Справочный центр

Всё о работе с Hotel OS2 — пошаговые инструкции, ответы на вопросы, советы по настройке.

Маркетинг

← Все разделы
⭐

Отзывы о бронировании на вашем сайте

Собирайте оценки гостей об удобстве оформления брони — найдите слабые места в форме бронирования.

отзывыбронированиемаркетинг
🛡

Как настроить рассылку «Работа с негарантированными бронированиями»

Автоматическое письмо за сутки до заезда гостям, которые выбрали «оплата при заселении» — мягкое предложение внести предоплату и гарантировать бронь.

emailрассылкиавтоматизацияпредоплата
🛒

Как настроить email-рассылку «Работа с незавершёнными бронированиями»

Автоматическое письмо гостям, которые начали бронирование на сайте, оставили email, но не дошли до оплаты — мягко возвращает их к выбору и помогает закрыть бронь.

emailрассылкиавтоматизациянезавершённые
💼

Как настроить email-рассылку «Напоминание для корпоративных гостей»

Автоматическое письмо корпоративным гостям до выезда — напоминание о закрывающих документах для бухгалтерии.

рассылкикорпоративные гостиemailавтоматические письма
🌍

Письма для иностранных гостей: языковые версии рассылок

Как заранее подготовить переводы письма на языки ваших гостей и где они хранятся. Сейчас рассылка уходит в основной русской версии.

рассылкиemailиностранные гостиязыки
📬

Как детским лагерям работать с разными типами писем в разделе «Маркетинг»

Приветственные письма, письма с просьбой об отзыве и анкеты для родителей — настраиваем один раз, система отправляет автоматически.

маркетингписьмаавто-письмаwelcome
🏷️

Как настроить мотиватор «Гарантия лучшей цены»

Настройка баннера с тремя преимуществами прямого бронирования на странице выбора номеров

мотиваторгарантия ценыбаннерпрямые бронирования
📬

Раздел «Отправленные письма»

Журнал всех уведомлений, отправленных гостям и сотрудникам. Статусы доставки, фильтры, поиск по email и теме.

уведомленияписьмажурналдоставка
⭐

Feedback-письмо: стратегический инструмент роста репутации и доходов отеля

Как настроить автоматическое письмо после выезда гостя, управлять потоком отзывов и превращать обратную связь в повторные бронирования.

feedbackписьмарепутацияотзывы
🎟

Как добавить промокод в рассылку

Пошаговая инструкция: как создать промокод и добавить его в авто-письмо, чтобы гости получали скидку автоматически.

промокодрассылкаавто-письмомаркетинг
✉️

Как перейти в HTML-режим в рассылках

Подробная инструкция: как переключиться из обычного редактора писем в HTML-режим, использовать переменные, просматривать и тестировать письма.

emailрассылкиhtmlмаркетинг
🚫

Как настроить email-рассылку «Работа с отменами»

Автоматическое письмо гостю сразу после отмены бронирования — настройка условий, отправителя и текста письма для возврата гостя.

emailрассылкиотменыавто-письма
👋

Как настроить email-рассылку «Welcome-письмо»

Пошаговая инструкция по настройке автоматического приветственного письма гостям сразу после бронирования.

авто-письмаwelcomeemailрассылка
🔄

Как настроить email-рассылку «Приглашение вернуться»

Настройте автоматическое письмо, которое приглашает гостя вернуться через несколько дней после выезда. Увеличивайте количество повторных бронирований без ручных усилий.

рассылкиemailмаркетингповторные продажи
⭐

Как настроить email-рассылку «Feedback-письмо»

Автоматическое письмо с формой оценки, которое отправляется гостю после выезда. Помогает собирать отзывы и управлять репутацией.

рассылкиfeedbackотзывыавто-письма
📢

Как настроить email-рассылку «Спецпредложения»

Создайте и отправьте рекламную рассылку по базе гостей — выбор аудитории, дата отправки, имя отправителя и оформление письма.

emailрассылкаспецпредложениямаркетинг
🌅

Как создать рассылку «Оценка первого дня проживания» для мессенджеров

Настройте автоматическое WhatsApp-сообщение гостю в первый день заезда — узнайте, всё ли в порядке, пока гость ещё у вас, и успейте исправить проблему до выезда.

