Единый реестр объектов классификации: как подготовиться и указать номер

Единый реестр объектов классификации: как подготовиться к новым требованиям

Зачем это нужно. Единый реестр объектов классификации — это федеральная база данных, в которой собрана информация обо всех коммерческих средствах размещения России. Реестр ведёт Федеральная служба по аккредитации (ФСА). С 1 сентября 2025 года площадки бронирования обязаны показывать только те средства размещения, у которых есть действующая запись в реестре. Если записи нет, продажи через агрегаторы закрываются, а к отелю и к площадке могут применить штрафы.

Чтобы номер вашей реестровой записи видел гость, его нужно один раз указать в настройках. После этого Hotel OS2 показывает номер на странице онлайн-бронирования, а если включить отдельную галочку — то и на подтверждении брони. В каналы продаж и агрегаторам система номер не передаёт: там его указывают в личном кабинете каждой площадки. Ниже — что такое реестр, как пройти самооценку и куда вписать полученный номер.

Что такое «Единый реестр объектов классификации»

В реестре должны быть следующие типы средств размещения:

• гостиницы — отели (городские, загородные, курортные и другие), мотели, ботели, апарт-отели, хостелы, пансионаты и иные аналогичные средства размещения, в том числе модульные некапитальные;
• санатории;
• базы отдыха — туристские базы, глэмпинги, модульные некапитальные и иные аналогичные средства размещения;
• кемпинги;
• гостевые дома в регионах эксперимента.

Часть 29 статьи 5.1 Федерального закона №132 предусматривает исключение из общего правила — указанным в ней средствам размещения включение в реестр не требуется. Гостевые дома по Федеральному закону №127 должны пройти классификацию до 1 января 2026 года.

Даже если ваше средство размещения подходит под исключение, лучше уточнить необходимость самооценки в поддержке ФСА: уникальных случаев очень много. Если классификация нужна, но не пройдена, штраф грозит и средству размещения, и площадке, на которой оно размещено.

Ключевые сроки и обязательства

• 1 марта 2025 года — начался переходный период: можно подавать заявки на самооценку и готовить документы.
• 1 сентября 2025 года — обязательная регистрация в едином реестре. Без действующей записи продажа через агрегаторы запрещена.
• 1 января 2026 года — регистрация гостевых домов по эксперименту Федерального закона №127.

Штрафы, о которых сообщила Росаккредитация: за услуги без включения в реестр — до 70 тысяч рублей для должностных лиц и до 450 тысяч для юридических; за несоответствие требованиям к типу — до 40 и до 170 тысяч соответственно; за использование в рекламе, названии или в работе типа и категории, которых нет в реестре, — до 40 и до 150 тысяч; за размещение сведений без номера реестровой записи и ссылки на реестр — до 30 и до 50 тысяч. При повторном нарушении суммы вырастают.

Если вы позиционируете объект как апартаменты, загляните в Федеральный закон №132 и в Положение о классификации: там видно, подходит ли вам один из типов размещения. Детские лагеря в исключениях, но детский центр может относиться к санаториям или базам отдыха — а они классификацию проходят.

Что такое самооценка и как её пройти

Росаккредитация подготовила подробную инструкцию. Основные шаги такие.

Подготовка документов. Понадобятся выписка из ЕГРН, фотография средства размещения (общий вид), договор на вывоз мусора, лицензии (для санаториев).

Заполнение анкеты. Войдите в личный кабинет на сайте ФСА, выберите «Пройти классификацию» и заполните данные: название средства размещения, кадастровый номер, фотографии, категории номеров.

Проверка статуса. После подачи заявка получает статус «На согласовании», решение принимают в течение 14 дней. Статус можно проверить в каталоге ФСА. Готовый номер реестровой записи выглядит так: С23202500147.

Если самооценка не завершена, у средства размещения не будет статуса «Действует». Тогда агрегаторы, туроператоры и маркетплейсы не смогут продавать его, размещать о нём информацию и рекламировать.

Как указать номер реестровой записи

Шаг 1. Откройте настройки средства размещения

Откройте «Настройки» в меню слева, перейдите на вкладку «Основные» и найдите раздел «Единый реестр объектов классификации».

Здесь собраны все данные вашей реестровой записи: номер, статус, тип объекта и ссылка на карточку. Эти данные видит гость на странице онлайн-бронирования, а в каналах продаж номер указывают в личном кабинете каждой площадки.

