Как создать номерной фонд с койко-местами для хостела

Как создать номерной фонд с койко-местами для хостела

Зачем это нужно: в хостеле гости снимают не номер целиком, а отдельное место в общей комнате-дормитории. Чтобы система правильно управляла загрузкой и позволяла бронировать каждое место по отдельности, нужно добавить их в номерной фонд как отдельные единицы.

После настройки каждое койко-место будет видно в шахматке отдельной строкой — вы всегда будете знать, какое место свободно, а какое занято. Бронирования не будут «пересекаться», а отчёт по загрузке покажет реальную картину по каждому месту.

---

Шаг 1. Откройте раздел «Номерной фонд»

В левом меню нажмите «Номера». Откроется список всех номеров и мест в вашем объекте.

Нажмите кнопку «Добавить несколько» в правом верхнем углу — именно она позволяет создать сразу несколько мест одной категории за один раз.

Здесь находятся кнопки управления номерным фондом. «Добавить несколько» — для хостела это главная кнопка: можно создать сразу 6, 8 или 12 мест за несколько секунд.

---

Шаг 2. Заполните форму для создания мест

Откроется форма «Добавить несколько номеров». Заполните её следующим образом:

• Тип (категория) номера — введите название, которое увидите в шахматке, например: «Место в 6-местном номере» или «Дормитори 8-местный». Все места с одинаковым названием будут сгруппированы в одну категорию.
• Начальный номер — с какого числа начать нумерацию. Удобно использовать формат 101, 102, 103 — или Д1, Д2, Д3.
• Количество мест — сколько коек в этой комнате. Например, 6.
• Цена за ночь — стоимость одного места в сутки.
• Макс. гостей — для койко-места ставьте 1.
• Тип кровати — выберите «Двухъярусная (хостел)» — это специальный тип для хостельных мест.

Нажмите кнопку «Создать места» — система создаст все места автоматически.

---

Шаг 3. Проверьте результат в списке и по категориям

После создания все места появятся в списке номеров. Чтобы удобно видеть их по комнатам, переключитесь в режим «По типам».

В режиме «По типам» все койко-места одной комнаты объединятся под одной карточкой категории.

Здесь видно: сколько мест в категории, средняя цена, текущий статус каждого места. Можно раскрыть категорию и посмотреть каждое место отдельно.

Теперь ваши места отображаются в шахматке отдельными строками — и вы можете бронировать их по одному.

---

Подсказки

Одна комната = одна категория. Если у вас три комнаты-дормитори, создайте три категории: «Место в комнате 1», «Место в комнате 2», «Место в комнате 3». Внутри каждой — нужное количество мест.

Нумерация мест. Удобно использовать формат «комната-место»: 101, 102, 103 (комната 1, места 1-3), 201, 202, 203 (комната 2, места 1-3) и так далее. Тогда в шахматке сразу понятно где что.

Изменить цену для всей категории можно в режиме «По типам» — нажать «Изменить тип» — цена применится ко всем местам категории сразу.

Цена на место vs цена на номер. Система автоматически отделяет бронирование мест от обычных номеров — они будут стоять отдельными строками в шахматке, не перемешиваясь.

---

Частые вопросы

Можно ли забронировать сразу несколько мест для группы? Да. В форме создания бронирования просто создайте отдельное бронирование для каждого места. Или используйте групповое бронирование — там можно указать несколько комнат и мест.

Можно ли продавать места через виджет на сайте? Да — если категория места активна (переключатель «Вкл» в карточке типа), она появится в виджете бронирования на вашем сайте.

Что если комната-дормитори рассчитана и на 1 человека, и на пару? Ставьте «Макс. гостей» = 2 для таких мест. Система позволит забронировать место для двоих по цене «место».

Можно ли потом переименовать категорию мест? Да — в режиме «По типам» нажмите «Изменить тип» и поменяйте название. Новое название применится ко всем местам этой категории.

Место можно отдельно закрыть на ремонт или уборку? Да — в списке номеров найдите нужное место, в выпадающем меню статуса выберите «Уборка», «Ремонт» или «Неисправен». Оно станет недоступным для бронирования.