Что такое интеграция с 1С, какие данные она покрывает и как найти этот раздел в системе.

Интеграция с 1С:Бухгалтерия — что это и как работает в Hotel OS2

Зачем это нужно: 1С — это программа для ведения бухгалтерского и налогового учёта, которую используют большинство бухгалтеров в России. Каждый раз вносить одни и те же данные о бронированиях, гостях и платежах вручную — в систему отеля и отдельно в бухгалтерию — это лишняя работа и риск ошибок.

Раздел «Интеграция с 1С» в Hotel OS2 решает эту задачу: вы выгружаете нужные данные за любой период в несколько кликов, а бухгалтер получает готовый файл. Также можно загружать данные из 1С обратно в систему, если в бухгалтерии что-то обновилось.

Шаг 1. Найдите раздел «1C» в боковом меню

В левой части экрана найдите раздел Управление и нажмите на пункт 1C.

Раздел «1C» в боковом меню

Это откроет панель обмена данными с бухгалтерской системой.

Шаг 2. Изучите панель интеграции

На панели вы увидите несколько блоков:

Период выгрузки — задайте даты «С» и «По»: система подберёт все записи за этот промежуток
Статистика — счётчики показывают, сколько бронирований, гостей и платежей готово к обмену
Выгрузка в 1С — три кнопки для скачивания данных
Документы 1С — готовые шаблоны (счёт, акт, заказ-наряд)
Настройки интеграции — параметры подключения к вашей бухгалтерской системе

Общий вид панели интеграции с 1С

По умолчанию выбран последний месяц. Вы можете изменить даты под любую отчётную дату.

Шаг 3. Выгрузите нужные данные

В разделе «Выгрузка в 1С» выберите, что хотите передать в бухгалтерию:

Бронирования — все заезды и выезды за выбранный период
Гости — данные по каждому гостю (имя, контакты, история посещений)
Платежи — все поступившие оплаты с деталями транзакций

Кнопки выгрузки данных

Нажмите нужную кнопку — файл автоматически сохранится на ваш компьютер. Передайте его в бухгалтерию или загрузите напрямую в 1С.

Шаг 4. Настройте параметры подключения

Прокрутите страницу вниз до раздела «Настройки интеграции». Здесь указываются параметры, которые использует ваша бухгалтерская служба.

Настройки интеграции с 1С

После заполнения нажмите «Сохранить настройки». Чтобы не настраивать повторно после обновления системы — используйте кнопку «Скачать настройки»: она сохранит все параметры в файл.

Подсказки

Совет: Выгружайте данные по расписанию, удобному вашей бухгалтерии — раз в день, раз в неделю или по итогам месяца. Каждая операция записывается в журнал действий.

На заметку: Перед тем как поменять настройки или обновить систему — сначала нажмите «Скачать настройки», чтобы сохранить текущую конфигурацию.

Важно: Кнопка «Импорт из 1С» позволяет загружать данные из бухгалтерии обратно в Hotel OS2 — например, если бухгалтер обновил реквизиты контрагента.

Частые вопросы

Что такое 1С и зачем её интегрировать с системой отеля? 1С:Бухгалтерия — программа для ведения бухгалтерского учёта, которую используют большинство российских компаний. Интеграция позволяет не вносить данные о гостях и платежах вручную в две разные программы — достаточно выгрузить их один раз из Hotel OS2.

Какие данные я могу передать в бухгалтерию? Три категории: бронирования (даты, суммы, тарифы), данные по гостям (имя, контакты, история посещений) и платежи (суммы, способы оплаты, даты). Всё скачивается одним нажатием кнопки.

Нужно ли что-то настраивать перед первой выгрузкой? Для простой выгрузки файла — нет. Просто откройте раздел «1C», выберите даты и нажмите нужную кнопку. Настройки подключения нужны только если вы хотите автоматически синхронизировать данные с вашей версией 1С.

Что делать с файлом после выгрузки? Передайте его бухгалтеру. Он импортирует файл в 1С стандартными средствами программы. Если ваш бухгалтер не знает как — это стандартная функция 1С, с которой знаком любой специалист.

Данные выгружаются за любой период? Да. Выберите любые даты «С» и «По» — за день, неделю, месяц, квартал или год. Ограничений на период нет.

Интеграция с 1С:Бухгалтерия — что это и как работает в Hotel OS2