Как объединить несколько счетов группового бронирования
Объедините счета разных номеров группы в один сводный счёт — удобно, если за всю группу платит одна компания или заказчик.
Зачем это нужно. Когда группа гостей занимает несколько номеров, у каждого номера по умолчанию создаётся свой отдельный счёт. Это удобно, если каждый гость платит за себя. Но если за всю группу платит одна компания или один заказчик — удобнее собрать все счета в один сводный.
Функция объединения счетов избавляет администратора от необходимости сверять несколько документов и позволяет выставить группе единый счёт с общей суммой.
Шаг 1. Откройте карточку нужной брони из группы
Перейдите в раздел Бронирования и найдите любую бронь из нужной группы. Откройте её, нажав на строку в списке.
В правой панели бронирования нажмите кнопку «Открыть карту группы».
Шаг 2. Перейдите на вкладку «Счета»
В открывшейся карте группового бронирования вы увидите две вкладки: «Номера» и «Счета». Перейдите на вкладку «Счета».
На скриншоте: карта группового бронирования. Красная стрелка указывает на вкладку «Счета».
Шаг 3. Выберите счета для объединения
Система покажет таблицу со всеми счетами по всем номерам группы: бронь, номер комнаты, плательщик, сумма, оплачено и остаток.
Отметьте галочками те счета, которые хотите объединить в один. Нужно выбрать минимум 2 счёта. В нижней строке вы увидите итоговую сумму по всей группе.
На скриншоте: таблица счетов группы. Жёлтым выделен чекбокс выбора, зелёным — таблица счетов, кнопка «Объединить» отмечена красным.
Шаг 4. Нажмите «Объединить счета»
Когда выбраны 2 и более счёта, кнопка «Объединить счета» в правом верхнем углу становится активной. Нажмите её.
Шаг 5. Укажите плательщика и подтвердите
В открывшемся окне введите имя или название плательщика сводного счёта — например, название компании. Выберите тип плательщика: компания, заказчик, гость или другой.
Нажмите кнопку «Объединить».
На скриншоте: окно объединения. Красными стрелками отмечены поле ввода плательщика и кнопка подтверждения.
Все выбранные счета будут удалены, а вместо них появится один сводный счёт с общей суммой, закреплённый за основной бронью группы.
Подсказки
На заметку
>
- Частичное объединение. Не обязательно объединять все счета группы — можно выбрать только нужные. Например, объединить счета трёх номеров из пяти, если остальные гости платят сами. - Оплаченные суммы сохраняются. Если по выбранным счетам уже были платежи, они автоматически учтутся в сводном счёте — ничего не потеряется. - Нет счетов — нет объединения. Если вкладка «Счета» пустая, сначала откройте карточку каждой брони и добавьте счёт в разделе «Счета» внутри брони. - Где найти сводный счёт. После объединения он появится в карточке первой брони группы в разделе «Счета».
Частые вопросы
Можно ли отменить объединение? Автоматически — нет. После объединения исходные счета удаляются. Если что-то пошло не так, нужно вручную добавить счета заново через карточки соответствующих броней.
Что будет с уже внесёнными оплатами при объединении? Оплаченные суммы всех выбранных счетов суммируются и переносятся в сводный счёт. Данные об оплате не теряются.
Можно ли объединить счета только части номеров группы? Да, достаточно отметить галочками только нужные строки. Остальные счета останутся нетронутыми.
Сколько счетов можно объединить за один раз? Ограничений нет — можно выбрать все счета группы. Главное условие — выбрать не менее двух счетов.
Где потом искать сводный счёт? Сводный счёт прикрепляется к первой брони в группе. Откройте её карточку → раздел «Счета» — он будет там.
Эта статья была полезна?