Шаг 3. Настройка подключения к Госуслугам для миграционного учёта
Как заполнить вкладку «Миграционный учёт»: данные ответственного лица, ключи доступа сотрудников, идентификаторы Госуслуг и канал передачи уведомлений.
Зачем это нужно? Если ваша гостиница принимает иностранных гостей, российское законодательство обязывает уведомлять органы МВД о каждом прибывшем. Прежде подавать такие уведомления нужно было лично или через специальные программы. Теперь реквизиты для этого хранятся прямо в системе — во вкладке «Миграционный учёт».
Для этого потребуется три шага: подписать соглашение с МВД, оформить доверенность и ключи доступа, а затем внести данные в систему. Эта инструкция описывает третий, финальный шаг — заполнение вкладки «Миграционный учёт».
Что даёт настройка сегодня. Когда всё заполнено, система сама собирает анкеты прибывших иностранных гостей и ведёт их реестр в разделе «ФНС/МВД»: там видно, кто готов к передаче, а кто уже отмечен как переданный. Кнопка отправки в этом разделе меняет статус анкет на «Отправлено» внутри системы — это ваш внутренний журнал учёта. Готовый канал обмена с порталом Госуслуги в системе пока не подключён, поэтому само уведомление в МВД по-прежнему подаётся через личный кабинет на Госуслугах. Заполните вкладку заранее: реквизиты понадобятся и для журнала, и для подачи уведомлений.
Куда зайти
Откройте Настройки в левом меню (группа «Управление»). В появившемся списке вкладок найдите и нажмите «Миграционный учёт».
Здесь находятся все настройки, связанные с уведомлениями о прибытии иностранных гостей. Дальше нужно пройти вкладку сверху вниз — блоки идут в том порядке, в котором их удобно заполнять.
Данные ответственного лица принимающей стороны
Прокрутите страницу вниз до блока «Данные ответственного лица принимающей стороны». Здесь нужно указать информацию о том, кто в вашей гостинице отвечает за миграционный учёт — это данные, которые попадут в уведомления для МВД.
Заполните:
- Фамилию, имя и отчество ответственного сотрудника
- Дату рождения сотрудника
- Серию и номер паспорта, дату выдачи
- Место постоянного проживания (регион, город, улица, дом)
На заметку. Эти данные берутся из профиля сотрудника на портале Госуслуги. Введите именно те данные, которые указаны там, — так уведомление будет принято корректно.
Нажмите «Сохранить» в нижней части этого блока.
Сотрудники с ключами доступа
Ниже, под блоком с доверенностью руководителя, находится блок «Сотрудники с ключами доступа». Добавьте сюда всех, кто будет передавать данные гостей в МВД.
Пока никого не добавили, в блоке написано «Сотрудники пока не добавлены». Дальше по порядку:
- Нажмите «Добавить сотрудника».
- Впишите фамилию, имя и отчество и нажмите «Добавить».
- В строке сотрудника появится его ключ доступа (UID), срок действия и отметка «Ключ действует». Этот ключ выдаёт сама система — он нужен, чтобы вести в Hotel OS2 список тех, кто работает с данными гостей.
- Нажмите «Применить в настройках» — ключ подставится в поле ниже, в блоке «Подключение Госуслуг».
Вот как выглядит строка добавленного сотрудника: под фамилией виден ключ доступа, срок его действия и зелёная отметка «Ключ действует».
Важно про идентификатор сотрудника. Под полем «Идентификатор сотрудника в Госуслугах» интерфейс подсказывает: «Формируется доверенным лицом на портале Госуслуги» — и это верно для самих Госуслуг. Кнопка «Применить в настройках» лишь подставляет в поле ключ, выданный системой. Если ваше доверенное лицо уже оформило идентификатор на портале, впишите в поле именно его — он и должен стоять в настройках.
В строке сотрудника есть и другие кнопки: «Скопировать» — положить ключ в буфер обмена, «Выдать заново» — заменить ключ на новый (например, если старый скомпрометирован), «Заблокировать» — закрыть сотруднику доступ, не удаляя запись.
