Как установить доступность номеров по умолчанию
Настройка базового количества доступных номеров для каждой категории — один раз, чтобы Шахматка заполнялась автоматически.
Как установить доступность номеров по умолчанию
Зачем это нужно: доступность по умолчанию — это количество номеров каждой категории, которое отель готов держать открытым для продажи. Вместо того чтобы вручную расставлять числа на каждую дату, вы один раз задаёте базовое значение в «Блоке доступности» — и оно применяется сразу ко всем датам.
Это особенно удобно в начале работы: вы сразу определяете, сколько номеров каждой категории открыто для продажи, и «Блок доступности» показывает эту картину без дополнительных настроек.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Доступность»
В левом меню нажмите на раздел Аналитика, чтобы его раскрыть, затем выберите пункт Доступность.
Здесь откроется «Блок доступности» с несколькими вкладками наверху.
Шаг 2. Откройте вкладку «По умолчанию»
Нажмите на вкладку По умолчанию — она находится в ряду вкладок рядом с «По типам» и «По номерам».
Перед вами появится таблица со всеми категориями номеров вашего отеля. Для каждой категории показано:
- Категория номеров — название типа (например, «Люкс», «Стандарт»)
- Физических номеров — сколько номеров этого типа всего в отеле
- Доступность по умолчанию — поле для ввода, сколько номеров доступно по умолчанию (0 = без ограничений)
Если ваш отель работает с системой управления (АСУ), рядом будут ещё столбцы — «Доступно в АСУ», «In House Quota», «Overbooking» и «Продается онлайн», как на снимке выше. Для этой настройки вам нужен только столбец «Доступность по умолчанию».
Шаг 3. Укажите количество номеров и сохраните
В столбце Доступность по умолчанию введите нужное число для каждой категории. Затем нажмите Сохранить.
Система сохранит значения — они применяются сразу ко всем датам и действуют, пока вы не измените их снова.
Шаг 4. Убедитесь, что значения сохранились
Обновите страницу и снова откройте вкладку По умолчанию. В столбце «Доступность по умолчанию» должны стоять те числа, которые вы ввели.
Если числа на месте — настройка записана и действует для всех дат. При подключённой интеграции с системой управления (АСУ) в этой же таблице появится столбец «Продается онлайн»: в него попадает меньшее из двух значений — вашей доступности по умолчанию и количества свободных номеров, выгруженного из АСУ.
Подсказки
- Значение 0 означает «без ограничений» — лимит на категорию не наложен, и в «Блоке доступности» учитываются все реально свободные номера.
- Если ввести число меньше реального количества номеров, «Блок доступности» будет считать доступным только это количество, даже если физически номеров больше. Это удобно, когда часть номеров зарезервирована для особых гостей.
- Значения по умолчанию применяются ко всем датам сразу. Если нужно изменить доступность только для конкретного периода — используйте «Групповую операцию» на вкладке «По типам».
- После сохранения изменения вступают в силу немедленно — перезагружать страницу не нужно.
Частые вопросы
Чем значение «0» отличается от значения «10»? При «0» лимита нет — в «Блоке доступности» учитываются все реально свободные номера категории. При «10» — не больше 10, даже если свободных больше.
Влияет ли доступность по умолчанию на ручные брони? Нет. Значение задаёт лимит только в «Блоке доступности» — администратор всегда может оформить бронь вручную на любой свободный номер.
Можно ли задать разное количество для разных дат? Через эту страницу нет — здесь задаётся единое значение для всех дат. Для конкретных периодов используйте «Групповую операцию» во вкладке «По типам».
Что произойдёт, если я укажу число больше, чем физически есть номеров? Система всё равно не покажет больше свободных номеров, чем есть на самом деле — ограничение по физическому наличию всегда действует.
Где ещё отражается эта настройка? Заданные значения видны в «Блоке доступности» на вкладке «По умолчанию», а при интеграции с системой управления (АСУ) участвуют в расчёте столбца «Продается онлайн» в этой же таблице.
Эта статья была полезна?