Ежедневный реестр бронирований
Как задать адрес, время и период ежедневного реестра новых бронирований (рассылка на сервере готовится)
Зачем это нужно? Каждое утро вы хотите быть уверены: все брони, которые поступили за ночь или за прошлый день, зарегистрированы в вашей системе. Ежедневный реестр бронирований — это заготовка такой сводки: вы задаёте адрес почты, время и период, за который собирать новые брони — сколько их пришло, от кого, на какой период и по какому тарифу.
В реестр попадают только активные брони — подтверждённые, ожидающие и уже заселённые. Отменённые, «не явился» и выехавшие в письмо не входят, даже если их оформили в тот же период.
Это удобно для сверки: если в таблице 5 броней, а у вас в журнале 4 — значит что-то пропустили. Только помните про активные брони: расхождение на одну строку может означать, что бронь за эти сутки успели отменить.
Важно. Сейчас регулярная рассылка реестра на сервере ещё не запущена — письма по расписанию не уходят, функция готовится. Со стороны гостиницы настройка работает полностью: всё, что вы зададите ниже, сохраняется и применится сразу, как только администратор системы включит рассылку. Пока письма не приходят, новые брони проверяйте вручную — в разделе Бронирования.
Шаг 1. Откройте настройки гостиницы
В боковом меню, в разделе Управление, нажмите Настройки.
Здесь перейдите на вкладку Основные — она открывается по умолчанию.
Шаг 2. Заполните email для уведомлений и сохраните его
Прокрутите страницу вниз до блока с полями контактов. Найдите поле Email для уведомлений о бронировании — именно на этот адрес будет приходить ежедневный реестр.
Если поле пустое — введите ваш рабочий адрес электронной почты и сразу сохраните его: под полем нажмите ссылку «Настроить отправку реестров на email», а в раскрывшемся блоке — кнопку «Сохранить изменения». Адрес сохраняется только этой кнопкой. Кнопка «Сохранить изменения» в блоке реестра бронирований (Шаг 5) адрес не записывает — она отвечает только за время и период. Без сохранённого адреса письмо не уйдёт, даже если всё остальное настроено.
Справа от поля email вы увидите ссылку «Настроить ежедневный реестр бронирований» — нажмите на неё.
Не перепутайте две похожие ссылки: «Настроить отправку реестров на email» (под полем) — это другой отчёт, реестр ближайших заездов, то есть кто заедет. Нам нужна ссылка «Настроить ежедневный реестр бронирований» — она про новые брони.
Шаг 3. Включите отправку реестра
В открывшемся блоке поставьте галочку напротив «Ежедневный реестр бронирований — Отправлять на email».
После того как вы поставите галочку, появятся дополнительные поля настройки.
Шаг 4. Настройте время и период
Время отправки реестра — укажите, в котором часу письмо должно приходить. По умолчанию это 7 утра: в зависимости от браузера поле показывает его как 07:00 или 07:00 AM — это одно и то же время. Письмо будет содержать брони по состоянию на указанное время.
Брони с датой создания — здесь вы выбираете, за какой период собирать данные:
- «с 00:00 вчерашнего дня» — начало периода
- «по 00:00 сегодняшнего дня» — конец периода
Такая настройка означает: в реестр попадут все брони, оформленные за прошедшие сутки.
При отсутствии броней в отчёте — Уведомлять — включите эту опцию, если хотите получать письмо даже когда броней нет. Это полезно, чтобы отличать «броней не было» от «реестр не дошёл».
Шаг 5. Сохраните изменения
Нажмите кнопку «Сохранить изменения» — ту, что внизу блока реестра бронирований. Параметры реестра сохранены: галочка, время и период заданы. Если открыть Настройки заново, эти значения будут на месте. Адрес почты эта кнопка не сохраняет — его вы сохранили отдельно в Шаге 2.
