Получать уведомления при оставшихся N свободных номерах
Как настроить автоматическое письмо, когда в категории номеров остаётся мало свободных мест.
Получать уведомления при оставшихся N свободных номерах
Зачем это нужно — когда в гостинице осталось совсем немного свободных номеров определённой категории, администрации важно узнать об этом вовремя. Система может автоматически отправить письмо на почту гостиницы, как только количество доступных номеров снизится до установленного вами предела.
Это помогает оперативно реагировать: поднять цены, остановить скидки, перераспределить брони или просто быть готовым к тому, что мест почти нет.
Шаг 1. Перейти в раздел «Номера»
В боковом меню нажмите Номера.
На открывшейся странице переключитесь на вкладку «По типам» — здесь все ваши номера сгруппированы по категориям (например, Стандарт, Люкс, Полулюкс).
Шаг 2. Раскрыть нужную категорию номеров
Нажмите на строку нужной категории, чтобы раскрыть её. Внутри появится блок с настройкой уведомлений.
Здесь вы увидите строку «Уведомлять при N оставшихся свободных номерах» с галочкой и полем для числа.
Шаг 3. Включить уведомление и указать порог
Поставьте галочку — появится поле для ввода числа. Введите, при скольких свободных номерах система должна отправить письмо.
1 — Галочка включает функцию уведомлений для этой категории. 2 — Поле «N» — введите нужное число, например, 2. Когда в категории останется 2 или меньше свободных номера, придёт письмо.
После ввода числа настройка сохраняется автоматически.
На заметку — Письмо отправляется на адрес электронной почты, указанный в разделе «Управление» → «Настройки гостиницы». — Уведомление срабатывает при каждом новом бронировании, если свободных номеров становится ≤ N. — Настройку можно задать отдельно для каждой категории номеров. — Чтобы отключить — снимите галочку.
Частые вопросы
На какой email приходит уведомление? На тот адрес, который указан в настройках гостиницы — «Управление» → «Настройки гостиницы» → поле «Email».
Что делать, если письмо не пришло? Проверьте, заполнен ли email в настройках гостиницы. Также убедитесь, что галочка стоит и число введено — без числа уведомление не отправляется.
Можно ли поставить разные пороги для разных категорий? Да, настройка задаётся отдельно для каждой категории. Например, для «Стандарт» можно поставить порог 3, для «Люкс» — 1.
Как часто приходит письмо? Уведомление отправляется при каждом новом бронировании, которое уменьшает остаток ниже вашего порога.
Как отключить уведомления? Снимите галочку «Уведомлять при N оставшихся свободных номерах» в настройках нужной категории.
Эта статья была полезна?