Подключение Госуслуг
Прокрутите ниже до блока «Подключение Госуслуг».
В этом блоке сверху находится галочка «Включить передачу данных через Госуслуги», а под ней — два поля. Сначала заполните поля, галочку поставим в конце.
- Идентификатор гостиницы в Госуслугах (поле 1 на скриншоте) — номер вашего средства размещения. Как написано в подсказке под полем, он выдаётся на портале Госуслуги после настройки доверенности и выглядит как номер вида
23-0100234.
- Идентификатор сотрудника в Госуслугах (поле 2 на скриншоте) — идентификатор того сотрудника, который будет передавать уведомления. Как написано в подсказке под полем, его формирует доверенное лицо на портале Госуслуги; если такого идентификатора у вас пока нет, подставьте кнопкой «Применить в настройках» ключ из блока выше. Выглядит как длинный набор символов вида
6a2dcfb8-AAAA-0000-....
Когда оба поля заполнены, вернитесь чуть выше и поставьте галочку «Включить передачу данных через Госуслуги», а затем нажмите «Сохранить» (кнопка 3 на скриншоте) под полями.
Канал передачи уведомлений
Последний блок вкладки — «Канал передачи уведомлений». Его пропускать нельзя: если канал не выбран, при попытке отправить анкеты в разделе «ФНС/МВД» система ответит «Канал передачи уведомлений не выбран».
Выберите «Госуслуги (ЕПГУ)» — это тот канал, который вы только что настроили. Затем нажмите «Сохранить» под списком.
Остальные варианты в списке — на случай, если гостиница работает не через Госуслуги: «СКАЛА» (тогда ниже появятся поля логина и пароля от личного кабинета «СКАЛА») и каналы с ручной выгрузкой файла уведомлений.
Подсказки
- Где взять ключ доступа сотрудника? Система выдаёт свой ключ в блоке «Сотрудники с ключами доступа» — им удобно заполнить поле кнопкой «Применить в настройках». Идентификатор для самих Госуслуг оформляет доверенное лицо на портале (об этом и подсказка под полем); если он у вас уже есть — впишите в поле его.
- Если сотрудников несколько — добавьте каждого отдельной строкой в блоке «Сотрудники с ключами доступа». В поле «Идентификатор сотрудника в Госуслугах» подставляется ключ того, кто будет отправлять уведомления.
- Галочку «Включить» ставьте только после того, как оба поля заполнены и данные сохранены.
- Проверьте себя. Настройка считается законченной, когда заполнены данные ответственного лица, добавлен хотя бы один сотрудник с действующим ключом, заполнены оба идентификатора и выбран канал передачи.
Частые вопросы
Мы только что добавили сотрудника — ключ действует сразу? Да. В строке сотрудника сразу отображается срок действия и отметка «Ключ действует». Нажмите «Применить в настройках» и сохраните блок «Подключение Госуслуг».
Можно ли использовать один ключ для нескольких гостиниц? Нет. Каждая гостиница (средство размещения) должна быть зарегистрирована на Госуслугах отдельно и иметь свой идентификатор.
Как понять, что всё настроено? Перейдите в раздел «ФНС/МВД» в левом меню — там отображается список анкет гостей. Если кнопка отправки не выдаёт сообщение про невыбранный канал, настройки на месте.
Значит, уведомление уйдёт в МВД само? Пока нет. Система формирует анкеты и ведёт журнал: отправленные анкеты помечаются статусом «Отправлено». Само уведомление подаётся через личный кабинет на портале Госуслуги — данные из карточки гостя берите оттуда же, из раздела «ФНС/МВД».
Данные сотрудника изменились (сменил паспорт) — нужно обновить? Да, в таком случае откройте снова вкладку «Миграционный учёт», обновите паспортные данные в блоке «Данные ответственного лица» и нажмите «Сохранить».
Сотрудник уволился — что делать с его ключом? В блоке «Сотрудники с ключами доступа» нажмите «Заблокировать» — запись останется в истории, а ключ перестанет действовать. Если сотрудник больше не нужен совсем, нажмите «Удалить».
Эта статья была полезна?