Как работать с корпоративными тарифами
Создание закрытых тарифов для компаний-партнёров: корпоративный клиент получает специальные условия, недоступные обычным гостям.
Как работать с корпоративными тарифами
Зачем нужны корпоративные тарифы? Это специальные условия проживания, которые ваш отель предлагает компаниям-партнёрам: постоянным корпоративным клиентам, туристическим агентствам или организациям, сотрудники которых часто останавливаются у вас.
Такие тарифы не видны обычным гостям — они закрыты и доступны только тем компаниям, которые вы сами выберете. Это позволяет предлагать выгодные условия конкретным партнёрам, не раскрывая их всем подряд, и выстраивать долгосрочные деловые отношения.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройки → Тарифы»
В левом меню откройте раздел Управление, затем нажмите Настройки. В открывшемся разделе выберите вкладку Тарифы.
Здесь вы увидите все тарифные планы вашего отеля. Чтобы создать новый корпоративный тариф, нажмите кнопку «Добавить тариф» в правом верхнем углу.
Вкладка «Тарифы» показывает все активные тарифные планы. Кнопка «Добавить тариф» открывает форму создания нового тарифа.
Шаг 2. Заполните основные параметры тарифа
В открывшейся форме введите название тарифа (например, «Корпоративный ООО Ромашка»), базовую цену за ночь и при необходимости условия отмены. Эти параметры ничем не отличаются от обычного тарифа.
Заполните название и цену тарифа. Остальные поля (тип питания, минимальный срок, условия отмены) можно настроить по желанию.
Шаг 3. Настройте корпоративный доступ
Прокрутите форму вниз до раздела «Корпоративный доступ». Здесь вы найдёте два варианта:
- Открытый тариф — доступен всем гостям при бронировании (стандартный вариант).
- Корпоративный тариф — закрытый тариф, доступный только выбранным компаниям.
Выберите «Корпоративный тариф».
Раздел «Корпоративный доступ» расположен в нижней части формы создания тарифа.
Шаг 4. Выберите компании, которым доступен тариф
После выбора «Корпоративный тариф» появится список компаний из вашего справочника юрлиц. Отметьте галочками те компании, сотрудники которых смогут бронировать по этому тарифу.
Если нужной компании нет в списке — сначала добавьте её в справочник юрлиц (раздел «Гости и CRM → Юрлица»), а затем вернитесь к созданию тарифа.
После выбора «Корпоративный тариф» откроется список компаний. Отметьте нужные галочками — именно они получат доступ к тарифу.
Шаг 5. Сохраните тариф
Нажмите кнопку «Создать тариф». Тариф появится в общем списке тарифов с пометкой 🏢 Корпоративный — так его легко отличить от обычных тарифов.
При создании брони для сотрудника этой компании вы сможете выбрать корпоративный тариф в списке доступных.
Подсказки
Совет 1. Давайте корпоративному тарифу понятное название — например, «Корпоративный [Название компании]». Если у вас несколько корпоративных клиентов, вы быстро найдёте нужный тариф в списке.
Совет 2. Один корпоративный тариф можно привязать сразу к нескольким компаниям — например, если условия для нескольких партнёров одинаковы.
Совет 3. Корпоративный тариф не виден в виджете онлайн-бронирования для обычных гостей — он доступен только при ручном создании брони из системы управления.
Совет 4. Тариф в любой момент можно отредактировать: добавить или убрать компании, изменить цену или условия отмены.
Частые вопросы
Можно ли создать корпоративный тариф без привязки к конкретным компаниям? Технически да — можно выбрать «Корпоративный тариф», но не отмечать ни одной компании. В таком случае тариф будет закрытым, но доступным вручную для любой брони. Рекомендуем всё же указывать конкретные компании.
Что будет, если я удалю компанию из справочника юрлиц? Привязка этой компании к корпоративным тарифам автоматически удалится. Сами тарифы останутся, их нужно будет при необходимости привязать к другой компании.
Как найти корпоративный тариф при создании брони? При создании брони выберите компанию-заказчика. После этого в списке тарифов появятся все тарифные планы, включая те, что помечены как «🏢 Корпоративный» и привязаны к этой компании.
Можно ли сделать корпоративный тариф возвратным/невозвратным? Да, условия отмены настраиваются так же, как для любого другого тарифа — в полях «Условия отмены» и «Возвратный/невозвратный» при создании или редактировании тарифа.
Сколько компаний можно привязать к одному корпоративному тарифу? Без ограничений. Можно привязать любое количество компаний из вашего справочника юрлиц.
Эта статья была полезна?