Как создать тариф при интеграции с системой управления (pull-модель)

Как создать тариф при интеграции с системой управления (pull-модель)

Зачем это нужно. Если ваша гостиница подключена к внешней системе управления отелем (АСУ), цены удобнее вести в одном месте — в самой системе управления. Тогда после настройки цены выгружаются в нужный тариф автоматически, и переносить их вручную не приходится. Но чтобы это заработало для нового тарифа, его нужно один раз связать с таким же тарифным планом в системе управления — по коду.

В pull-модели связка устроена так: модуль бронирования сам отдаёт каждому тарифу собственный код для сопоставления. Вы копируете этот код, присваиваете его тарифному плану в своей системе управления — и после выгрузки цены появляются в тарифе. Ниже разберём весь путь по шагам.

Шаг 1. Откройте раздел «Тарифы и цены» и создайте тариф

Зайдите в раздел «Тарифы и цены» — по умолчанию открывается вкладка «Тарифные планы». Здесь вы видите все свои тарифы. Чтобы завести новый, нажмите синюю кнопку «Новый тариф» справа над списком. Рядом находится кнопка «Синхронизировать тарифы с АСУ» — она пригодится в конце, когда нужно будет подтянуть цены.

Здесь нажмите «Новый тариф» (1), чтобы открыть форму создания. Кнопка «Синхронизировать тарифы с АСУ» (2) — для выгрузки цен из системы управления.

Шаг 2. Заполните основные поля тарифа

Придумайте понятное название тарифа — например, «Летнее предложение» или «Раннее бронирование». Оно будет видно и вам, и гостям в форме бронирования. Ниже задайте остальные условия: категории номеров, питание, правила отмены. Цену на этом этапе можно оставить как есть — в режиме интеграции она всё равно придёт из системы управления.

В поле «Название» (1) впишите, как будет называться тариф. Именно по названию модуль бронирования сформирует для него код сопоставления.

Шаг 3. Скопируйте код тарифа для сопоставления

Пролистайте форму до блока «Интеграция с АСУ». В нём показан код тарифа для сопоставления — короткая строка вида «RATE-AEB9A2FE». Нажмите кнопку «Копировать» рядом с ним. Этот код нужно присвоить точно такому же тарифному плану в вашей системе управления — так две системы поймут, что речь об одном и том же тарифе.

Здесь (1) — код тарифа для сопоставления, а кнопка «Копировать» (2) переносит его в буфер обмена, чтобы вы не ошиблись при вводе. После этого сохраните тариф.

Шаг 4. Присвойте код в системе управления и выгрузите цены

Откройте свою систему управления, найдите нужный тарифный план и впишите в него скопированный код. Затем задайте в системе управления цены на те даты, с которых хотите продавать. Вернитесь в раздел «Тарифы и цены» и нажмите «Синхронизировать тарифы с АСУ» над списком — цены подтянутся в ваш новый тариф. Дальше они будут обновляться сами, а редактировать их вручную уже не понадобится.

Нажмите «Синхронизировать тарифы с АСУ» (1) — и цены из системы управления появятся в тарифе. Если не нажимать, выгрузка произойдёт автоматически чуть позже.

Подсказки

• Выгрузка цен работает только для самостоятельных тарифов. В наследуемый тариф (который берёт цену от другого) цены из системы управления не выгружаются — там цена всегда считается от родительского тарифа.
• Копируйте код кнопкой, а не переписывайте вручную. Одна ошибка в коде — и системы не свяжутся, цены не подтянутся. Кнопка «Копировать» исключает опечатки.
• Сначала цены в системе управления, потом синхронизация. Задайте цены на нужные даты в своей системе — иначе после нажатия «Синхронизировать» тарифу нечего будет подтянуть.
• Название тарифа менять после сопоставления не стоит. Код формируется по названию, поэтому если переименовать тариф, связь с системой управления придётся настраивать заново.

Частые вопросы

Чем pull-модель отличается от push-модели? При pull-модели модуль бронирования сам отдаёт код тарифа — вы копируете его и присваиваете тарифному плану в системе управления. При push-модели, наоборот, код задаётся в системе управления, а вы выбираете его из готового списка. Какая модель у вас — подскажет менеджер по подключению.

Почему в новом тарифе нельзя изменить цены вручную? Потому что в режиме интеграции цены ведутся полностью в системе управления и выгружаются в тариф автоматически. Меняйте цены в своей системе — и они подтянутся сюда сами.

Я создал тариф, но цены не появились. Что делать? Проверьте три вещи: код тарифа присвоен нужному плану в системе управления, цены на даты там уже проставлены, и вы нажали «Синхронизировать тарифы с АСУ». Чаще всего дело в том, что в системе управления ещё нет цен на выбранные даты.

Можно ли так связать наследуемый тариф? Цены в наследуемый тариф из системы управления не выгружаются — его цена всегда считается от родительского тарифа. Для сопоставления кода подходят только самостоятельные тарифы.

Как быстро цены появятся после настройки? Обычно достаточно нажать «Синхронизировать тарифы с АСУ» — цены подтянутся сразу. Если кнопку не нажимать, выгрузка произойдёт автоматически чуть позже.