Как добавить компанию в справочник

Как добавить компанию в справочник

Зачем это нужно. В разделе «Компании» вы храните все организации, с которыми работает отель. Компании бывают двух видов: компания-агент — помогает находить гостей (площадки продаж и онлайн-сервисы бронирования), и компания-заказчик — та, которой вы оказываете услуги (например, предприятие, что селит у вас своих сотрудников). Когда компания заведена в справочнике, её удобно выбирать в бронировании, а счёт гостю формируется сразу с её реквизитами — не нужно каждый раз вводить данные вручную.

Шаг 1. Откройте раздел «Компании»

В левом меню выберите раздел «Компании». Здесь виден весь список ваших компаний с типом, реквизитами и числом броней. Чтобы завести новую, нажмите кнопку «Добавить компанию» в правом верхнем углу.

Шаг 2. Выберите тип компании

Откроется форма новой компании. Впишите название и выберите тип компании — «Компания-агент» или «Компания-заказчик». Рядом можно сразу поставить статус: активная или неактивная.

Шаг 3. Заполните реквизиты и сохраните

Заполните профиль компании: ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адрес, контактное лицо, телефон и почту. Ниже раскройте блок «Банковские реквизиты» и укажите банк, БИК и расчётный счёт — именно по этим данным система сформирует счёт гостю, приехавшему от компании. Когда всё заполнено — нажмите «Сохранить».

Готово. Теперь при создании брони вы сможете выбрать эту компанию, а в счёте автоматически подставятся её реквизиты.

Шаг 4. Настройте комиссию для компании-агента

Обычно отель платит агенту комиссию — процент от стоимости брони. Откройте профиль компании-агента и в поле «Ставка агентской комиссии, %» укажите размер, например 10. Эта ставка учитывается при расчёте комиссий в отчётах.

Шаг 5. Привяжите канал продаж к компании-агенту

Если у площадки продаж сменилось название или юридическое лицо, вы можете закрепить этот канал за нужной компанией-агентом. В профиле агента в поле «Сделать компанией-агентом для канала» выберите канал из списка. Если канал уже закреплён за другой компанией, рядом появится предупреждающий значок — привязка просто перейдёт на текущую компанию.

Подсказки

• 💡 Заполняйте банковские реквизиты сразу — тогда счёт компании будет готов в один клик.
• 💡 Для быстрого поиска используйте строку вверху: она ищет по названию, ИНН и телефону.
• 💡 Поле комиссии и выбор канала появляются только у компаний-агентов — у заказчиков их нет.
• 💡 Ненужную компанию можно сделать «неактивной», чтобы она не мешала в списке, но история броней сохранилась.
• 💡 Список компаний можно выгрузить в файл кнопкой экспорта над таблицей.

Частые вопросы

Чем компания-агент отличается от компании-заказчика? Агент приводит вам гостей (площадки и сервисы бронирования), и вы платите ему комиссию. Заказчик — это клиент, которому услуги оказываете вы (например, компания селит своих сотрудников).

Обязательно ли заполнять банковские реквизиты? Нет, но без них не получится автоматически сформировать счёт для компании. Если планируете выставлять счета — реквизиты лучше заполнить.

Можно ли изменить данные компании позже? Да. Нажмите на карандаш в строке компании, поправьте нужные поля и сохраните.

Что означает предупреждающий значок при выборе канала? Он показывает, что выбранный канал уже закреплён за другой компанией. Если продолжить, привязка перейдёт на компанию, которую вы редактируете сейчас.

Куда попадает комиссия агента? Указанная ставка используется при подсчёте комиссий в отчётах по агентам — вручную ничего считать не нужно. </content>