Как создать тариф при интеграции с системой управления (pull-модель)

Зачем это нужно. Если ваша гостиница подключена к внешней системе управления отелем (АСУ), каждый тариф в модуле бронирования нужно связать с таким же тарифным планом в системе управления — иначе две системы не поймут, что речь об одном и том же предложении. В pull-модели связку задаёт модуль бронирования: он сам выдаёт тарифу код для сопоставления, а вы присваиваете этот код тарифному плану в своей системе управления.

Ниже — весь путь по шагам: создать тариф, взять его код, передать код в систему управления и обновить справочник тарифов. Цены при этом остаются в вашем ведении здесь, в разделе «Тарифы и цены»: модуль бронирования сам их из системы управления не забирает.

Шаг 1. Откройте раздел «Тарифы и цены» и создайте тариф

Зайдите в раздел «Тарифы и цены» — по умолчанию открывается вкладка «Тарифные планы». Здесь вы видите все свои тарифы. Чтобы завести новый, нажмите синюю кнопку «Новый тариф» справа над списком. Рядом находится кнопка «Синхронизировать тарифы с АСУ» — она пригодится в конце, когда нужно будет обновить справочник кодов.

Здесь нажмите «Новый тариф» (1), чтобы открыть форму создания. Кнопка «Синхронизировать тарифы с АСУ» (2) обновляет справочник кодов тарифов.

Шаг 2. Заполните основные поля тарифа

Придумайте понятное название тарифа — например, «Летнее предложение» или «Раннее бронирование». Оно будет видно и вам, и гостям в форме бронирования. Ниже задайте остальные условия: категории номеров, питание, правила отмены и цену за ночь. Цену указывайте сразу: именно она будет действовать в продаже.

В поле «Название» (1) впишите, как будет называться тариф. Именно по названию модуль бронирования сформирует для него код сопоставления.

Шаг 3. Скопируйте код тарифа для сопоставления

Пролистайте форму до блока «Интеграция с АСУ». В нём есть поле «Код тарифа для сопоставления с АСУ» — в нём короткая строка вида «RATE-AEB9A2FE». Нажмите кнопку «Копировать» рядом с ним. Этот код нужно присвоить точно такому же тарифному плану в вашей системе управления — так две системы поймут, что речь об одном и том же тарифе.

Здесь (1) — поле «Код тарифа для сопоставления с АСУ», а кнопка «Копировать» (2) переносит его в буфер обмена, чтобы вы не ошиблись при вводе. После этого сохраните тариф.

Шаг 4. Присвойте код в системе управления и обновите справочник

Откройте свою систему управления, найдите нужный тарифный план и впишите в него скопированный код. Затем вернитесь в раздел «Тарифы и цены» и нажмите «Синхронизировать тарифы с АСУ» над списком — модуль обновит справочник «Тарифные планы»: каждый самостоятельный тариф получит в нём строку с кодом и названием. Этот справочник дальше используется в поле «Код тарифа в АСУ» и при настройке обмена.

После нажатия кнопки в правом верхнем углу появится сообщение «Тарифы синхронизированы с АСУ» (1) — справочник обновлён. Цены тарифов кнопка не меняет: они остаются такими, какими вы задали их в форме.

Подсказки

• Цены ведите здесь. Базовая цена за ночь и цены по периодам задаются в карточке тарифа, и поле цены остаётся доступным для правки после сопоставления. Автоматической загрузки цен из системы управления по кнопке не происходит.
• Копируйте код кнопкой, а не переписывайте вручную. Одна ошибка в коде — и системы не свяжутся. Кнопка «Копировать» исключает опечатки.
• Название тарифа менять после сопоставления не стоит. Код формируется по названию, поэтому если переименовать тариф, код изменится и связь с системой управления придётся настраивать заново.
• Код есть только у самостоятельных тарифов. У наследуемого тарифа (который берёт цену от другого) блока «Интеграция с АСУ» нет — сопоставлять с системой управления можно только самостоятельные тарифы.

Частые вопросы

Чем pull-модель отличается от push-модели? При pull-модели модуль бронирования сам отдаёт код тарифа — вы копируете его и присваиваете тарифному плану в системе управления. При push-модели, наоборот, код задаётся в системе управления, а вы выбираете его из готового списка в поле «Код тарифа в АСУ». Какая модель у вас — подскажет менеджер по подключению.

Можно ли править цены тарифа вручную после сопоставления? Да. Поле «Базовая цена за ночь» и цены по периодам остаются доступными для редактирования, сопоставление с системой управления их не блокирует.

Что именно делает кнопка «Синхронизировать тарифы с АСУ»? Она обновляет справочник «Тарифные планы»: в него попадают коды и названия всех ваших самостоятельных активных тарифов. Из этого справочника потом выбирается значение в поле «Код тарифа в АСУ». Цены кнопка не трогает.

Я сохранил тариф, а код куда-то делся. Где его посмотреть снова? Откройте тариф на редактирование — код в блоке «Интеграция с АСУ» будет тем же самым, он рассчитывается по названию тарифа. Пока название не меняется, код не меняется тоже.

Можно ли так связать наследуемый тариф? Нет. У наследуемого тарифа своя цена не задаётся — она считается от родительского тарифа, и блока «Интеграция с АСУ» в его форме нет. Сопоставляйте с системой управления родительский, самостоятельный тариф.