Интеграция с системами финансового учёта

Интеграция с системами финансового учёта

Зачем это нужно. Если вы управляете не одним объектом, а сетью — несколькими отелями, апартаментами или базами отдыха, — удобно видеть финансы всех объектов в одном месте. Для этого их подключают к отдельному сервису финансового учёта, где вся отчётность собирается в одном личном кабинете. Так проще сверять доходы, сравнивать показатели между объектами и готовить общие отчёты, не собирая цифры вручную из каждой гостиницы.

Чтобы данные попадали в такой сервис автоматически, гостиницу нужно с ним связать. Делается это один раз: вы включаете интеграцию и передаёте специальный ключ в сервис финансового учёта. После этого начисления и платежи из шахматки начнут уходить туда сами.

Что передаётся в сервис финансового учёта:

• начисления по броням за проживание и платные услуги;
• начисления от продажи услуг, которые не связаны с бронированием;
• наличные платежи и платежи банковской картой, оформленные в шахматке;
• данные справочника «Сегмент рынка».

Шаг 1. Откройте настройки интеграций

Зайдите в раздел настроек гостиницы и откройте вкладку «Интеграции». Здесь собраны все подключения к внешним сервисам.

На картинке стрелка показывает вкладку «Интеграции» — нажмите на неё.

Шаг 2. Найдите блок «Системы финансового учёта»

Пролистайте страницу до блока «Системы финансового учёта». В нём коротко описано, для кого нужна интеграция и какие именно данные будут передаваться.

Здесь вы видите список того, что уходит в сервис учёта: начисления по броням и услугам, платежи из шахматки и данные по сегментам рынка.

Шаг 3. Включите интеграцию

Переведите переключатель «Интеграция подключена» в активное положение. Ниже сразу появится ключ интеграции.

Один щелчок по переключателю — и подключение готово. Повторный щелчок отключает передачу данных, если это понадобится.

Шаг 4. Скопируйте ключ и введите его в сервис учёта

Нажмите кнопку «Копировать» рядом с ключом. Затем откройте личный кабинет вашего сервиса финансового учёта и вставьте этот ключ в поле для подключения. После этого связь между гостиницей и сервисом будет установлена.

Ключ — это как пароль для связи двух систем. Скопируйте его целиком и вставьте в сервис учёта без пробелов и лишних символов.

Подсказки

• Ключ у каждой гостиницы свой. Если вы подключаете к сервису несколько объектов сети,

для каждого копируйте его отдельный ключ.

• Никому не передавайте ключ, кроме самого сервиса финансового учёта — он открывает

доступ к финансовым данным гостиницы.

• Если данные в сервисе перестали обновляться, проверьте, что переключатель

«Интеграция подключена» по-прежнему включён.

• Отключить передачу данных можно в любой момент тем же переключателем — история уже

переданных данных при этом не удаляется.

Частые вопросы

Обязательно ли подключать эту интеграцию каждому отелю? Нет. Она нужна прежде всего сетям, которые ведут общий финансовый учёт по нескольким объектам. Одиночному отелю она не обязательна.

Что делать, если поля с ключом не видно? Убедитесь, что переключатель «Интеграция подключена» включён — ключ появляется только после этого. Если ключ всё ещё не отображается, нажмите «Сгенерировать ключ».

Куда именно вставлять скопированный ключ? В личный кабинет вашего сервиса финансового учёта, в поле для подключения гостиницы. Точное название поля подскажет поддержка этого сервиса.

Данные передаются сразу за всё время или только новые? После подключения в сервис уходят начисления и платежи, оформленные в шахматке. Настройку достаточно сделать один раз — дальше всё передаётся автоматически.

Можно ли отключить интеграцию без потери данных? Да. Переключатель отключает только дальнейшую передачу. Уже переданные в сервис учёта данные остаются на месте.