Как настроить отображение предоплаты в шахматке броней

Как настроить отображение предоплаты в шахматке броней

Зачем это нужно: когда смотришь на шахматку броней, полезно сразу видеть финансовое состояние каждого бронирования — внёс ли гость предоплату, есть ли долг. Система позволяет выбрать, что именно показывать прямо на карточке брони: внесённую сумму, сумму к доплате или только цветовой значок. Это помогает администраторам быстро расставить приоритеты в работе без лишних кликов.

Настройка сохраняется для всего отеля и сразу видна всем сотрудникам.

Режимы отображения

В системе доступно четыре варианта:

• До заезда — предоплата, после заезда — долг. До момента заезда на бронировании отображается сумма внесённой предоплаты (синий значок). После того как гость заехал — показывается остаток к оплате (красный значок).
• Всегда показывать долг. На каждом бронировании всегда видна сумма к доплате. Если гость оплатил полностью — значок не отображается. Это режим по умолчанию.
• Всегда показывать внесённую сумму. На бронировании всегда показана сумма предоплаты (синий значок). При полной оплате появляется зелёный значок.
• Не показывать суммы (только значок). На карточках отображаются только цветные значки без цифр: синий если есть предоплата, зелёный при полной оплате, ничего если платежей нет.

Шаг 1. Откройте шахматку броней

В боковом меню перейдите в раздел Шахматка.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Вид»

В правом верхнем углу шахматки найдите кнопку Вид и нажмите её.

Шаг 3. Выберите режим отображения оплаты

В открывшемся меню найдите блок «Отображение оплаты на бронировании» и отметьте нужный вариант.

Настройка сохраняется автоматически — перезагружать страницу не нужно. Изменения сразу видны на шахматке.

---

На заметку

Подсказка. Режим «До заезда — предоплата, после заезда — долг» особенно удобен для отелей с обязательной предоплатой: до заезда сразу видно, кто из гостей её внёс, а после заезда фокус смещается на тех, кто ещё не рассчитался.

Подсказка. Если цифры мешают или шахматка кажется перегруженной — используйте режим «Не показывать суммы»: цветовой значок всё равно подскажет статус оплаты, просто без конкретных цифр.

---

Частые вопросы

Сохраняется ли настройка для всех сотрудников? Да. Настройка относится ко всему отелю, все сотрудники видят одинаковый режим отображения.

Как понять, что бронирование полностью оплачено? При полной оплате значок на карточке либо становится зелёным (в режимах «Всегда показывать внесённую сумму» и «Только значок»), либо исчезает совсем (в режимах «Всегда показывать долг» и «До заезда/после заезда»).

Синий значок на карточке — что это значит? Синий значок означает, что по бронированию внесена предоплата. Если включён режим с суммой — отображается сколько именно.

Красный значок — это плохо? Нет, это просто напоминание о том, что по бронированию есть остаток к оплате. Чаще всего это ожидаемая ситуация: гость платит при заезде или выезде.

Можно ли отключить отображение вообще? Да, режим «Не показывать суммы» убирает все цифры. Если нужно скрыть даже значки — выберите режим «Всегда показывать долг»: если долга нет и предоплата полная, значок не отображается.