Уровень доступа «Для бухгалтерии»
Как добавить бухгалтера в систему и какие разделы ему доступны: сверка броней, отчёты, финансовые документы.
Уровень доступа «Для бухгалтерии»
Зачем нужен уровень доступа «Бухгалтер»? Бухгалтеру для работы не нужен полный доступ к системе — достаточно видеть отчёты, проверять сверку броней и просматривать финансовые документы. Этот уровень создан именно для такого сценария: сотрудник видит только нужные ему разделы и не может случайно изменить настройки отеля или тарифы.
Если у вас несколько объектов размещения, один бухгалтер может работать во всех из них с одинаковым уровнем доступа.
Какие разделы доступны бухгалтеру
Пользователь с уровнем доступа «Бухгалтер» видит следующие разделы системы:
1. Аналитика:
- Отчёты — просмотр и выгрузка всех отчётов по броням и загрузке
- Сверка броней с сайта — инструмент для сверки данных по оплатам и резервациям
2. Бронирования:
- Список бронирований с возможностью изменить дату заезда, тариф или отменить бронь
3. Документы:
- Договоры и счета — просмотр финансовой документации по объекту
4. Профиль:
- Личные данные и настройки безопасности
Как добавить сотрудника с доступом «Бухгалтер»
Шаг 1. Откройте раздел «Сотрудники»
В боковом меню перейдите в раздел Управление → Сотрудники.
Здесь вы видите всех сотрудников вашего отеля. Нажмите кнопку «Добавить сотрудника» в правом верхнем углу.
Шаг 2. Заполните данные и выберите роль «Бухгалтер»
В открывшейся форме введите имя, фамилию и email нового сотрудника. В поле «Роль» выберите «Бухгалтер».
После выбора роли «Бухгалтер» система автоматически настроит нужный уровень доступа — открывать дополнительные разделы вручную не потребуется.
Шаг 3. Убедитесь, что сотрудник добавлен
После сохранения бухгалтер появится в списке сотрудников. Чтобы быстро его найти, воспользуйтесь кнопкой-фильтром «Бухгалтер» над списком.
Новый пользователь получит письмо с приглашением и ссылкой для входа.
Шаг 4. Что видит бухгалтер после входа
Когда бухгалтер войдёт в систему, он увидит только нужные разделы — в частности, «Сверка броней» в меню «Аналитика».
Остальные разделы (тарифы, настройки, каналы продаж) будут скрыты — это сделано намеренно, чтобы бухгалтер мог сосредоточиться на своих задачах.
Как изменить уровень доступа
Если сотруднику нужно открыть дополнительные разделы, руководитель или администратор может изменить его роль:
- Перейдите в Управление → Сотрудники.
- Найдите нужного сотрудника и нажмите «Изменить».
- В поле «Роль» выберите новый уровень доступа и сохраните.
Подсказки
Совет: Если бухгалтер работает с несколькими объектами, добавьте его отдельно в каждый отель — у каждого объекта свой список пользователей.
На заметку: Изменить уровень доступа может только администратор отеля. Сам бухгалтер не может повысить свои права.
Совет: Бухгалтеру доступна выгрузка отчётов в Excel — это удобно для подготовки бухгалтерской отчётности без лишних действий.
Частые вопросы
Может ли бухгалтер удалить или отменить бронь? Да — в рамках своего доступа бухгалтер может изменить дату, тариф или отменить бронь при проверке данных.
Видит ли бухгалтер данные карт и онлайн-платежей? Бухгалтер видит информацию об оплатах в отчётах и сверках, но не имеет доступа к платёжным настройкам и каналам продаж.
Можно ли дать бухгалтеру доступ к настройкам тарифов? Для этого нужно изменить роль на «Менеджер» или «Администратор», у которых открыт раздел ценообразования.
Бухгалтер не видит нужный раздел — что делать? Проверьте, что ему назначена роль «Бухгалтер», а не «Сотрудник». Если роль правильная — обратитесь к администратору системы для расширения прав.
Можно ли создать нескольких бухгалтеров? Да, количество сотрудников с ролью «Бухгалтер» не ограничено.
Эта статья была полезна?