Как создать номерной фонд

Как создать номерной фонд

Зачем это нужно: перед тем как начать принимать брони, системе нужно знать, какие номера есть в вашем отеле и чем они отличаются. Номерной фонд — это полный перечень всех физических номеров, сгруппированных по категориям: «Стандарт», «Люкс», «Полулюкс» и так далее.

Без настройки номерного фонда невозможно создать ни одну бронь — нечего будет назначить гостю. Поэтому это первое, с чего начинают работу с системой.

---

Шаг 1. Перейдите в раздел «Номера»

В боковом меню нажмите «Номера». Откроется список всех номеров вашего отеля.

Здесь вы увидите:

• сводку по статусам (свободно, заселено, уборка, ремонт)
• список всех номеров с этажами, категориями и ценами
• кнопки для добавления новых номеров

Вверху справа — две кнопки:

• «Добавить несколько» — чтобы сразу создать целую категорию с несколькими физическими номерами (рекомендуется для первичной настройки)
• «Добавить номер» — чтобы добавить один номер вручную

---

Шаг 2. Создайте категорию и добавьте номера

Нажмите «Добавить несколько» — это самый удобный способ сформировать номерной фонд с нуля.

Откроется окно с настройками:

Название категории — введите, как называется тип номера: «Стандарт», «Стандарт улучшенный», «Люкс», «Полулюкс», «Сьюит» и т.д. Это название будет отображаться во всех бронях и отчётах.

Выберите способ нумерации:

• Последовательная — введите начальный номер (например, 101) и количество номеров (например, 5) — система сама создаст 101, 102, 103, 104, 105.
• Вручную — введите номера через запятую (например: 101, 103, 201, 203).

Задайте параметры, которые применятся ко всем номерам этой категории:

• Цена за ночь — базовая стоимость проживания
• Макс. гостей — сколько человек можно разместить в номере
• Тип кровати — одноместная, двухместная, Twin, Queen, King или Люкс
• Этаж — на каком этаже расположены эти номера
• Площадь — квадратные метры (необязательно)
• Удобства — нажмите нужные теги: Wi-Fi, Телевизор, Кондиционер и т.д.

Нажмите «Создать N номеров». Система создаст все номера одновременно.

Повторите шаг для каждой категории вашего отеля.

---

Шаг 3. Проверьте созданный номерной фонд

После создания переключитесь на вид «По типам» (кнопка в правой части панели фильтров):

Здесь каждая категория показана отдельной карточкой. Вы видите:

• название категории и количество номеров в ней
• сколько номеров свободно, заселено, на уборке или ремонте
• среднюю цену по категории

Нажмите на категорию, чтобы раскрыть список всех физических номеров.

После этого все созданные номера автоматически появятся в шахматке броней — можно начинать работу.

---

Особенности нумерации

Если в нумерации комнат используете буквы или спецсимволы — например, 1с, 2с или 1/1, 2/1 — порядок на шахматке будет нарушен.

Чтобы номера отображались по возрастающей, добавьте ноль перед числом: 01с, 02с или 01/1, 02/1.

---

Подсказки

Начните с «Добавить несколько», даже если у вас только один номер в категории. Так удобнее задать все параметры сразу.

Порядок категорий в форме бронирования можно менять стрелками ↑↓ в режиме «По типам». Поставьте самые продаваемые категории выше.

Изменить цену или параметры сразу у всей категории можно кнопкой «Изменить тип» — она появляется при наведении на карточку категории. Не нужно редактировать каждый номер вручную.

Тарифы — чтобы номера стали доступны для онлайн-продаж, перейдите в раздел «Тарифы» и убедитесь, что для каждой категории номеров задана стоимость в активном тарифе.

---

Частые вопросы

Можно ли добавить номера по одному, не через «Добавить несколько»? Да. Нажмите «Добавить номер» — откроется форма для одного номера. Укажите его название (категорию), номер комнаты, цену, этаж и другие параметры.

Как добавить номера на разных этажах одной категории? Используйте «Добавить несколько» отдельно для каждого этажа — например, сначала «Стандарт» с этажом 2, потом ещё раз «Стандарт» с этажом 3. Все номера будут в одной категории, но с разными этажами.

Как изменить название категории? В режиме «По типам» наведите на карточку и нажмите «Изменить тип». Изменения применятся ко всем номерам этой категории сразу.

Почему номер не появился в шахматке сразу? Попробуйте обновить страницу. Обычно номера появляются в шахматке мгновенно после создания.

Можно ли удалить номер, если на него уже есть брони? Да, но активные брони при удалении автоматически переносятся в строку «Без номера» в шахматке — вам нужно будет вручную назначить им другой номер.