Главная · Справка · Как посмотреть историю изменений пользователя
📋

Как посмотреть историю изменений пользователя

Просмотр истории авторизаций, изменений профиля и прав доступа сотрудника в разделе Сотрудники

38 просмотров

Как посмотреть историю изменений пользователя

Зачем это нужно? Иногда важно знать: когда тот или иной сотрудник последний раз заходил в систему, кто и когда изменил ему уровень доступа или контактные данные. Это помогает контролировать безопасность и разобраться в спорных ситуациях — например, если в системе появились неожиданные изменения.

В разделе «Сотрудники» хранится полная история событий по каждому пользователю: авторизации, изменения профиля и смены уровня доступа.


Шаг 1. Перейдите в раздел «Сотрудники»

В левом меню откройте группу Управление и выберите пункт Сотрудники.

Раздел «Сотрудники» в меню

Здесь отображаются все пользователи вашего отеля. Имя каждого сотрудника является кликабельным — именно через него открывается карточка с детальной информацией.


Шаг 2. Нажмите на имя сотрудника

Кликните по имени нужного сотрудника в карточке. Откроется окно с подробностями.


Шаг 3. Перейдите на вкладку «История изменений»

В открывшемся окне нажмите вкладку История изменений.

Вкладка «История изменений» в карточке сотрудника

Вы увидите список событий — в хронологическом порядке, от новых к старым.


Что показывает история

Используйте фильтр «Событие» чтобы отобрать нужный тип:

Фильтр по типу события

  • Авторизация — дата и время последнего входа сотрудника в систему.
  • Настройки профиля — когда и какие данные изменяли: имя, email, телефон, должность.
  • Права доступа — когда и как менялась роль пользователя (например, с «Ресепшион» на «Менеджер»).

Подсказки

Совет: Если вы хотите проверить, заходил ли сотрудник в систему после изменения пароля — выберите фильтр «Авторизация» и посмотрите дату последнего входа.
На заметку: В истории отображаются все события, включая изменения, которые вносили другие администраторы. Столбец «Выполнил» покажет, кто именно произвёл то или иное действие.
Безопасность: Регулярно проверяйте историю доступа уволенных или заблокированных сотрудников — это поможет убедиться, что они больше не входят в систему.

Частые вопросы

Почему у сотрудника пустая история изменений? Это нормально, если пользователь только что создан и ещё ни разу не входил в систему. История появится после первого входа или первого изменения.

Можно ли увидеть, кто менял пароль сотруднику? Да. Смена пароля отображается в разделе «Настройки профиля» с указанием, кто выполнил это действие.

Как узнать, когда именно изменился уровень доступа? Выберите фильтр «Права доступа» — в каждой записи будут указаны дата, время и предыдущий уровень доступа.

Могут ли сотрудники видеть историю друг друга? Нет. Просматривать историю изменений могут только пользователи с ролью «Администратор» или «Менеджер».

За какой период хранится история? История хранится без ограничения по времени и доступна для всех событий с момента создания учётной записи.

#сотрудники#история#аудит#права доступа#безопасность

Эта статья была полезна?

Hotel OS2 — современный PMS без комиссий

10 модулей, конфигуратор тарифов, бесплатный AI-помощник.

Открыть конфигуратор

Похожие статьи