Шаг 3. Настройка подключения к Госуслугам для миграционного учёта

Зачем это нужно? Если ваша гостиница принимает иностранных гостей, российское законодательство обязывает уведомлять органы МВД о каждом прибывшем. Прежде подавать такие уведомления нужно было лично или через специальные программы. Теперь это можно делать прямо из системы — через портал Госуслуги.

Для этого потребуется три шага: подписать соглашение с МВД, получить ключи доступа на портале Госуслуги и ввести эти ключи в вашу систему. Эта инструкция описывает третий, финальный шаг — ввод данных в систему.

Как только вы всё настроите, система сможет автоматически формировать уведомления и передавать сведения о гостях в МВД через Госуслуги — без ручного труда и риска ошибиться.

---

Шаг 1. Перейдите в раздел «Миграционный учёт»

Откройте Настройки в левом меню (группа «Администрирование»). В появившемся списке вкладок найдите и нажмите «Миграционный учёт».

Здесь находятся все настройки, связанные с уведомлениями о прибытии иностранных гостей.

---

Шаг 2. Заполните данные ответственного сотрудника

Прокрутите страницу вниз до блока «Данные ответственного лица принимающей стороны». Здесь нужно указать информацию о том, кто в вашей гостинице отвечает за миграционный учёт — это данные, которые попадут в уведомления, отправляемые в МВД.

Заполните:

• Фамилию, имя и отчество ответственного сотрудника
• Дату рождения сотрудника
• Серию и номер паспорта, дату выдачи
• Место постоянного проживания (регион, город, улица, дом)

На заметку. Эти данные берутся из профиля сотрудника на портале Госуслуги. Введите именно те данные, которые указаны там, — так уведомление будет принято корректно.

Нажмите «Сохранить» в нижней части этого блока.

---

Шаг 3. Введите идентификаторы из Госуслуг

Прокрутите ниже до блока «Подключение Госуслуг».

Введите два идентификатора:

1. Идентификатор гостиницы в Госуслугах (поле 1 на скриншоте) — это номер вашего средства размещения, присвоённый на портале Госуслуги при регистрации. Найти его можно в личном кабинете организации на портале Госуслуги → раздел «Профиль» → «Данные организации» (сокращённое наименование).

1. Ключ доступа сотрудника (UID) (поле 2 на скриншоте) — уникальный ключ ответственного сотрудника, который был выдан на портале Госуслуги. Выглядит как длинный набор символов вида 6a2dcfb8-AAAA-0000-....

Когда оба поля заполнены, поставьте галочку «Включить передачу данных через Госуслуги» и нажмите «Сохранить» (кнопка 3 на скриншоте).

---

Подсказки

• Где взять ключ доступа сотрудника (UID)? Зайдите в личный кабинет организации на портале Госуслуги. Ключ формирует доверенное лицо — обычно это бухгалтер или руководитель. Если ключа нет, вернитесь к шагу 2 серии инструкций — получение UID на Госуслугах.

• Если сотрудников несколько — на каждого можно будет получить отдельный ключ доступа. В таком случае повторите шаг 2 и 3 для каждого ответственного лица.

• Галочку «Включить» ставьте только после того, как оба поля заполнены и данные сохранены. Иначе система попытается передавать данные без нужных реквизитов.

• Тестовый режим. Перед реальной работой убедитесь, что данные совпадают с теми, что зарегистрированы на Госуслугах. Ошибка в одном символе может привести к отклонению уведомлений.

---

Частые вопросы

Мы только что получили ключ на Госуслугах — сразу его вводить? Да, ключ действует сразу после выдачи. Как только введёте и сохраните — система готова к работе.

Можно ли использовать один ключ для нескольких гостиниц? Нет. Каждая гостиница (средство размещения) должна быть зарегистрирована на Госуслугах отдельно и иметь свой идентификатор.

Как понять, что подключение работает? После сохранения данных перейдите в раздел «ФНС/МВД» — там отображается список регистраций гостей. Если в статусе нет ошибок — всё настроено правильно.

Данные сотрудника изменились (сменил паспорт) — нужно обновить? Да, в таком случае откройте снова вкладку «Миграционный учёт», обновите паспортные данные в блоке «Данные ответственного лица» и нажмите «Сохранить».

Что делать, если уведомление не принимается Госуслугами? Проверьте, совпадают ли введённые данные с данными на портале Госуслуги. Особенно — ФИО и ключ доступа (они чувствительны к точности). Если всё верно — обратитесь в поддержку вашей организации на Госуслугах.