Справочный центр

Всё о работе с Hotel OS2 — пошаговые инструкции, ответы на вопросы, советы по настройке.

Оплаты и документы

← Все разделы
💳

Как подключить собственный эквайринг к модулю онлайн-бронирования

Подключите свой банк-эквайер (Сбербанк, Т-Банк, ЮKassa и другие), чтобы гости оплачивали бронирование картой прямо на сайте.

эквайрингоплатабанккарта
🧾

Как повторно отправить гостю онлайн-чек при оплате бронирования через эквайринг

Пошаговая инструкция: как найти электронный чек в карточке бронирования и скопировать ссылку для повторной отправки гостю.

чекквитанцияоплатаэквайринг
💳

Как получить оплату в отчёте по броням и шахматке через модуль заказов

Отправьте гостю ссылку на оплату прямо из отчёта о долгах или шахматки — без перехода в другой раздел

оплатадебиторкассылка на оплатушахматка
🖋️

Как загрузить печать и подпись в счёт для юридических лиц

Загрузите печать организации и подпись руководителя в настройках — они будут автоматически появляться на каждом счёте для юридических лиц.

счётбезналичный расчётюридические лицапечать
💳

Как ограничить показ способа оплаты в зависимости от срока до заезда

Настройте доступность способов оплаты в виджете бронирования в зависимости от того, сколько дней осталось до заезда гостя.

способы оплатыограничениевиджетсрок до заезда
🖨️

Как печатаются чеки на предоплату, аванс и зачёт аванса

Логика формирования кассовых чеков при работе с ККМ: когда появляется «Аванс», «Предоплата», «Полный расчёт» и как напечатать чек на зачёт аванса вручную.

кассаккмчекаванс
💳

Как провести платёж или возврат при работе с эквайринговым терминалом

Инструкция по проведению оплаты и возврата через платёжный терминал: выбор устройства, управление печатью чека, 4 варианта оплаты и 2 варианта возврата.

эквайрингтерминалоплатавозврат
🧾

Раздел «Счета»

Как создавать и управлять счетами на оплату для корпоративных клиентов и агентств

счетадокументыконтрагентыкорпоративные клиенты
💳

Способ оплаты «Онлайн-оплата двумя частями»

Как включить и настроить оплату брони двумя платежами: предоплата при бронировании и доплата по ссылке до заезда — с автоотменой и напоминаниями.

оплатаспособы оплатыпредоплатадвумя частями
💰

Как провести инкассацию и внести деньги в ККМ

Как забрать наличные из кассы (инкассация) и внести деньги в кассу: пошагово, с учётом остатка.

кассыинкассацияккмденьги
🧾

Как печатать услуги агентов через ККМ-сервер

Как завести компании-поставщиков, включить коды агента на кассе и привязать услуги, чтобы в чеках печатались признак агента и реквизиты поставщика.

кассыккмагентпоставщик
🧾

Как напечатать чек в ККМ без передачи данных в ОФД

Как перевести кассу в режим печати не-фискального чека (эмуляция) без передачи данных оператору — для касс без фискального накопителя.

кассычекккмофд
🧾

История операций в разделе «Кассы»

Кассовый журнал всех платежей и возвратов по бронированиям: фильтры по дате, кассиру, способу оплаты и статусу чека, повторная печать чека при ошибке.

кассычекиплатеживозвраты
🧾

Как закрыть и открыть смену в ККМ

Как открыть кассовую смену в начале дня и закрыть её Z-отчётом в конце — в разделе «Кассы», в пару кликов. Плюс X-отчёт и выбор кассира.

кассысменаZ-отчётX-отчёт
🧾

Как купить и установить ККМ-сервер

Первый общий шаг настройки интеграции с кассой: как купить лицензию на ККМ-сервер, установить расширение и компоненту, активировать лицензию и указать адрес кассы в разделе «Кассы».

кассыккмккм-серверфискальный регистратор
🧾

Какие параметры чека настраиваются в ККМ

Справочник: какие данные попадают в кассовый чек автоматически из системы, а какие настраиваются в самой кассе.