Шаг 2. Введите номер реестровой записи

Впишите номер в формате С23202500147 — ровно так, как он указан в каталоге ФСА.

Если средство размещения уже есть в реестре, номер подставится автоматически — проверьте и при необходимости исправьте. Если номер не найден, введите его вручную и сохраните. Если номер ещё не получен, завершите самооценку, дождитесь номера и внесите его в поле.

Шаг 3. Отметьте «Реестровый номер не нужен», если самооценка не требуется

Эта галочка нужна, если вашему средству размещения не требовалось проходить самооценку к 1 сентября 2025 года (например, гостевым домам по Федеральному закону №127) либо оно попадает под исключение по части 29 статьи 5.1 Федерального закона №132.

Здесь же — вторая галочка. Когда «Реестровый номер не нужен» включена, поле номера гаснет, а гостю номер не показывается.

Шаг 4. Включите показ номера на подтверждении бронирования

Поставьте галочку «Отображать номер реестровой записи на подтверждении бронирования гостя», если хотите, чтобы гость видел номер на последнем шаге бронирования. Затем нажмите «Сохранить данные реестра» — иначе изменения не запомнятся.

Шаг 5. При необходимости укажите номер для категории номера

Номер реестровой записи можно указать отдельно для нужной категории. Откройте «Номера» в меню слева — страницу «Номерной фонд», переключите вид на «По типам» и нажмите «Изменить тип» у нужной категории. Это пригодится, если:

• вы предлагаете гостям проживание в гостевых домах, апартаментах или других средствах размещения, которые не попали под исключение по части 29 статьи 5.1 Федерального закона №132;
• средство размещения расположено в нескольких корпусах и классификация пройдена по каждому из них;
• услуги в корпусах оказывают разные юридические лица.

Это поле для номера конкретной категории. Если оставить его пустым, гостю покажется общий номер из настроек средства размещения.

Шаг 6. Проверьте, как номер виден гостю

Откройте страницу онлайн-бронирования. Номер реестровой записи отображается справа в нижней части экрана.

Так это выглядит после сохранения: гость видит номер, а по клику попадает в каталог ФСА в карточку средства размещения.

Если номер единого реестра указан для нескольких категорий, при нажатии на ссылку откроется окно со списком.

Здесь перечислены и общий номер средства размещения, и номера отдельных категорий. Если в настройках выбрано, что реестровый номер не нужен, гостю он не показывается вовсе.

Подсказки

• Заполняйте данные внимательно с первого раза: тип средства размещения, категории номеров, количество номеров и мест, кадастровые номера и новые корпуса после подачи изменить нельзя — придётся аннулировать классификацию и проходить процедуру заново.
• Адрес не нашёлся в Государственном адресном реестре — вводите его вручную, а потом обновите данные.
• Кадастровый номер указывайте точно так, как в официальном документе.
• Фотографии делайте прямо на месте и с включённой геолокацией — так подтверждается реальное расположение объекта.
• Документы принимаются только сканами с подписью и печатью.
• Если объект уже есть в реестре, не создавайте дубликаты.
• Если самооценка пройдена по корпусам, в общих настройках достаточно указать номер любого из корпусов, а остальные внести в категории номеров.
• Полезные контакты: информационный центр Росаккредитации +7 (495) 539-26-70, электронная почта info@fsa.gov.ru, официальный сайт ФСА и сам единый реестр объектов классификации.

Частые вопросы

Где взять номер реестровой записи? Он присваивается средству размещения после прохождения самооценки. После этого в каталоге ФСА появляется карточка объекта с указанным номером — оттуда его и копируйте.

Что будет, если не указать номер? Каналы продаж обязаны фильтровать средства размещения по текущему статусу в реестре. Без действующей записи объект не смогут продавать и рекламировать, а за размещение сведений без номера и ссылки на реестр предусмотрен штраф.

Мы попадаем под исключение — что делать? Отметьте галочку «Реестровый номер не нужен». Тогда поле номера гасится, а гостю номер нигде не показывается.

У нас несколько корпусов с разными записями. Как быть? Укажите номер любого корпуса в общих настройках, а номера остальных внесите в настройках соответствующих категорий номеров. Гость увидит ссылку, а по клику — окно со списком всех номеров.

Классификация пройдена на владельца, а услуги оказывает арендатор. Это нормально? Нет: нужно аннулировать классификацию на владельца и пройти её заново на арендатора. Аннулировать её можно через обращение в орган государственной власти, который контролирует сферу туризма в вашем регионе.