Главная · Справка · 📅 Бронирования · Как изменить количество гостей в бронировании с сайта
👥

Как изменить количество гостей в бронировании с сайта

Инструкция по изменению количества взрослых и детей (с возрастом) в уже существующей брони через карточку бронирования.

34 просмотров

Как изменить количество гостей в бронировании с сайта

Зачем это нужно? Гость мог ошибиться при оформлении заявки: указал одного взрослого, а приедет с супругой. Или изначально планировал взять детей, но теперь обстоятельства изменились. В таких случаях не нужно отменять бронь и создавать новую — вы можете быстро поменять количество гостей прямо в карточке бронирования.

Это важно не только для точного учёта: от числа гостей зависит правильный подбор размещения, начисление детских тарифов и корректный расчёт стоимости проживания.


Шаг 1. Откройте нужную бронь

Перейдите в раздел Бронирования в меню слева. Найдите нужную бронь в списке и нажмите на неё, чтобы открыть панель с деталями.

Список бронирований с открытой карточкой гостя

Справа откроется карточка бронирования. Найдите строку Гости — там отображается текущее количество гостей в виде синей ссылки: «Взрослых: 2» или «Взрослых: 1 · Детей: 1».


Шаг 2. Кликните на количество гостей

Нажмите на синюю ссылку с количеством гостей — откроется окно «Изменение количества гостей».

Ссылка «Взрослых: 2» в карточке бронирования — нажмите на неё

Здесь вы увидите поля «Взрослых» и «Детей» с выпадающими списками. Система автоматически ограничивает доступные значения по вместимости номера — вы не сможете выбрать больше гостей, чем номер может принять.


Шаг 3. Выберите нужное количество гостей

В открывшемся окне выберите нужное значение из выпадающего списка для взрослых, затем для детей.

Модал «Изменение количества гостей» с выпадающими списками

Если вы добавили детей — появится дополнительное поле «Возраст ребёнка» для каждого ребёнка. Укажите возраст: это важно для правильного расчёта стоимости по детским тарифам.

Поле «Возраст ребёнка» появляется при добавлении детей

Нажмите «Применить».


Шаг 4. Проверьте данные бронирования

После успешного изменения система покажет предупреждение «Новые данные в номере».

Предупреждение «Новые данные в номере» с чек-листом

Это напоминание о том, что при смене количества гостей могут измениться:

  • Категория номера и размещение — убедитесь, что выбранный номер подходит для новой компании гостей.
  • Информация о гостях — при добавлении гостей может потребоваться внести их данные вручную.
  • Расчёт — стоимость может пересчитаться, если изменились детские тарифы.

Нажмите «Понятно» — данные будут сохранены, и вы вернётесь к карточке бронирования с обновлённой информацией.


Подсказки

Что делать, если система не даёт выбрать нужное количество гостей? Это означает, что выбранный номер рассчитан на меньшее число человек. Система покажет сообщение: «Количество гостей не изменилось — количество гостей превышает количество доступных мест». В этом случае сначала смените номер на более просторный через кнопку «Переселение» в карточке бронирования — и только потом обновляйте количество гостей.
Детский возраст важен для ценообразования. Если в отеле настроены детские тарифы (например, до 5 лет бесплатно, 6–12 лет — 50%), система автоматически применит нужную скидку при правильно указанном возрасте ребёнка.
Изменения применяются сразу. После нажатия «Применить» данные сохраняются в бронировании автоматически — дополнительно нажимать «Сохранить» не нужно.

Частые вопросы

Могу ли я убрать всех детей из брони? Да — просто выберите «0» в поле «Детей» и нажмите «Применить». Поле возраста исчезнет, и бронь обновится.

Изменение гостей повлияет на цену? Это зависит от настроек тарифа. Если в отеле настроены надбавки за дополнительных гостей или детские скидки — цена пересчитается. Проверьте раздел «Расчёт» в карточке бронирования после изменений.

Можно ли изменить количество гостей в уже оплаченной брони? Да. Количество гостей меняется независимо от статуса оплаты. Если цена изменится, вы сможете откорректировать её вручную в поле стоимости или договориться с гостем об доплате.

Что если гость уже заехал (статус «Заселён»)? Количество гостей можно изменить и для заселённых броней — поле «Взрослых/Детей» остаётся кликабельным.

Как добавить данные нового гостя после изменения количества? После применения изменений перейдите в раздел «Информация о гостях» в карточке бронирования и нажмите «+ Добавить гостя» — там можно внести ФИО, паспортные данные и контакты дополнительного гостя.

#бронирования#гости#количество гостей#дети

Эта статья была полезна?

Hotel OS2 — современный PMS без комиссий

10 модулей, конфигуратор тарифов, бесплатный AI-помощник.

Открыть конфигуратор

Похожие статьи