мессенджерwhatsappрассылкиоценка
🔑

Как настроить рассылку «Оценка процесса заселения» для мессенджеров

Настройте автоматическую WhatsApp-рассылку, которая отправляется гостю сразу после заселения — для быстрого сбора обратной связи о процессе регистрации.

мессенджерwhatsappрассылказаселение
✉️

Как редактировать шаблон письма для email-рассылки

Как настроить имя отправителя, выбрать цвет шаблона, использовать автоподстановку и отправить тестовое письмо.

emailшаблонырассылкаписьма
🖥️

Как работать с рассылками в HTML-режиме

Полная свобода оформления писем: готовые блоки для вставки изображений, текста и кнопок — без знания кода.

htmlрассылкиemailшаблоны
🏆

Как изменить условия действующей программы лояльности

Инструкция по изменению процента скидки и порогов перехода между уровнями программы лояльности. Объясняет, что происходит с уже выданными картами при изменении условий.

лояльностьскидкиуровнипрограмма лояльности
✉️

Как отписаться от рассылок средства размещения

Гость может отписаться от маркетинговых писем отеля, нажав ссылку в письме. Сервисные письма (подтверждения бронирований) продолжают приходить.

рассылкиотпискамаркетингemail
✉️

Какие типы автоматических писем можно настроить

Обзор всех сценариев автоматических писем гостям: по событиям брони, датам гостя и изменениям бронирования.

авто-письмарассылкимаркетинггости
📉

Инструменты для эффективного управления продажами и привлечения гостей в низкий сезон

Как поднять загрузку отеля в несезон: найти провальные периоды, сделать акцию, отправить предложение нужным сегментам гостей и напомнить о выгоде на сайте.

низкий сезонпродажиакциирассылки
⚙️

Настройки раздела «Репутация»

Как настроить сбор отзывов, их публикацию в виджете на сайте, внешний вид виджета и уведомления о новых отзывах на почту.

репутацияотзывынастройкивиджет
📬

Согласие на маркетинговые рассылки в личном кабинете гостя

Где гость даёт и меняет согласие на рекламные письма: окно регистрации, «Настройки уведомлений» в личном кабинете, окно «Секретные цены и предложения» и модуль бронирования.

рассылкисогласиеличный кабинет гостямодуль бронирования
👋

Welcome-письмо: сила первого впечатления в гостиничном сервисе

Восемь советов, как сделать приветственное письмо полезным гостю: срок «за несколько дней до заезда», кнопки допродаж, фото, соцсети, карта, онлайн-регистрация и проверка глазами гостя.

авто-письмаwelcomeemailдопродажи
✉️

Создание рассылок по пути гостя

Как настроить автоматические письма гостям на каждом этапе пути — от бронирования до повторного приглашения

рассылкиавто-письмамаркетингпуть гостя
⭐

Как подключить источник отзывов в разделе «Репутация»

Подключайте площадки (Яндекс.Карты, Google, Booking.com и другие), чтобы собирать все отзывы о вашем отеле в одном месте и отвечать на них прямо из системы.

репутацияотзывыисточникияндекс карты
🎂

Как настроить email-рассылку «Поздравление с днем рождения»

Настройте автоматическое поздравительное письмо гостям в день их рождения. Система отправляет письмо один раз в год — вам не нужно ничего отслеживать вручную.

emailрассылкадень рожденияавтоматические письма
⭐

Работа с отзывами: как направить довольных гостей на внешние сайты, а недовольных — в личную анкету

Настройте умную маршрутизацию: довольные гости увидят кнопки для публикации отзыва на Booking.com и TripAdvisor, а недовольные — внутреннюю анкету. Защита репутации за 5 минут.

отзывыfeedbackрепутациямаркетинг
📊

Как работать со статистикой рассылок

Таблица статистики авто-рассылок, настройка столбцов, экспорт в XLSX, отчёт по рассылке и отчёт опроса Feedback-письма.

рассылкистатистикаxlsxотчёт

Все статьи справки по разделам

Не нашли ответ?

Напишите нам — поможем настроить систему, ответим на вопрос или подготовим персональную инструкцию.

Задать вопрос поддержке