На этом работа сотрудника гостиницы заканчивается. Сама рассылка запускается на сервере, и сейчас она ещё не включена — то есть письмо в назначенное время не придёт, даже когда всё настроено правильно. Это не ошибка в ваших настройках: ждать нужно администратора системы, менять что-либо в Настройках после сохранения не нужно.
Как будет выглядеть письмо
Так реестр выглядит, когда рассылку включат. В теме письма — название гостиницы и период, например: «Лазурный: реестр бронирований (5 сентября 2026 г. — 6 сентября 2026 г.)». Внутри — таблица, где каждая бронь занимает одну строку:
Подтверждена · BK-20260807-IOPSK · Козлова Наталья · №103 · оформлена 07.08.2026 · проживание 20.06.2028 — 21.06.2028 · тариф — · 10 000 ₽ · оплачено 0 ₽ · Прямое
Вторая строка того же письма — бронь, у которой номер ещё не назначен:
Подтверждена · BK-20260529-RMKVT · Петрова Анна · — · оформлена 29.05.2026 · проживание 05.10.2026 — 08.10.2026 · тариф — · 31 500 ₽ · оплачено 18 750 ₽ · Прямое
Прочерк означает, что данные у брони не заполнены: например, номер ещё не назначен или бронь оформлена без тарифа.
Колонки письма идут в таком порядке:
- Статус — например, «Подтверждена» или «Ожидает»
- Номер брони — уникальный номер для поиска в системе
- ФИО гостя
- Категория — в этой колонке стоит номер комнаты, назначенный брони (например, «№103»), а не категория; если у номера заполнено название, оно печатается следом — «№103 Морской люкс»; если номер ещё не назначен, стоит прочерк
- Дата бронирования — когда была оформлена бронь
- Период проживания — с какой по какую дату
- Тариф — по какому тарифу
- Цена — итоговая стоимость
- Оплата — сколько уже оплачено
- Источник — откуда пришла бронь (прямое, Авито, Booking.com и т.д.)
Если за отчётный период броней нет, а опция «При отсутствии броней в отчёте — Уведомлять» включена, придёт то же письмо, но вместо строк с бронями в таблице будет одна фраза:
За отчётный период броней нет.
Так вы понимаете, что реестр дошёл и новых броней действительно не было.
Подсказки
Совет. Ставьте время 7–8 утра: когда рассылку включат, реестр будет уже на почте до начала рабочего дня.
>
Совет. Собрать реестр сразу за двое суток нельзя: в обоих списках есть только «вчерашнего дня», «сегодняшнего дня» и «завтрашнего дня», поэтому максимальный период — одни сутки. Если день пропущен, брони за него смотрите вручную в разделе Бронирования.
>
Совет. Реестр бронирований отличается от реестра ближайших заездов: первый показывает новые брони (по дате оформления), второй — кто заедет в ближайшие дни.
Частые вопросы
Куда будет приходить письмо? На адрес, указанный в поле «Email для уведомлений о бронировании» в Настройках → Основные. Отдельного адреса у реестра нет.
Могу ли я получать реестр несколько раз в день? Нет, реестр отправляется один раз в день в указанное время.
В реестре только новые брони или все активные? Только активные брони, оформленные в выбранный период. Брони, созданные раньше, в реестр не попадают — независимо от даты заезда. Отменённые, «не явился» и выехавшие тоже не попадают.
Что будет, если я закрою вкладку браузера до сохранения? Настройки не сохранятся. Обязательно нажимайте «Сохранить изменения».
Почему письмо не приходит, хотя настройка включена? Потому что регулярная рассылка на сервере пока не запущена — это ожидаемо, и с вашими настройками всё в порядке. Когда её включат, письма пойдут по заданному вами расписанию. Чтобы к этому моменту всё сработало, проверьте две вещи: поле «Email для уведомлений» заполнено и в разделе «Уведомления → Настройки» настроен почтовый аккаунт для отправки писем.
Когда рассылку включат? Дату называет администратор системы — обратитесь к нему. Со стороны гостиницы делать больше ничего не нужно: сохранённые настройки применятся автоматически.
Эта статья была полезна?