Как изменить юридический или почтовый адрес организации

Как изменить юридический или почтовый адрес организации

Зачем это нужно. Юридический адрес попадает в договор с Hotel OS2 и в документы, которые формирует система. Если адрес сменился, а в настройках остался старый, документы уйдут с неверными данными. Обновить адрес — дело пары минут.

Если у вашей организации изменился юридический или почтовый адрес, сделайте две вещи: внесите новый адрес в настройках отеля и сообщите об изменении в Hotel OS2.

Шаг 1. Внесите новый адрес в настройках

1. Откройте «Настройки» → раздел «Основные».
2. Найдите блок «Реквизиты юридического лица» — он используется при переоформлении договора и формировании документов.
3. Укажите новый адрес в поле «Юридический адрес». Если почтовый адрес отличается от юридического, заполните поле «Почтовый адрес».
4. Нажмите «Сохранить реквизиты».

Банковские реквизиты находятся ниже, в блоке «Банковские реквизиты». Если вместе с адресом сменились банк или счёт, обновите и их — подробнее в статье «Как добавить или изменить банковские реквизиты».

Шаг 2. Сообщите об изменении в Hotel OS2

Чтобы переоформить договор, напишите нам с электронной почты, указанной в договоре, или пришлите письмо на фирменном бланке организации. В письме укажите:

• название вашего отеля в Hotel OS2;
• что именно изменилось и с какого числа;
• ваши контактные данные: электронную почту, номер телефона и имя.

Контакты поддержки Hotel OS2 указаны в левом нижнем углу кабинета, под ссылкой «База знаний»: электронная почта info@hotelos2.ru и телефон +7 903 690-73-88.

Подсказки

• Меняйте адрес в настройках сразу после регистрации изменений — тогда все новые документы сформируются с правильными данными.
• Уже выданные документы не меняются: новый адрес попадёт только в документы, которые вы сформируете после сохранения.
• Если меняется не только адрес, но и название организации или ИНН, сообщите об этом в том же письме.

Частые вопросы

Обязательно ли писать в Hotel OS2, если я уже поменял адрес в настройках? Да. Настройки обновляют данные в документах, которые формирует система, а договор с Hotel OS2 переоформляется по вашему письму.

Где указать почтовый адрес, если он совпадает с юридическим? Нигде — поле «Почтовый адрес» заполняется, только если он отличается от юридического.

Что делать, если сменились банковские реквизиты? Обновите их в блоке «Банковские реквизиты» того же раздела и сохраните.