Как подключить интеграцию с бухгалтерской программой

Как подключить интеграцию с бухгалтерской программой

Зачем это нужно

Когда гость выезжает и менеджер закрывает бронирование, все финансовые данные — оплата, возвраты, услуги — остаются в системе управления отелем. Чтобы бухгалтер мог сформировать документы и провести их в учёте, эти данные нужно передать в бухгалтерскую программу.

Интеграция делает это быстро и без ошибок: вы нажимаете одну кнопку — и все нужные данные за выбранный период уходят в файл для вашей бухгалтерии. Никакого ручного переноса, никаких расхождений.

Что поддерживает интеграция

Выгрузка данных совместима со следующими программами на платформе 1С 8.3:

• Бухгалтерия Предприятия 3.0 (БП 3.0)
• Аренда и управление недвижимостью 3.0 (АУН)
• Управление нашей фирмой 1.6 и 3.0 (УНФ)
• Управление торговлей 11.4 и 11.5 (УТ)
• «Трактиръ: Back-Office» 3.0
• Комплексная автоматизация 2.5 (КА)
• ERP Управление предприятием 2.5
• Управление холдингом 3.2
• Управление производственным предприятием 1.3
• Бухгалтерия Предприятия 2.0 (БП 2.0)
• Общепит 3.0
• Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 (БГУ)

Если вы используете другую конфигурацию — обратитесь в поддержку, подскажем варианты.

---

Шаг 1. Откройте раздел «1С»

В левом боковом меню найдите пункт «1С» и нажмите на него.

Здесь нажмите на пункт «1C» — он находится в нижней части меню. Откроется страница с инструментами для работы с бухгалтерской программой.

---

Шаг 2. Выберите период выгрузки данных

После открытия раздела вы увидите блок «Период выгрузки» и кнопки для выгрузки различных типов данных.

Укажите даты «С» и «По» — это период, за который будут собраны данные. Система покажет количество записей по каждому типу:

• Бронирования — все заезды и выезды за период
• Гости — профили гостей, создавшие бронирования
• Платежи — все оплаты и возвраты

Проверьте, что цифры совпадают с вашими ожиданиями, и только потом нажимайте кнопку выгрузки.

---

Шаг 3. Заполните настройки соединения

Прокрутите страницу вниз до блока «Настройки интеграции» и заполните поля:

• Поле 1 — «Название организации в 1С»: введите имя вашей организации точно так, как оно указано в бухгалтерской программе. Например: ООО «Лазурный берег».
• Поле 2 — «Адрес сервера 1С»: укажите адрес сервера, на котором работает ваша бухгалтерская программа. Этот адрес знает ваш системный администратор или специалист, который обслуживает 1С. Например: http://1c.ваш-отель.ru/base.
• Поле 3 — «Ключ доступа»: введите секретный ключ для подключения. Его предоставляет администратор вашей информационной базы.

---

Шаг 4. Укажите период выгрузки и сохраните

Установите «Период выгрузки по умолчанию» — сколько дней назад считать при каждой новой выгрузке. Стандартное значение — 30 дней.

Когда все поля заполнены, нажмите кнопку «Сохранить настройки».

Система подтвердит сохранение уведомлением в верхней части экрана — настройки запомнены.

---

Шаг 5. Проверьте выгрузку

Вернитесь наверх страницы. Выберите нужный период и нажмите одну из кнопок:

• «Бронирования» — получите файл со всеми бронированиями
• «Гости» — получите список гостей с контактами
• «Платежи» — получите все операции по оплате

Файл скачается на ваш компьютер. Передайте его бухгалтеру или загрузите напрямую в бухгалтерскую программу через стандартный импорт.

---

Подсказки

Резервная копия настроек. Перед тем как что-то менять, нажмите «Скачать настройки» — сохраните текущую конфигурацию в файл. Если понадобится восстановить прежние настройки, просто нажмите «Загрузить настройки» и выберите сохранённый файл.

Первый раз после настройки сделайте выгрузку за небольшой период (например, 7 дней) и покажите файл бухгалтеру — убедитесь, что данные читаются корректно, прежде чем выгружать большой период.

Адрес сервера и ключ выдаёт специалист, который настраивает вашу бухгалтерию. Если вы ведёте учёт самостоятельно в облачной версии 1С, адрес сервера указан в вашем личном кабинете провайдера.

---

Частые вопросы

Мне нужен ключ доступа — где его взять? Ключ доступа — это настройка на стороне вашей бухгалтерской программы. Если вы работаете с обслуживающей компанией по 1С, попросите их настроить ключ для внешнего подключения. Если ведёте учёт сами — заходите в администрирование базы и создайте специального пользователя для обмена данными.

Что делать, если кнопки выгрузки показывают «0 записей»? Проверьте период: возможно, выбранные даты не совпадают с датами реальных бронирований. Попробуйте расширить период до 90 дней и посмотрите, появятся ли данные.

Могу ли я выгружать данные каждый день? Да, выгрузку можно запускать в любое время и так часто, как нужно. Система не ограничивает количество выгрузок.

Что если бухгалтер не может открыть скачанный файл? Файл выгружается в машиночитаемом формате для обмена данными. Убедитесь, что в вашей версии бухгалтерской программы настроен импорт внешних данных. Если нет — свяжитесь с поддержкой: мы поможем настроить правильный формат.

Настройки уже были заполнены, но после обновления исчезли — что делать? Используйте резервную копию настроек (если делали «Скачать настройки» ранее) — кнопка «Загрузить настройки» восстановит их за несколько секунд. Если копии нет — заполните поля заново.