Темп начисления цены в услугах

Темп начисления цены в услугах

Зачем это нужно. Одна и та же услуга может считаться по-разному. Завтрак логично брать за каждого гостя и за каждую ночь, приветственный напиток — один раз за гостя, а фруктовую корзинку — один раз на весь номер. Параметр «Темп начисления цены» как раз и говорит системе, как именно посчитать количество и итоговую стоимость услуги в брони. Настроив темп один раз, вы больше не считаете вручную: при добавлении услуги в бронь система сама умножит цену на нужное число гостей, суток или номеров.

Настройка находится в разделе «Услуги» — в карточке услуги, в блоке «Ценообразование».

Какие темпы начисления можно установить

• За гостя в сутки — за каждого гостя, которому оказывается услуга, за каждые сутки. Итог = цена × количество гостей × количество суток. Например: питание по детскому меню.
• За гостя — за гостя, независимо от количества ночей. Услуга оказывается один раз. Итог = цена × количество гостей. Например: приветственный напиток при заезде.
• За использование — за количество оказываемых услуг. Гость сам выбирает, сколько услуг забронировать. Итог = цена × количество услуг. Например: экскурсия или прокат.
• За использование с квотой — то же самое, но количество ограничено. Например, в отеле 5 снегоходов или 3 бани. Квота не привязана ко времени и не обновляется после выезда гостей, поэтому обновляйте доступное количество вовремя.
• За номер в сутки — за услугу для одного номера за каждые сутки. Итог = цена × 1 номер × количество суток. Например: фруктовая тарелка ежедневно.
• За номер — за номер, независимо от числа гостей и суток. Услуга оказывается один раз. Итог = цена × 1 номер. Например: фруктовая корзинка к заезду.
• За бронь — за каждую бронь, независимо от числа номеров и суток. Услуга оказывается один раз. Итог = цена × 1 бронь. Обратите внимание: услугу с темпом «За бронь» нельзя добавить к тарифу.

Так выглядит список услуг: у каждой видно её темп начисления прямо на карточке.

Здесь у каждой услуги есть отметка со значком часов — это и есть выбранный темп: «За гостя в сутки», «За номер» и так далее. Одним взглядом понятно, как посчитается услуга.

Как выбрать темп начисления

Шаг 1. Откройте раздел «Услуги» и нажмите «Добавить услугу» (или откройте уже существующую услугу для редактирования).

Шаг 2. В карточке услуги найдите поле «Темп начисления цены» и выберите нужный вариант из списка.

Это выпадающий список со всеми семью вариантами. Выберите тот, который подходит вашей услуге.

Шаг 3. Под списком система сразу показывает подсказку и формулу расчёта — чтобы вы видели, как посчитается итог, ещё до сохранения.

Например, для темпа «За гостя в сутки» подсказка напомнит: итог = цена × количество гостей × количество суток. Ошибиться сложно.

Шаг 4. Если выбрали «За использование с квотой» — появится дополнительное поле «Доступное количество (квота)». Укажите, сколько услуг вы готовы предоставить (например, 5 снегоходов), и сохраните услугу.

После сохранения система будет применять выбранный темп автоматически: при добавлении услуги в любую бронь количество подставится само, а итоговая стоимость посчитается по формуле.

Подсказки

• Для питания (завтрак, обед, ужин) чаще всего подходит темп «За гостя в сутки» — так каждый гость платит за каждый день.
• Разовые приятные мелочи к заезду удобно оформлять темпом «За гостя» (напиток каждому) или «За номер» (корзинка на номер).
• Темп «За использование с квотой» бережёт вас от перепродажи: если снегоходов всего 5, система не даст забронировать больше. Не забывайте обновлять квоту вручную — она не сбрасывается после выезда гостей.
• Темп «За бронь» удобен для сборов, которые берутся один раз со всей брони, но помните: такую услугу нельзя включить в тариф.

Частые вопросы

Можно ли изменить темп у уже созданной услуги? Да. Откройте услугу на редактирование, поменяйте темп начисления и сохраните. Новый расчёт будет применяться к услугам, которые вы добавите после этого.

Почему у услуги-питания темп нельзя поменять? У стандартных типов питания темп начисления зафиксирован. Если вам нужно управлять им свободно, создайте услугу с собственным названием — тогда поле «Темп начисления цены» станет доступным.

Что значит «квота» и почему она не обнуляется сама? Квота — это общее число услуг, которое у вас физически есть (например, 3 бани). Оно не привязано к датам и не обновляется после выезда гостей, поэтому обновляйте его вручную, когда меняется наличие.

Чем «за номер» отличается от «за бронь»? «За номер» считается для каждого номера в брони отдельно, а «за бронь» — один раз на всю бронь целиком, сколько бы номеров в ней ни было.

Система сама посчитает количество или его нужно вводить руками? При добавлении услуги в бронь количество подставляется автоматически по выбранному темпу — например, для «За гостя в сутки» это число гостей, умноженное на число суток. При необходимости его всегда можно поправить вручную.