У нас сменилось юридическое лицо. Как перезаключить договор?

У нас сменилось юридическое лицо. Как перезаключить договор?

Зачем это нужно: если ваша гостиница перешла под управление другой организации, прошла реорганизацию или вы просто сменили форму собственности — договор на использование Hotel OS2 необходимо переоформить. Без этого в системе остаются устаревшие данные, которые могут вызвать проблемы с документооборотом: счетами, актами и официальной перепиской.

Процесс переоформления несложный: вы обновляете реквизиты нового юридического лица прямо в настройках Hotel OS2, а затем направляете запрос нашей команде.

---

Шаг 1. Обновите реквизиты юридического лица в настройках

Войдите в Hotel OS2 и перейдите в Настройки через левое меню. Прокрутите страницу до раздела «Реквизиты юридического лица».

Здесь хранятся официальные данные вашей организации. Внесите актуальные данные нового юридического лица.

---

Шаг 2. Заполните карточку нового юридического лица

В разделе «Реквизиты» заполните следующие поля:

• Полное название — например, «Общество с ограниченной ответственностью "Лазурный берег"»
• Сокращённое название — например, «ООО "Лазурный берег"»
• ИНН — идентификационный номер налогоплательщика (10 или 12 цифр)
• КПП — код причины постановки на учёт (9 цифр, для ООО)
• ОГРН / ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер
• Юридический адрес — адрес, указанный в ЕГРЮЛ
• Почтовый адрес — если отличается от юридического

Поле «Полное название», ИНН, КПП — используются для формирования счетов и актов.

---

Шаг 3. Сохраните изменения

Нажмите кнопку «Сохранить реквизиты» в нижней части раздела. Система подтвердит сохранение надписью «Сохранено».

---

Шаг 4. Укажите дату перехода

Определите, с какого числа вступает в силу новое юридическое лицо. Рекомендуем выбирать 1-е число следующего месяца — это упрощает закрытие периода и выставление документов.

---

Шаг 5. Направьте запрос на переоформление договора

Подготовьте письмо с электронного адреса, указанного в действующем договоре, или на официальном бланке организации.

Укажите в письме:

• Дату, с которой вступает в силу новое юридическое лицо
• Заполненные реквизиты (как вы внесли в Настройках на Шаге 2)
• Контактное лицо для связи: ФИО, телефон, email

Направьте письмо на адрес нашей команды: support@hotelos2.ru

Мы свяжемся с вами в течение 1–2 рабочих дней для оформления дополнительного соглашения к договору.

---

Подсказки

На заметку. Рекомендуемая дата переоформления — 1-е число следующего месяца. Так закрытие расчётного периода пройдёт без расхождений.

>

После рассмотрения вашего обращения могут потребоваться дополнительные документы — например, выписка из ЕГРЮЛ или свидетельство о постановке на учёт.

>

Если у вас несколько объектов (гостиниц) в Hotel OS2 — укажите в письме все объекты, по которым нужно сменить юридическое лицо.

---

Частые вопросы

Нужно ли менять логин для входа при смене юрлица? Нет. Учётные записи пользователей не привязаны к юридическому лицу — все сотрудники продолжают работать со своими логинами без изменений.

Что происходит с историей броней при смене юрлица? Все данные сохраняются в полном объёме. Смена юридического лица не затрагивает историю бронирований, гостей или отчёты.

Обязательно ли обновлять реквизиты в Настройках до отправки запроса? Это не обязательный порядок, но рекомендуемый. Актуальные реквизиты в системе ускоряют обработку запроса и гарантируют, что новые документы будут выставлены корректно.

Как долго рассматривается запрос? Обычно 1–2 рабочих дня. В сложных случаях (несколько объектов, нестандартная структура) — до 5 рабочих дней.

Где найти текущий номер договора, если он нужен в письме? Номер договора указан в документах, которые вы получили при подключении Hotel OS2. Если не можете найти — напишите нам, мы уточним.