Шаг 2. Настройка Госуслуг со стороны доверенного сотрудника

Зачем это нужно. Данные гостей для миграционного учёта в МВД отправляются напрямую через Госуслуги — из раздела «Миграционный учёт». Настройка проходит в несколько шагов: сначала руководитель оформляет доверенность (Шаг 1), затем доверенный сотрудник заводит список тех, кто будет передавать сведения о гостях в МВД.

Каждому такому сотруднику система выдаёт ключ доступа — уникальный код, по которому МВД понимает, кто именно отправил уведомление. Пока ключ не выдан и не применён, сведения о гостях уходить не будут. Если настройка со стороны руководителя уже выполнена, можно переходить к настройке со стороны доверенного сотрудника.

Шаг 1. Откройте раздел с настройками миграционного учёта

Зайдите в систему, откройте «Настройки» и перейдите на вкладку «Миграционный учёт».

Здесь собрано всё, что нужно для передачи сведений в МВД: данные ответственного лица, доверенность руководителя, сотрудники с ключами доступа и подключение Госуслуг.

Шаг 2. Проверьте, что нужная система подключена

Прокрутите страницу до блока «Сотрудники с ключами доступа». В нём указаны название подключённой системы — «Hotel OS2 — миграционный учёт» — и её мнемоника HOTELOS2_MIGRATION.

Это те самые данные, которые нужно сверить с личным кабинетом на портале Госуслуг: в блоке «Сторонние системы» должно быть указано то же название и та же мнемоника. Если названия там нет, значит сведения о вашем объекте ещё не занесены — напишите в поддержку и приложите скан соглашения с МВД, как указано в пункте 5 чек-листа.

Обратите внимание. Если в личном кабинете Госуслуг вкладка «Мои системы» вообще не отображается — вернитесь к инструкции «Шаг 1. Настройка Госуслуг со стороны руководителя» и проверьте настройку ещё раз.

Шаг 3. Добавьте всех сотрудников

Нажмите на кнопку «Добавить сотрудника» и укажите фамилию, имя и отчество. Затем нажмите «Добавить». Заведите таким образом всех, кто будет передавать данные гостей в МВД.

Это поле для полного ФИО сотрудника — так же, как оно написано в доверенности. Кнопка «Добавить» сохраняет сотрудника и сразу выдаёт ему ключ.

Шаг 4. Скопируйте ключ доступа и примените его в настройках

Для каждого сотрудника система создаст ключ доступа — уникальный код. Под ключом указан срок его действия. Список всех сотрудников и их ключей всегда виден на этой же странице.

Кнопка «Скопировать» кладёт ключ в буфер обмена, а «Применить в настройках» подставляет его в поле «Идентификатор сотрудника в Госуслугах» в блоке ниже — останется нажать «Сохранить».

Если срок действия ключа истёк, нажмите «Выдать заново»: сотруднику будет выдан новый ключ на новый срок. Скопируйте новый ключ и снова примените его в настройках — старый работать уже не будет.

Подсказки

• Заводите сотрудников по одному и сразу подписывайте, кто есть кто: список потом

проще сверять с доверенностью.

• Ключ действует полгода. Поставьте себе напоминание за пару недель до окончания

срока — тогда передача сведений не остановится в самый неподходящий момент.

• Если сотрудник уволился или ушёл в долгий отпуск — нажмите «Заблокировать».

Ключ перестанет действовать, но сама запись останется, и её можно вернуть кнопкой «Разблокировать».

• В настройках подключения должен быть указан ключ того сотрудника, от чьего имени

сейчас идёт отправка. Если отправляют по очереди двое — применяйте ключ того, кто работает в смене.

• Кнопка «Удалить» убирает сотрудника вместе с ключом безвозвратно. Если нужно

просто приостановить работу — лучше блокировка.

Частые вопросы

Сколько сотрудников можно добавить? Сколько нужно. Ограничения нет: добавьте всех, кто по доверенности имеет право передавать сведения о гостях в МВД.

Почему я не вижу названия системы в личном кабинете Госуслуг? Значит, данные вашего объекта туда ещё не занесены. Направьте запрос в поддержку и приложите скан соглашения с МВД — после этого система появится в блоке «Сторонние системы».

Что делать, если срок действия ключа истёк? Нажмите «Выдать заново» рядом с сотрудником. Ключ обновится, срок начнётся заново. После этого обязательно примените новый ключ в настройках подключения и сохраните.

Можно ли использовать один ключ на нескольких сотрудников? Нет. Ключ выдаётся персонально, по нему видно, кто именно отправил уведомление. Каждому сотруднику — свой ключ.

Я всё заполнил, но данные в МВД не уходят. Почему? Проверьте три вещи: доверенность руководителя оформлена, ключ сотрудника применён и сохранён в блоке «Подключение Госуслуг», а сам переключатель передачи данных включён. Дальше переходите к инструкции «Шаг 3. Настройка подключения к Госуслугам для миграционного учёта».