Как работать с наследуемыми тарифами в режиме интеграции с АСУ

Как работать с наследуемыми тарифами в режиме интеграции с АСУ

Зачем это нужно. Наследуемый тариф (тариф-наследник) — это тариф, цена которого берётся от другого, родительского тарифа, обычно со скидкой или надбавкой. Например, «Раннее бронирование» может быть наследником «Стандартного» со скидкой −10%. Это удобно: меняете цену родителя — и все наследники пересчитываются сами.

Но когда у вас подключена интеграция с системой управления гостиницей (АСУ), с такими тарифами есть важная особенность. В наследуемый тариф цена из АСУ никогда не выгружается — она всегда считается от родительского тарифа. АСУ может передавать в наследник ограничения, но не цену. Поэтому остаётся решить только один вопрос: по какому коду брони с тарифом-наследником должны попадать в вашу АСУ. Ниже разберём, как это настроить.

Шаг 1. Откройте наследуемый тариф

Зайдите в раздел «Тарифы и цены», найдите нужный тариф-наследник и откройте его на редактирование. В блоке «Базовый тариф» вы увидите, от какого родителя берётся цена и какая задана скидка или надбавка.

Здесь выбран базовый тариф «Стандартный» (3 500 ₽) и задана надбавка в процентах — это и делает тариф наследуемым. Цена наследника пересчитывается от цены родителя автоматически, из АСУ она не приходит.

Шаг 2. Выберите, как доставлять брони в АСУ

Прокрутите форму тарифа до блока «Интеграция с АСУ». Здесь есть два варианта настройки — выбирайте тот, который подходит вашей системе управления.

Вариант 1. Использовать код родительского тарифа

Если вам не нужно, чтобы брони складывались в АСУ по отдельному тарифу, просто отметьте галочку «Использовать код родительского тарифа при доставке броней в АСУ».

В этом случае отдельный тариф в АСУ создавать не нужно — все брони с тарифом- наследником будут складываться в АСУ по коду родительского тарифа.

Если же вам, наоборот, важно, чтобы брони приходили в АСУ именно по наследуемому тарифу — оставьте галочку снятой, создайте в АСУ отдельный тариф и пропишите в нём код соответствующего тарифа. Список кодов можно посмотреть в разделе «Настройки» → «Сопоставления» (или «Справочники»), вкладка «Тарифные планы».

Вариант 2. Указать код тарифа в АСУ

Второй способ — прямо указать, по какому коду отправлять брони. Снимите галочку и в поле «Код тарифа в АСУ» выберите нужный код из списка.

Сначала посмотрите в своей АСУ, какой код у тарифа, который вы хотите синхронизировать. Затем выберите этот код из списка здесь. После сохранения все последующие брони с тарифом-наследником будут складываться в АСУ по указанному коду.

Шаг 3. Сохраните тариф

Нажмите «Сохранить». Настройка вступит в силу для новых бронирований — они будут уходить в АСУ по выбранному коду: либо по коду родителя, либо по указанному вами коду тарифа в АСУ.

Подсказки

• Цена наследника из АСУ не приходит. Что бы вы ни настроили в этом блоке,

цена тарифа-наследника всегда считается от родительского тарифа. Настройка влияет только на то, по какому коду бронь попадёт в АСУ.

• Не знаете, какой вариант ваш? Откройте тариф-наследник и посмотрите, что

доступно в блоке «Интеграция с АСУ»: галочка про код родителя, поле «Код тарифа в АСУ» или оба. Разные системы управления работают по-разному.

• Код берите из своей АСУ. Перед выбором кода тарифа сверьтесь с настройками

в самой АСУ — код должен совпадать, иначе бронь уйдёт не по тому тарифу.

• Меняйте цену только у родителя. Чтобы изменить стоимость наследуемого

тарифа, правьте цену родительского тарифа — наследник обновится сам.

Частые вопросы

Почему у наследуемого тарифа нельзя выгрузить цену из АСУ? Так устроен наследуемый тариф: его цена всегда рассчитывается от родительского тарифа со скидкой или надбавкой. Из АСУ в него может прийти только ограничение, но не цена.

Что делать, если брони должны попадать в АСУ по отдельному тарифу? Снимите галочку «Использовать код родительского тарифа», создайте в АСУ отдельный тариф и пропишите в нём код соответствующего тарифа. Либо укажите код напрямую в поле «Код тарифа в АСУ».

Чем отличаются два варианта настройки? В первом брони уходят в АСУ по коду родительского тарифа — отдельный тариф в АСУ не нужен. Во втором вы сами указываете код, по которому бронь попадёт в АСУ.

Где взять код тарифа в АСУ? Коды тарифов видны в разделе «Настройки» → «Сопоставления» (или «Справочники»), на вкладке «Тарифные планы». Тот же код должен быть настроен в вашей АСУ.

Если я отмечу галочку, нужно ли ещё что-то делать в АСУ? Нет. Когда брони складываются по коду родителя, отдельный тариф в АСУ создавать не требуется.