезна?