Как выставить отдельный счёт на услугу в бронировании

Как выставить отдельный счёт на услугу в бронировании

Зачем это нужно

Зачем выносить услугу на отдельный счёт? Иногда услугу в брони оплачивает не тот, кто платит за проживание. Гость живёт за свой счёт, а праздничный банкет, трансфер или экскурсию оплачивает компания, родственник или турагент. Чтобы не путать деньги и не объяснять потом на словах, кто за что заплатил, услугу выносят на отдельный счёт: у неё будет своя сумма, свой плательщик и своя оплата.

Вынести услугу в отдельный счёт можно двумя способами: при добавлении услуги к бронированию и при редактировании счёта. Ниже разберём оба.

Как вынести услугу в отдельный счёт при добавлении услуги

Шаг 1. Откройте бронирование и нажмите «Добавить»

Перейдите в редактирование бронирования и в блоке «Дополнительные услуги» нажмите «Добавить».

Здесь нажмите «Добавить» — откроется форма новой услуги.

Шаг 2. В пункте «Счёт» выберите «Новый счёт»

Заполните услугу: название, цену и количество. Дальше в пункте «Счёт» выберите «Новый счёт» — это и есть отдельный счёт на услугу.

Это поле для того, чтобы указать, на каком счёте будет числиться услуга: на основном, на одном из уже существующих или на новом отдельном.

Шаг 3. Нажмите «Добавить услугу» и сохраните

Нажмите «Добавить услугу», а затем на верхней панели — «Сохранить». В блоке «Счета по бронированию» появится второй счёт, и в нём будет только эта услуга.

Так выглядит после сохранения: счёт №1 — проживание, счёт №2 — только услуга.

Шаг 4. Оформите платёж по второму счёту

После добавления услуги оформите платёж по второму счёту в блоке счетов — там же, где вы принимаете обычные оплаты.

Как вынести услугу в отдельный счёт

Второй способ подходит, когда услуга уже добавлена в бронирование и числится вместе с проживанием, а вынести её нужно потом.

Шаг 1. Откройте счета бронирования

Перейдите в редактирование бронирования, к блоку «Счета по бронированию».

Шаг 2. Добавьте новый счёт

Нажмите «+ Добавить счёт» и укажите плательщика — того, кто будет оплачивать услугу. Если счёт нужен отдельно на услугу без привязки к проживанию, ничего, кроме услуги, на него переносить не нужно. Сохраните изменения.

Шаг 3. Откройте детализацию счёта и нажмите «Действие»

Перед вами два счёта. Нажмите на номер первого счёта — откроется окно с детализацией счёта. Найдите услугу, на которую нужно выставить отдельный счёт, и нажмите справа кнопку «Действие» → «Перенести / разделить».

Здесь видно, из чего состоит счёт: проживание и все услуги. Кнопка «Действие» есть у каждой услуги, которую можно перенести.

Шаг 4. Укажите сумму услуги и сохраните

В открывшемся окне выберите счёт-получатель и укажите сумму услуги, которую нужно перенести, затем сохраните. Если нужно перенести не всю стоимость, включите «Частичный перенос» и впишите сумму.

Так выглядит окно переноса: видно название услуги, её стоимость и сколько уже оплачено.

Шаг 5. Нажмите «Сохранить»

На верхней панели нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 6. Оформите платежи по счетам

Оформите платежи по счетам, когда гость внесёт оплату, и сохраните изменения.

Подсказки

• К переносу доступна только неоплаченная часть стоимости услуги. Уже оплаченную услугу

перенести нельзя — сначала оформите по ней возврат.

• Пустой счёт можно удалить: пока в нём ноль рублей и он не единственный, рядом появляется

кнопка «Удалить».

• Название счёта — это имя плательщика. Пишите его так, как оно будет в документах,

чтобы бухгалтерия компании не задавала лишних вопросов.

• Нажимайте на номер счёта в любой момент — детализация покажет, из чего сложилась его сумма.

Частые вопросы

Можно ли вынести на отдельный счёт сразу несколько услуг? Да. Перенесите их по очереди: у каждой услуги в детализации есть своя кнопка «Действие». Все они могут уйти на один и тот же счёт.

Что будет с общей суммой бронирования? Она не изменится. Перенос только распределяет деньги между счетами внутри одной брони, общая сумма к оплате остаётся прежней.

Можно ли перенести часть стоимости услуги? Да, для этого включите «Частичный перенос» и укажите сумму. Услуга разделится на две части: одна останется на прежнем счёте, вторая уйдёт на выбранный.

Я перенёс услугу не на тот счёт — как вернуть? Откройте детализацию счёта, куда услуга попала, и перенесите её обратно тем же способом. Ограничений на количество переносов нет.

Почему у услуги нет кнопки «Действие»? Значит, в бронировании пока только один счёт — переносить некуда. Сначала добавьте второй счёт.