Как добавить или изменить банковские реквизиты

Как добавить или изменить банковские реквизиты

Зачем это нужно. Чтобы гости могли оплатить проживание безналичным переводом, система должна знать, на какой счёт они переводят деньги. Как только вы заполните банковские реквизиты, в модуле бронирования и в шахматке станут доступны два способа оплаты — «Банковский перевод для физических лиц» и «Безналичный расчёт для юридических лиц». Без реквизитов эти способы оплаты включить не получится.

Заполнить реквизиты нужно один раз. Позже, если сменится банк или счёт, вы просто внесёте новые данные и сохраните — все счета и подтверждения будут формироваться уже с актуальными реквизитами.

Шаг 1. Откройте раздел «Банковские реквизиты»

Зайдите в «Настройки гостиницы» и на вкладке «Общие настройки» найдите блок «Банковские реквизиты». Он собран из двух частей: сверху — данные вашей организации, ниже — данные банковского счёта.

На картинке стрелка показывает начало нужного раздела. Прокрутите страницу к нему.

Шаг 2. Заполните реквизиты организации

В верхней части введите наименование юридического лица, страну, юридический адрес, ИНН и КПП. Отдельно укажите телефон, по которому гости смогут сообщить вам, что они оплатили счёт.

Эти данные попадут в счета и документы, которые получают гости и организации- плательщики, поэтому вводите их так, как они указаны в ваших учредительных документах.

Шаг 3. Заполните банковский счёт

Ниже, в блоке «Банковский счёт», введите название банка, БИК, корреспондентский счёт и расчётный счёт.

Именно на этот расчётный счёт гости будут переводить оплату, поэтому проверьте каждую цифру. Удобно скопировать реквизиты прямо из справки банка, чтобы не ошибиться.

Шаг 4. Сохраните

Нажмите кнопку «Сохранить». Рядом появится подтверждение «Сохранено» — значит, реквизиты приняты и уже используются.

Шаг 5. Проверьте систему налогообложения

После сохранения реквизитов загляните в раздел, отвечающий за налоги, и убедитесь, что система налогообложения заполнена. Тогда в счетах будет корректно указан НДС. Как это настроить — в статье «Как настроить НДС для общей системы налогообложения (ОСНО)».

Когда меняются реквизиты

Если вы сменили банк или счёт, не нужно ничего создавать заново. Откройте тот же блок «Банковский счёт», впишите новые данные вместо старых и нажмите «Сохранить». С этого момента все новые счета формируются с новыми реквизитами.

Подсказки

• Заполняйте реквизиты один раз и внимательно — они подставляются в каждый счёт

автоматически.

• Телефон для сообщений об оплате лучше указать тот, который вы регулярно

проверяете: по нему гость сообщит, что перевёл деньги.

• Расчётный и корреспондентский счета удобнее вставлять копированием из банковской

справки — так вы не перепутаете цифры.

• Проверьте реквизиты сразу после сохранения: откройте раздел ещё раз и сверьте

значения в полях.

Частые вопросы

Зачем вообще заполнять банковские реквизиты? Чтобы включить безналичную оплату. Пока реквизиты пустые, гости не смогут выбрать оплату переводом, а вы не сможете выставить счёт организации.

Чем отличаются два способа оплаты, которые появляются? «Банковский перевод для физических лиц» — для обычных гостей, «Безналичный расчёт для юридических лиц» — для компаний, которые оплачивают проживание сотрудников по счёту. Оба используют одни и те же ваши реквизиты.

Я сменил банк. Нужно ли заполнять всё заново? Нет. Достаточно вписать новые данные в блок «Банковский счёт» и сохранить. Реквизиты организации при этом остаются прежними.

Данные сохранились, но я не уверен. Как проверить? Откройте раздел «Банковские реквизиты» ещё раз. Если поля заполнены вашими значениями — всё сохранено правильно.

Почему не появляются способы оплаты переводом, хотя реквизиты введены? Проверьте, что заполнены и реквизиты организации, и банковский счёт, а также что настроена система налогообложения. Пустые обязательные поля мешают включить эти способы оплаты.