#Законы

Регистрация гостей в гостинице в 2026 году: сроки, документы, штрафы

КHO

Команда Hotel OS2

Редакция Hotel OS2

7 октября 2026

Гостиница обязана сообщать в МВД о каждом госте: и об иностранце, и о гражданине России. С 21 июня 2026 года действует Федеральный закон от 10.06.2026 № 169-ФЗ — за опоздание с уведомлением теперь отдельные штрафы. Разбираем, что, когда и как подавать.

Иностранные гости: уведомление о прибытии и убытии

Прибытие. Уведомление подаётся в течение 1 рабочего дня после заселения — даже если гость остановился на несколько часов. Форма утверждена приказом МВД России от 10.12.2020 № 856.

Документы гостя: паспорт, миграционная карта, виза — если она нужна для въезда.

Отрывная часть. Гостиница ставит отметку о приёме в отрывной части уведомления и отдаёт её гостю. Это его подтверждение регистрации — без неё у иностранца будут проблемы при проверке документов.

Убытие. Уведомление о выбытии подаётся до 12:00 дня, следующего за днём выезда. Форма утверждена приказом МВД от 14.09.2020 № 641. Это обязанность гостиницы как принимающей стороны — пропуск считается нарушением правил миграционного учёта.

Реестр контролируемых лиц. С 5 февраля 2025 года гостиница проверяет иностранного гостя по реестру контролируемых лиц МВД.

Граждане России: регистрация по месту пребывания

Гостиница регистрирует и россиян — даже на одну ночь (ст. 5 закона РФ от 25.06.1993 № 5242-I). Сведения передаются в МВД в течение суток после заселения.

Исключения — если гость живёт в гостинице меньше 90 дней и:

• остановился в своём регионе постоянной регистрации

• прописан в Москве или Московской области и живёт в гостинице Москвы или области

• прописан в Санкт-Петербурге или Ленинградской области и живёт в гостинице СПб или области

Какие документы принимать: паспорт гражданина РФ, временное удостоверение личности, свидетельство о рождении для детей до 14 лет. Гражданам, постоянно живущим за границей, разрешён загранпаспорт. Водительское удостоверение и военный билет для регистрации не подходят.

Цифровой ID в MAX. По новым Правилам гостиничных услуг гость вправе заселиться по Цифровому ID из мессенджера MAX. Гостиницы больше чем на 50 номеров обязаны принимать его с 1 сентября 2026 года, остальные — с 1 сентября 2028 года.

Несовершеннолетние. Ребёнок заселяется с законным представителем или с письменным согласием родителей. Бабушка, тренер или учитель законными представителями не являются.

Штрафы с 21 июня 2026 года

За опоздание с уведомлением об иностранце:

• до 1 рабочего дня — от 80 до 100 тысяч рублей, при повторе сумма удваивается

• больше 1 рабочего дня — от 400 до 500 тысяч рублей

• штраф назначается за каждого иностранца отдельно

За опоздание со сведениями о россиянине:

• до одних суток — предупреждение или от 20 до 30 тысяч рублей, при повторе — от 40 до 60 тысяч

• больше суток — от 250 до 750 тысяч рублей

В Москве и Санкт-Петербурге штрафы по регистрационному учёту выше.

Как подать уведомление

• через Госуслуги — гостиница заключает соглашение с МВД и подаёт со своей учётной записи

• через программу для гостиницы, подключённую к МВД

• лично в отделении МВД — в двух экземплярах

Отправленные уведомления хранятся в гостинице 1 год.

Что умеет Hotel OS2

В Hotel OS2 есть журнал уведомлений о прибытии: анкета гостя заполняется при заселении, данные хранятся в зашифрованном виде, журнал выгружается файлом. Прямую отправку в МВД через API Госуслуг мы сейчас подключаем — до её запуска уведомление подаётся через Госуслуги гостиницы. Как только канал заработает, напишем об этом в блоге.

Нужна помощь с настройкой — напишите нам.

Частые вопросы

В какой срок гостиница уведомляет МВД о прибытии иностранца?

В течение 1 рабочего дня после заселения, даже если гость остановился на несколько часов.

Когда подаётся уведомление об убытии иностранца?

До 12:00 дня, следующего за днём выезда.

Нужно ли регистрировать в гостинице граждан России?

Да, даже на одну ночь. Сведения передаются в МВД в течение суток. Исключения — проживание меньше 90 дней в своём регионе, а также для жителей Москвы и области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области в гостиницах своего региона.

Какой штраф за опоздание с уведомлением об иностранце?

С 21 июня 2026 года: до 1 рабочего дня — от 80 до 100 тысяч рублей, больше 1 рабочего дня — от 400 до 500 тысяч рублей, за каждого иностранца.

Можно ли заселить гостя по водительскому удостоверению?

Для регистрации водительское удостоверение и военный билет не подходят. Принимаются паспорт РФ, временное удостоверение личности, свидетельство о рождении для детей до 14 лет и Цифровой ID в MAX.