Как подключить кассу Атол к Hotel OS2

Как настроить интеграцию с ККМ «Атол»

Зачем это нужно. Если ваш отель принимает оплату на стойке и обязан выдавать гостям кассовые чеки, кассу нужно один раз связать с системой управления отелем. После этого чек будет печататься прямо из брони — не нужно вручную переносить суммы и данные кассира. В этой статье разберём подключение касс производителя «Атол» — одного из самых распространённых в России.

Подходят модели: АТОЛ 1Ф, 11Ф, 15Ф, 20Ф, 22Ф/FPrint-22ПТК, 22v2Ф, 25Ф, 27Ф, 30Ф, 35Ф, 42ФС, 47ФА, 50Ф, 55Ф, 77Ф, 91Ф, 92Ф, СТ-5Ф и Казначей ФА.

Шаг 1. Установите программу ККМ-сервер

Касса подключается к компьютеру на стойке, а «мостиком» между кассой и системой управления служит небольшая программа — ККМ-сервер. Установите её на тот компьютер, к которому подключён кассовый аппарат. Как это сделать, подробно описано в отдельной статье «Как купить и установить ККМ-сервер».

Шаг 2. Настройте ККМ-сервер под вашу кассу «Атол»

Настройка выполняется в самом ККМ-сервере, через его значок в браузере:

1. Нажмите на значок расширения в браузере и выберите «Настроить».
2. Откройте раздел «Настройка оборудования» и нажмите «Добавить устройство».
3. В поле «Тип устройства» выберите «Фискальный регистратор».
4. В поле «Протокол устройства» выберите вашу модель «Атол».
5. Сохраните. По умолчанию касса подключается по сети (Ethernet).

Если касса подключена к компьютеру кабелем USB, вы увидите сообщение об ошибке. Тогда смените тип соединения на COM-порт и сохраните. Если ошибка осталась — выберите другой порт и снова сохраните. Так перебирайте порты, пока статус кассы не станет «В работе». После этого можно переходить к настройке в самой системе управления отелем.

Шаг 3. Откройте раздел «Кассы»

В левом меню зайдите в «Настройки» и выберите вкладку «Кассы». Здесь собраны все подключённые кассы: видно их модель, кассира и статус.

На этой странице вы будете добавлять новые кассы и следить, что каждая из них находится в работе.

Шаг 4. Нажмите «Добавить ККМ» и заполните поля

Нажмите кнопку «Добавить ККМ» в правом верхнем углу блока «Подключённые ККМ».

Откроется небольшая форма. Заполните поля:

• Название кассы — любое удобное вам название, например «Главная касса».

На печать чека оно не влияет и нужно только для вашего удобства.

• Номер устройства — тот же номер, что вы задали в ККМ-сервере.
• Протокол устройства — выберите из списка вашу модель «Атол».

• Пользователь — логин, под которым работает кассир.
• ФИО — фамилия, имя и отчество кассира. Они попадут в чек.
• ИНН — ИНН кассира, ровно 12 цифр. Проверить его можно на сайте

налоговой службы. Если ввести неверное число цифр, система подскажет ошибку и не сохранит кассу — так вы не отправите в чек неправильные данные.

При необходимости на одной кассе может работать несколько кассиров.

Шаг 5. Сохраните и проверьте статус «Работает»

Когда все поля заполнены, нажмите «Сохранить». Касса появится в списке «Подключённые ККМ». Убедитесь, что напротив неё стоит зелёный статус «Работает» — значит, всё подключено правильно.

Отдельно открывать смену не нужно: кассовая смена откроется автоматически, как только вы пробьёте первый чек.

Подсказки

• Название — только для вас. В чек оно не печатается, поэтому называйте

кассы так, чтобы легко их различать: «Главная касса», «Касса ресепшн 2».

• ИНН кассира — 12 цифр. Это ИНН физического лица (кассира), а не отеля.

Если поле подсвечивается ошибкой — пересчитайте количество цифр.

• Статус не стал «Работает»? Вернитесь в ККМ-сервер и проверьте, что касса

там в состоянии «В работе»: чаще всего дело в неправильно выбранном COM-порте при подключении по USB.

• Несколько касс. Если на стойке две кассы, добавьте каждую отдельной

записью — они будут работать независимо.

Частые вопросы

Нужно ли что-то докупать, кроме самой кассы «Атол»? Да, понадобится ККМ-сервер — программа-посредник между кассой и системой. О её покупке и установке рассказано в статье «Как купить и установить ККМ-сервер».

Касса подключена по USB и не находится. Что делать? В ККМ-сервере смените тип соединения с Ethernet на COM-порт и по очереди перебирайте порты, сохраняя настройки, пока статус не станет «В работе».

Чьи ФИО и ИНН указывать в кассе? Кассира — того сотрудника, который принимает оплату и пробивает чеки. Эти данные автоматически подставятся в кассовый чек.

Нужно ли каждое утро открывать смену вручную? Нет. Смена открывается сама с первым пробитым чеком. Закрыть её при необходимости можно из меню «Действие» напротив кассы.

Можно ли подключить несколько кассиров к одной кассе? Да. Добавьте кассу, а затем при необходимости укажите несколько кассиров — каждый будет пробивать чеки под своим именем.