Как добавить дополнительного гостя в бронь
Когда в номере живут несколько человек: основной гость + до 20 дополнительных. ФИО, отчество, гражданство.
Зачем добавлять нескольких гостей
Один номер — несколько человек. Например:
- Семья: муж + жена + 2 ребёнка
- Друзья: один платит, но живут вдвоём
- Корпоратив: коллеги из одной компании в одном номере
- Иностранцы: для миграционного учёта нужны данные каждого
В Hotel OS2 в бронь можно добавить основного гостя (контактное лицо, на чьё имя сделана бронь) и до 20 дополнительных гостей (соседи по номеру).
Как добавить при создании брони
- В разделе «Бронирования» нажмите «Создать бронь» — откроется визард из 6 шагов
- Дойдите до Шага 4 «Гости»
- Заполните основного гостя (Фамилия, Имя обязательно)
- Прокрутите вниз — увидите блок «👥 Дополнительные гости»
- Нажмите «+ Добавить гостя»
- Заполните: Фамилия, Имя, Отчество, Гражданство (2 буквы кода ISO, по умолчанию RU)
- Повторите для каждого гостя
- Удалить лишнего гостя — кнопка «✕ Удалить» справа от его карточки
Лимит: до 20 дополнительных гостей на одну бронь.
Что хранится в каждом профиле
- Фамилия (обязательно)
- Имя (обязательно)
- Отчество (опционально, для русских гостей)
- Гражданство — код страны 2 буквы (RU, US, CN, DE и т.д.)
Этих данных достаточно для:
- Печати ваучера со всеми гостями
- Заполнения миграционных карт (для иностранцев)
- Учёта по статье 152-ФЗ о персональных данных
Как редактировать после создания брони
- Откройте бронь (клик в шахматке или в списке)
- Нажмите «Редактировать»
- Перейдите на вкладку «Гости»
- Добавьте/удалите гостей по той же логике, что и в визарде
- Сохраните
Что НЕ реализовано (отложено)
у нас пока нет:
- Поиск гостя по существующим профилям — даёт автоподсказку при вводе фамилии «возможно вы имели в виду…». У нас пока только ручной ввод.
- Отдельный профиль для каждого доп. гостя — у нас они хранятся в JSON-массиве внутри брони, а не как отдельные карточки в разделе «Гости». Это упрощение: если один и тот же доп.гость придёт второй раз, его данные не подтянутся автоматически.
- Дата рождения доп.гостей — пока только основное ФИО (дата рождения нужна только для миграционных карт иностранцев, и пока заполняется в момент заселения отдельно).
- Загрузка фото паспорта для доп.гостей
Эти фишки запланированы на следующие итерации, когда появится отдельная модель Guest M:N Booking.
Добавить гостя из шахматки: найти профиль или создать новый
Бронь оформили на одного, а приехали втроём? Жильцов добавляют прямо из карты брони.
- Откройте «Шахматку броней» и кликните на бронь — справа откроется её карта.
- Проверьте строку «Гости» в «Деталях бронирования». Если взрослых или детей больше, чем указано, нажмите «Редактировать» и поправьте поля «Взр» и «Дет».
- В блоке «Дополнительные гости» нажмите «Добавить гостя».
- Введите две-три буквы фамилии. Если гость уже останавливался у вас, его профиль появится в списке — кликните на него.
- Если профиля нет — «+ Добавить нового гостя», заполните фамилию и имя, при желании отчество и гражданство, нажмите «Готово».
Иностранцу укажите код страны (CN, TR, IN), а фамилию и имя впишите латиницей точно как в загранпаспорте. Заранее внесённые жильцы — например, супруга или ребёнок старше 14 лет — ускоряют оформление на стойке.
Читайте также
Эта статья была полезна?