Как создать номерной фонд с койко-местами для хостела
Инструкция по настройке отдельных мест в дормитори: создание категорий, нумерация коек, отображение в шахматке
Как создать номерной фонд с койко-местами для хостела
Зачем это нужно: в хостеле гости снимают не номер целиком, а отдельное место в общей комнате-дормитории. Чтобы система правильно управляла загрузкой и позволяла бронировать каждое место по отдельности, нужно добавить их в номерной фонд как отдельные единицы.
После настройки каждое койко-место будет видно в шахматке отдельной строкой — вы всегда будете знать, какое место свободно, а какое занято. Бронирования не будут «пересекаться», а отчёт по загрузке покажет реальную картину по каждому месту.
Шаг 1. Откройте раздел «Номерной фонд»
В левом меню нажмите «Номера». Откроется список всех номеров и мест в вашем объекте.
Нажмите кнопку «Добавить несколько» в правом верхнем углу — именно она позволяет создать сразу несколько мест одной категории за один раз.
Здесь находятся кнопки управления номерным фондом. «Добавить несколько» — для хостела это главная кнопка: можно создать сразу 6, 8 или 12 мест за несколько секунд.
Шаг 2. Заполните форму для создания мест
Откроется форма «Добавить несколько номеров». Заполните её следующим образом:
- Тип (категория) номера — название, которое увидите в шахматке. На скриншоте это «Место в общем номере»; подойдёт и «Место в 6-местном женском номере», и «Дормитори 8-местный». Все места с одинаковым названием попадут в одну категорию.
- Начальный номер — с какого числа начать нумерацию. На скриншоте 501; удобно использовать формат «комната-место» — 501, 502, 503.
- Количество мест — сколько коек в этой комнате. На скриншоте 3, для шестиместного дормитори поставьте 6.
- Цена за ночь — стоимость одного места в сутки, не всей комнаты. На скриншоте 800 ₽.
- Макс. гостей — для койко-места ставьте 1.
- Тип кровати — выберите «Двухъярусная (хостел)» — это специальный тип для хостельных мест.
Внизу формы система покажет список номеров, которые будут созданы («501, 502, 503»). Проверьте его и нажмите синюю кнопку — она подписана количеством: «Создать 3 номеров». Все места создадутся разом.
Шаг 3. Проверьте результат в списке и по категориям
После создания все места появятся в списке номеров отдельными строками: 501, 502, 503 — категория «Место в общем номере», кровать «Двухъярусная (хостел)», 1 чел., 800 ₽. Чтобы удобно видеть их по комнатам, переключитесь в режим «По типам».
В режиме «По типам» все койко-места одной комнаты объединятся под одной карточкой категории.
В карточке видно: сколько мест в категории и средняя цена («3 номеров · ср. 800 ₽/ночь»), сколько из них свободно. Карточку можно раскрыть и посмотреть каждое место отдельно.
Теперь ваши места отображаются в шахматке отдельными строками — и вы можете бронировать их по одному.
Шаг 4. Отметьте категорию как «Место в номере»
Это главная настройка для хостела: она говорит системе, что вы продаёте не комнату, а место в ней.
В режиме «По типам» наведитесь на карточку категории и нажмите «Изменить тип». В открывшемся окне найдите блок «Вместимость в номере» и в поле «Тип предложения» выберите «Место в номере».
Нажмите «Применить ко всем» — настройка распространится на все места этой категории. После этого категория будет считаться в кроватях, а не в комнатах, и получит пометку «Место в номере» в разделе «Доступность».
Шаг 5. Откройте места для онлайн-продажи
Созданные места пока видны только вам. Чтобы их начали покупать с сайта и из каналов продаж, откройте раздел «Аналитика» → «Доступность» и перейдите на вкладку «По умолчанию».
Найдите строку своей категории мест — её легко узнать по оранжевому значку «Место в номере» под названием. Обратите внимание: в этой таблице строки койко-мест подписаны кодом типа кровати — на скриншоте это BUNK (двухъярусная, хостел), а не название категории. В колонке «Доступность по умолчанию» укажите количество кроватей, а не комнат. Под полем система сама подсказывает единицу: «мест (кроватей)».
Считайте так: одна комната с тремя койками — это 3 (как на скриншоте), две комнаты по 6 кроватей — 12, три комнаты по 6 кроватей — 18. Введите число и нажмите «Сохранить».
На скриншоте объект подключён к внешней системе управления («1С:Отель»), поэтому сверху видна зелёная плашка, а в таблице есть дополнительные колонки «Доступно в АСУ», «In House Quota» и «Продается онлайн». Если ваш объект работает без такой интеграции, этих колонок и плашки не будет — заполнять всё равно нужно ту же колонку «Доступность по умолчанию».
Про цену. Для хостела единица номерного фонда — одно место, а не комната. Поэтому цена, которую вы указали в форме создания (в примере 800 ₽), — это стоимость одного места за ночь. Ту же логику держите и в тарифах: цена тарифа для категории койко-мест = цена одного места. Если поставить туда стоимость всей комнаты, гость на сайте увидит цену комнаты за одну койку.
Подсказки
Одна комната = одна категория. Если у вас три комнаты-дормитори, создайте три категории: «Место в комнате 1», «Место в комнате 2», «Место в комнате 3». Внутри каждой — нужное количество мест.
Нумерация мест. Удобно использовать формат «комната-место»: 101, 102, 103 (комната 1, места 1-3), 201, 202, 203 (комната 2, места 1-3) и так далее. Тогда в шахматке сразу понятно где что.
Изменить цену для всей категории можно в режиме «По типам» — нажать «Изменить тип» — цена применится ко всем местам категории сразу.
Места и обычные номера не перемешиваются. Система автоматически отделяет бронирование мест от обычных номеров — они будут стоять отдельными строками в шахматке, не перемешиваясь.
Частые вопросы
Можно ли забронировать сразу несколько мест для группы? Да. В форме создания бронирования просто создайте отдельное бронирование для каждого места. Или используйте групповое бронирование — там можно указать несколько комнат и мест.
Можно ли продавать места через виджет на сайте? Да — если категория места активна (переключатель «Вкл» в карточке типа), она появится в виджете бронирования на вашем сайте.
Что если в комнате есть двуспальная кровать, а не только одиночные койки? Заведите её отдельной категорией и в поле «Макс. гостей» поставьте 2 — тогда это будет одна единица фонда на двоих, а не два места. Цена в системе всегда задаётся на единицу фонда (место или кровать), а не на человека: указав 2 гостей, вы продаёте одну кровать двоим, а не два места по отдельности.
Можно ли потом переименовать категорию мест? Да — в режиме «По типам» нажмите «⚙️ Изменить тип» → поменяйте название. Новое название применится ко всем местам этой категории.
Место можно отдельно закрыть на ремонт или уборку? Да — в списке номеров найдите нужное место, в выпадающем меню статуса выберите «Уборка», «Ремонт» или «Неисправен». Оно станет недоступным для бронирования.
Эта статья была полезна?