Как настроить статьи расходов в справочнике
Справочник «Статьи расходов»: системная статья «Возврат по бронированию», как добавить свою статью.
Как настроить статьи расходов в справочнике
Зачем это нужно. Расходы отеля — это не одна строка «потратили»: оплата подрядчикам, хозяйственные закупки, возвраты гостям, комплименты. Если разложить их по статьям, в модуле «Финансовый учет» сразу видно, на что уходят деньги и где можно сэкономить.
Статьи расходов — это затраты средства размещения, которые выбираются при оформлении расхода в модуле «Финансовый учет». Справочник нужен только при работе с этим модулем. К статьям расходов могут относиться оплата услуг подрядчиков, хозяйственные нужды, возвраты по бронированиям, компенсации и комплименты гостям.
Где находится справочник «Статьи расходов»
Откройте «Настройки» → раздел «Справочники» и нажмите «Редактировать» в строке «Статьи расходов».
Статья «Возврат по бронированию» создаётся автоматически. Она отмечена иконкой-замочком и подписью «Создана автоматически» — удалить её нельзя.
Как добавить статью расхода
- В справочнике «Статьи расходов» нажмите «Добавить новый элемент».
- В блоке «Новый элемент» настройте:
- Название — наименование статьи расхода, например «Закупка расходников». - Активна — галочка делает статью доступной для выбора в модуле «Финансовый учет». Снимите её, если статья больше не используется. - Сделать элементом по умолчанию в справочнике «Статьи расходов» — статья будет подставляться первой при создании расхода.
- Нажмите «Применить» и сохраните изменения.
Новая статья сразу появится в справочнике и в списке статей при оформлении расхода. Свои статьи можно изменить или удалить кнопками в колонке «Действие».
Подсказки
- Разделите крупные расходы: «Подрядчики», «Хозяйственные нужды», «Комплименты гостям». Так отчёт покажет, какая статья растёт.
- Для возвратов по бронированиям уже есть системная статья «Возврат по бронированию» — отдельная статья для них не нужна.
- Подробнее о расходах и отчётах — в статье «Модуль «Финансовый учет»».
Частые вопросы
Почему нельзя удалить статью «Возврат по бронированию»? Это системная статья: она создаётся автоматически у каждого отеля.
Что будет со старыми расходами, если сделать статью неактивной? Уже оформленные расходы сохранят свою статью. Неактивная статья просто перестанет предлагаться при создании новых расходов.
Где выбирается статья расхода? При добавлении расхода в модуле «Финансовый учет» — в поле статьи расходов.
Эта статья была полезна?