Как настроить двухфакторную аутентификацию через мобильное приложение

Как настроить двухфакторную аутентификацию через мобильное приложение

Зачем это нужно? Пароль можно подсмотреть, угадать или случайно оставить на чужом компьютере. Двухфакторная аутентификация добавляет второй барьер: при входе, кроме пароля, система попросит одноразовый шестизначный код из приложения на вашем смартфоне. Даже если пароль попадёт в чужие руки, без вашего телефона войти в систему не получится.

Код меняется каждые несколько секунд, а само приложение работает прямо на телефоне и не требует интернета для генерации кода. Настройка занимает пару минут и делается один раз. Ниже — пошаговая инструкция.

Шаг 1. Установите приложение-аутентификатор на смартфон

Скачайте на телефон любое проверенное приложение для генерации кодов — например, Google Authenticator или Яндекс Ключ. Найти их можно в магазине приложений вашего телефона (App Store для iPhone, Google Play или RuStore для Android). Установите и откройте.

Шаг 2. Откройте раздел «Мой профиль»

На компьютере в системе управления отелем нажмите на своё имя в правом верхнем углу и выберите пункт «Мой профиль».

Шаг 3. Перейдите на вкладку «Безопасность»

В профиле переключитесь на вкладку «Безопасность». Здесь собраны все настройки защиты вашего аккаунта.

Здесь вы увидите блок «Способы входа», а в нём — «Двухфакторная аутентификация».

Шаг 4. Нажмите «Настроить»

В строке «Двухфакторная аутентификация» нажмите кнопку «Настроить».

Шаг 5. Подтвердите, что приложение установлено, и нажмите «Продолжить»

Откроется окно настройки. Отметьте галочку «Приложение-аутентификатор на смартфон установлено» и нажмите «Продолжить».

Шаг 6. На экране появится QR-код

После этого система покажет квадратный QR-код и ключ рядом с ним. Их мы используем в следующих шагах, чтобы связать приложение на телефоне с вашим аккаунтом.

Шаг 7. Откройте приложение и выберите сканирование кода

Возьмите телефон, откройте установленное приложение-аутентификатор и нажмите «Добавить код», либо кнопку «＋» в углу → «Сканировать QR-код».

Шаг 8. Отсканируйте QR-код с экрана компьютера

Наведите камеру телефона на QR-код, который показан на экране компьютера. Приложение распознает его автоматически.

Шаг 9. Приложение покажет шестизначный код

Сразу после сканирования в приложении появится ваш аккаунт и рядом — шестизначный код. Он обновляется каждые несколько секунд.

Шаг 10. Введите код в окно настройки

Вернитесь к окну на компьютере и введите этот шестизначный код в поле «Код из приложения». Если сканер по какой-то причине недоступен, вместо сканирования можно ввести в приложении ключ, показанный рядом с QR-кодом, — результат будет тот же.

Шаг 11. Нажмите «Подтвердить»

Нажмите «Подтвердить». Готово — двухфакторная аутентификация настроена. Теперь при каждом входе после пароля система будет спрашивать одноразовый код из приложения.

Подсказки

• Проверьте время на телефоне. Включите в настройках телефона автоматическую сверку

времени по интернету. Коды привязаны ко времени, и если часы на телефоне сбиты, код может не подойти.

• Отключите VPN на время настройки. VPN может сбивать синхронизацию времени. Если

пользуетесь им, отключите на время настройки, а в дальнейшем — перед получением кода на вход.

• Заранее подтвердите электронную почту во вкладке «Личная информация» — это ещё один

слой защиты аккаунта.

• У каждого сотрудника — свой вход. Двухфакторная аутентификация привязывается к

связке «логин + телефон». Заведите каждому сотруднику отдельную учётную запись, а не один общий вход на всех.

• Код привязан к показанному QR-коду. Если вы случайно закрыли окно с QR-кодом до

конца настройки — начните заново и отсканируйте новый код.

Частые вопросы

Какое приложение выбрать? Подойдёт любое проверенное приложение-аутентификатор: Google Authenticator, Яндекс Ключ, Microsoft Authenticator и другие. Все они работают по одному принципу, порядок настройки одинаковый.

Что делать, если я сменил телефон или переустановил приложение? Зайдите в «Мой профиль» → «Безопасность» и нажмите «Сбросить настройку». После этого настройте двухфакторную аутентификацию заново на новом телефоне.

Нужен ли интернет на телефоне, чтобы получить код? Нет. Приложение генерирует коды прямо на устройстве, без подключения к сети. Интернет нужен только компьютеру, с которого вы входите в систему.

Я ввёл код, но он не подошёл. В чём дело? Чаще всего причина — сбитое время на телефоне. Включите автоматическую сверку времени и попробуйте ввести свежий код (он обновляется каждые несколько секунд).

Обязательно ли включать двухфакторную аутентификацию всем? Это ваш выбор, но мы настоятельно рекомендуем включить её всем, у кого есть доступ к бронированиям и данным гостей. Это простой способ серьёзно повысить безопасность. </content>