Личный кабинет собственника апартаментов

Зачем это нужно

Часто квартиры и апартаменты сдаёт не сам владелец, а управляющая компания. Собственник не хочет вникать в настройки категорий и тарифов — ему важно только одно: насколько хорошо загружены его апартаменты и сколько они принесли денег. Показывать такому человеку всю систему целиком незачем и неудобно.

Для этого есть личный кабинет собственника. Вы добавляете собственника в справочник сотрудников, отмечаете, какие именно апартаменты (категории номеров) ему принадлежат, — и он получает доступ только к своим отчётам «Загрузка» и «Доходность». Чужие настройки и брони других объектов ему не видны.

Шаг 1. Добавьте собственника в справочник «Сотрудники»

Откройте раздел «Настройки», перейдите на вкладку «Справочники» и в блоке «Сотрудники» нажмите «Добавить новый элемент». Заполните фамилию и имя, а в поле «Должность» выберите значение «Собственник».

Здесь в списке должностей выбираете «Собственник» — после этого в форме появятся дополнительные поля, которых нет у обычных сотрудников.

Шаг 2. Укажите логин и апартаменты собственника

Как только выбрана должность «Собственник», ниже открывается блок «Личный кабинет собственника». В поле «Логин» впишите логин учётной записи, под которым собственник будет заходить в систему. А в списке «Доступ к категориям» отметьте галочками те апартаменты, которые ему принадлежат.

Если у собственника несколько квартир — просто отметьте несколько категорий сразу. После этого нажмите «Применить», чтобы сохранить сотрудника.

Шаг 3. Смотрите отчёты «Загрузка» и «Доходность»

Отчётные показатели собственника собраны в разделе «Отчёты» на вкладке «Доходность и загрузка». Здесь видно, какой процент загрузки был у апартаментов и сколько они принесли дохода за выбранный период.

Чтобы посмотреть цифры по конкретным апартаментам, выберите нужную категорию в фильтре «Категория». Отчёт сразу пересчитается только по этим апартаментам. Готовую таблицу можно выгрузить в Excel и отправить собственнику.

Подсказки

• Одному собственнику можно отметить сразу несколько категорий — удобно, когда у него не одна, а несколько квартир.
• Если собственник продал апартаменты или сменил управляющего, просто снимите галочку с ненужной категории или измените должность — доступ к чужим цифрам сразу закроется.
• Отчёты «Загрузка» и «Доходность» всегда считаются по одному и тому же периоду — выбирайте одинаковые даты, чтобы цифры сходились.
• Выгрузка в Excel удобна для ежемесячной отчётности: сохраняете файл и отправляете владельцу, не давая ему копаться в системе.

Частые вопросы

Собственник увидит брони и цифры чужих квартир? Нет. Он видит только те категории, которые вы отметили в его карточке. Всё остальное для него скрыто.

Что делать, если у собственника несколько квартир разных категорий? Отметьте в его карточке все нужные категории. В отчётах он сможет смотреть как общую картину, так и каждую категорию по отдельности через фильтр.

Можно ли поменять список апартаментов собственника позже? Да. Откройте карточку сотрудника на редактирование, измените набор отмеченных категорий и сохраните — доступ обновится сразу.

Чем «Загрузка» отличается от «Доходности»? «Загрузка» показывает, насколько заполнены апартаменты (процент занятых номеров). «Доходность» показывает деньги — сколько принесли проживание и дополнительные услуги. Оба отчёта лежат на одной вкладке.

Как передать собственнику отчёт? Выберите его категорию в фильтре и выгрузите таблицу в Excel — этот файл можно отправить владельцу по почте или в мессенджере.