Как создать тариф при интеграции с системой управления (pull-модель)

Как создать тариф при интеграции с системой управления (pull-модель)

Зачем это нужно. Если ваша гостиница подключена к внешней системе управления отелем (АСУ), каждый тариф в модуле бронирования нужно связать с таким же тарифным планом в системе управления — иначе две системы не поймут, что речь об одном и том же предложении. В pull-модели связку задаёт модуль бронирования: он сам выдаёт тарифу код для сопоставления, а вы присваиваете этот код тарифному плану в своей системе управления.

Ниже — весь путь по шагам: создать тариф, взять его код и вписать этот код в систему управления. Цены при этом остаются в вашем ведении здесь, в разделе «Тарифы и цены»: модуль бронирования сам их из системы управления не забирает.

Шаг 1. Откройте раздел «Тарифы и цены» и создайте тариф

Зайдите в раздел «Тарифы и цены» — по умолчанию открывается вкладка «Тарифные планы». Здесь вы видите все свои тарифы. Чтобы завести новый, нажмите синюю кнопку «Новый тариф» справа над списком. Рядом находится кнопка «Синхронизировать тарифы с АСУ» — она относится к справочнику тарифных планов, о нём речь в шаге 4.

Здесь нажмите «Новый тариф» (1), чтобы открыть форму создания. Кнопка «Синхронизировать тарифы с АСУ» (2) обновляет справочник тарифных планов.

Шаг 2. Заполните основные поля тарифа

Придумайте понятное название тарифа — например, «Летнее предложение» или «Раннее бронирование». Оно будет видно и вам, и гостям в форме бронирования. Ниже задайте остальные условия: категории номеров, питание, правила отмены и цену за ночь. Цену указывайте сразу: именно она будет действовать в продаже.

В поле «Название» (1) впишите, как будет называться тариф. Именно по названию модуль бронирования сформирует для него код сопоставления.

Шаг 3. Скопируйте код тарифа для сопоставления

Пролистайте форму до блока «Интеграция с АСУ». В нём есть поле «Код тарифа для сопоставления с АСУ» — в нём короткая строка вида «RATE-AEB9A2FE». Нажмите кнопку «Копировать» рядом с ним. Этот код нужно присвоить точно такому же тарифному плану в вашей системе управления — так две системы поймут, что речь об одном и том же тарифе.

Здесь (1) — поле «Код тарифа для сопоставления с АСУ», а кнопка «Копировать» (2) переносит его в буфер обмена, чтобы вы не ошиблись при вводе. После этого сохраните тариф.

Шаг 4. Впишите код в систему управления

Откройте свою систему управления, найдите нужный тарифный план и впишите в него скопированный код. На этом сопоставление закончено: возвращаться в модуль бронирования и что-то подтверждать не нужно.

Кнопка «Синхронизировать тарифы с АСУ» из шага 1 нужна для другого и внешнюю систему ни о чём не спрашивает. Она собирает справочник «Тарифные планы» из ваших же активных самостоятельных тарифов: каждый получает в справочнике строку вида «RT-7FFE79 — Стандартный». Это внутренние коды справочника, из которого потом выбирается значение в поле «Код тарифа в АСУ» — оно нужно тем отелям, где коды тарифов задаёт сама система управления. С кодом «RATE-…», который вы скопировали в шаге 3, эти коды никак не связаны, поэтому не пугайтесь, что в справочнике у вашего тарифа стоит другой код.

После нажатия кнопки в правом верхнем углу появится сообщение «Тарифы синхронизированы с АСУ» (1) — справочник обновлён. Цены тарифов кнопка не меняет: они остаются такими, какими вы задали их в форме.

Так выглядит сам справочник «Тарифные планы» (1): слева — коды, справа — названия тарифов. Строки с кодами вида «RT-…» модуль бронирования составил сам по названиям ваших тарифов; короткие числовые коды рядом — это значения, которые внесли в справочник вручную.

Подсказки

• Цены ведите здесь. Базовая цена за ночь и цены по периодам задаются в карточке тарифа, и поле цены остаётся доступным для правки после сопоставления. Автоматической загрузки цен из системы управления не происходит.
• Копируйте код кнопкой, а не переписывайте вручную. Одна ошибка в коде — и системы не свяжутся. Кнопка «Копировать» исключает опечатки.
• Название тарифа менять после сопоставления не стоит. Код формируется по названию, поэтому если переименовать тариф, код изменится и связь с системой управления придётся настраивать заново.
• Код есть только у самостоятельных тарифов. У наследуемого тарифа (который берёт цену от другого) блока «Интеграция с АСУ» нет — сопоставлять с системой управления можно только самостоятельные тарифы.

Частые вопросы

Чем pull-модель отличается от push-модели? При pull-модели модуль бронирования сам выдаёт код тарифа — вы копируете его и присваиваете тарифному плану в системе управления. При push-модели наоборот: код задаётся в системе управления, а вы выбираете его из списка в поле «Код тарифа в АСУ». Какая модель у вас — подскажет менеджер по подключению.

Почему в справочнике у моего тарифа другой код, не тот, что я копировал? Так и должно быть. В справочнике «Тарифные планы» стоят внутренние коды вида «RT-…», они составляются по названиям ваших тарифов. Код сопоставления вида «RATE-…» из карточки тарифа — это отдельная вещь, и один другой не заменяет.

Можно ли править цены тарифа вручную после сопоставления? Да. Поле «Базовая цена за ночь» и цены по периодам остаются доступными для редактирования, сопоставление с системой управления их не блокирует.

Что именно делает кнопка «Синхронизировать тарифы с АСУ»? Она обновляет справочник «Тарифные планы»: в него попадают коды и названия всех ваших самостоятельных активных тарифов. Цены кнопка не трогает и данные из внешней системы не загружает.

Я сохранил тариф, а код куда-то делся. Где его посмотреть снова? Откройте тариф на редактирование — код в блоке «Интеграция с АСУ» будет тем же самым, он рассчитывается по названию тарифа. Пока название не меняется, код не меняется тоже.

Можно ли так связать наследуемый тариф? Нет. У наследуемого тарифа своя цена не задаётся — она считается от родительского тарифа, и блока «Интеграция с АСУ» в его форме нет. Сопоставляйте с системой управления родительский, самостоятельный тариф.