кассычекккмпараметры
🧾

Как настроить работу с двумя кассами

Как подключить вторую кассу, задать каждой свой номер устройства и выбирать нужную кассу при печати чека.

кассыккмдве кассыномер устройства
☁️

Как работать с облачной кассой Orange Data

Как подключить облачную кассу Orange Data, настроить её параметры и отправлять гостям электронные чеки без кассового аппарата на стойке.

кассычекиоблачная кассаOrange Data
⏳

Отложенная электронная оплата по банковской карте в модуле бронирования

Как настроить способ оплаты, при котором гость бронирует сейчас, а предоплату вносит позже — иначе бронь отменяется автоматически.

оплатапредоплатаотложенный платёжмодуль бронирования
🧾

Как настроить детализацию услуг на чеке

Как включить печать каждой платной услуги отдельной строкой в кассовом чеке и как принимать оплату по позициям.

чеккассауслугиоплата
📥

Как настроить статьи доходов в справочнике

Справочник «Статьи доходов»: системные статьи, как добавить свою, элемент по умолчанию.

финансовый учетстатьи доходовсправочникприход
📤

Как настроить статьи расходов в справочнике

Справочник «Статьи расходов»: системная статья «Возврат по бронированию», как добавить свою статью.

финансовый учетстатьи расходовсправочникрасход
📋

Анкета гостя и согласие на обработку персональных данных

Как сформировать и распечатать анкету гостя по форме №10 и согласие на обработку персональных данных для граждан Российской Федерации.

анкета гостяформа 10персональные данныесогласие
📄

Оплата иностранными картами в модуле управления заказами

Как принимать оплату от иностранных гостей картами Visa, Mastercard и UnionPay через ссылку на оплату

оплатаиностранные картыvisamastercard
📊

Как работает обмен данными между Hotel OS2 и бухгалтерией

Как Hotel OS2 автоматически готовит данные для бухгалтерии: оплаты, начисления, документы. Выгрузка и импорт данных без ручного ввода.

бухгалтериявыгрузка1Синтеграция
💳

Раздел «Управление дебиторкой»

Как отслеживать задолженности гостей и своевременно получать оплату — раздел «Дебиторка» в отчётах.

дебиторказадолженностьоплатаотчёты
🧾

Как настроить интеграцию с ККМ

Общий порядок подключения кассы с фискальным регистратором: настройка ККМ-сервера и добавление кассы с кассиром в разделе «Кассы».

кассаккмфискальный регистраторинтеграция
🧾

Как настроить интеграцию с ККМ «Атол»

Пошаговое подключение касс производителя «Атол»: установка ККМ-сервера, выбор модели и добавление кассы с данными кассира.

кассыккматолчеки
💳

Как настроить интеграцию с эквайринговым терминалом через ККМ-сервер

Подключение банковского эквайрингового терминала для приёма оплаты картой: установка ККМ-сервера, выбор протокола (ТТК2, INPAS, UCS, ARCUS-2) и оплата «Картой через терминал».

кассыккмэквайрингтерминал
📱

Как провести платеж через СБП

Оплата брони по QR-коду в приложении банка: как подключить банк и включить СБП, какие условия действуют и что видит гость на сайте.

оплатаСБПQR-кодспособы оплаты
💳

Как работают безналичные способы оплаты с автоматическим выставлением счетов

Как настроить безналичную оплату с автоматическим выставлением счёта или квитанции: банковский перевод для физлиц и безналичный расчёт для юрлиц.

оплатасчётквитанциябезналичный расчёт
↩️

Как оформить возврат по бронированию

Как вернуть гостю деньги по счёту бронирования — полностью или частично и, при необходимости, сразу с выселением заселённого гостя.

возвратсчетаплатежикасса

Все статьи справки по разделам

Не нашли ответ?

Напишите нам — поможем настроить систему, ответим на вопрос или подготовим персональную инструкцию.

Задать вопрос поддержке