Как настроить статьи доходов в справочнике

Как настроить статьи доходов в справочнике

Зачем это нужно. Когда деньги записаны просто как «приход», через месяц уже не понять, что принесло больше: проживание, ресторан или аренда зала. Статьи доходов раскладывают поступления по понятным строкам — и отчёт модуля «Финансовый учет» сразу показывает, откуда пришли деньги.

Статьи доходов — это услуги или товары, которые выбираются при оформлении прихода в модуле «Финансовый учет». Справочник нужен только при работе с этим модулем.

Где находится справочник «Статьи доходов»

Откройте «Настройки» → раздел «Справочники» и нажмите «Редактировать» в строке «Статьи доходов».

Статьи «Проживание», «Питание», «Прочие услуги» и «Штрафы» создаются автоматически. Они отмечены иконкой-замочком и подписью «Создана автоматически» — удалить их нельзя. Звёздочка в колонке «По умолч.» показывает элемент по умолчанию: изначально это «Проживание».

Как добавить статью дохода

1. В справочнике «Статьи доходов» нажмите «Добавить новый элемент».
2. В блоке «Новый элемент» настройте:

- Название — наименование статьи дохода, например «Аренда конференц-зала». - Активна — галочка делает статью доступной для выбора в модуле «Финансовый учет». Снимите её, если статья больше не используется, — она останется в справочнике, но в новых приходах предлагаться не будет. - Сделать элементом по умолчанию в справочнике «Статьи доходов» — статья будет подставляться первой при создании прихода.

1. Нажмите «Применить» и сохраните изменения.

Новая статья сразу появится в справочнике и в списке статей при оформлении прихода. Свои статьи можно изменить или удалить кнопками в колонке «Действие».

Подсказки

• Заводите статьи под реальные источники дохода: «Аренда зала», «Трансфер», «Мини-бар». Тогда отчёт за месяц покажет, что приносит деньги.
• Сделайте элементом по умолчанию статью, которую оформляете чаще всего, — администратору не придётся каждый раз её выбирать.
• Подробнее о приходах и расходах — в статье «Модуль «Финансовый учет»».

Частые вопросы

Почему нельзя удалить статью «Проживание»? Четыре статьи — «Проживание», «Питание», «Прочие услуги» и «Штрафы» — системные: они создаются автоматически у каждого отеля. Их можно сделать или не делать элементом по умолчанию, но удалить нельзя.

Что будет со старыми приходами, если сделать статью неактивной? Ничего: уже оформленные приходы сохранят свою статью. Неактивная статья просто перестанет предлагаться при создании новых приходов.

Где выбирается статья дохода? При добавлении прихода в модуле «Финансовый учет» — в поле статьи доходов.