Как добавить категорию номера
Пошаговая инструкция: как создать новую категорию номеров в разделе «Номерной фонд», настроить поля, привязать к тарифу.
Как добавить категорию номера
Зачем это нужно: если вы хотите предложить гостям новый тип размещения — например, добавить категорию «Люкс», «Вид на море» или «Семейный» — систему нужно об этом уведомить. Категория номера объединяет похожие комнаты под одним названием: все номера с пометкой «Стандарт» бронируются как «Стандарт», все «Люксы» — как «Люкс».
Добавить новую категорию проще, чем кажется: достаточно создать один или несколько номеров с новым названием — и категория появится в системе автоматически.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Номерной фонд»
В левом меню нажмите «Номера». Откроется раздел «Номерной фонд» — здесь перечислены все номера отеля, сгруппированные по категориям.
В правом верхнем углу вы увидите две кнопки:
- «Добавить несколько» — чтобы сразу создать целую категорию с несколькими номерами (удобно при первичном заполнении)
- «Добавить номер» — чтобы добавить один номер в новую или существующую категорию
Здесь же, нажав «По типам» в панели фильтров, можно посмотреть, какие категории уже есть в вашем отеле.
Шаг 2. Посмотрите существующие категории
Нажмите кнопку «По типам» в панели справа от фильтров.
Откроется список категорий: каждая карточка показывает название, количество номеров в этой категории и их текущие статусы.
Стрелочки ↑↓ слева позволяют менять порядок категорий — именно в таком порядке они будут показываться гостям при онлайн-бронировании.
Если нужной категории в списке нет — переходите к следующему шагу.
Шаг 3. Создайте новую категорию и добавьте номер
Нажмите кнопку «Добавить номер» (или «Добавить несколько» для создания сразу нескольких).
Откроется форма. Заполните её:
- Номер — физический номер комнаты, например 201
- Название — это и есть название категории: «Стандарт», «Люкс», «Вид на море», «Семейный» и т.д. Если вы введёте новое название — в системе автоматически создастся новая категория с этим именем
- Описание — краткое описание номера (отображается в виджете бронирования на сайте)
- Цена за ночь — базовая стоимость проживания в этой категории
- Этаж — на каком этаже расположен номер
- Размещение — максимальное количество гостей
- Тип кровати — вид кровати в номере: одноместная, двухместная, Twin, King и другие. Тип кровати отображается в виде иконки на шахматке броней
Нажмите «Создать». Номер добавлен, новая категория появится в режиме «По типам».
Шаг 4. Убедитесь, что категория привязана к тарифу
После создания номера важно проверить, что новая категория включена в активный тариф — иначе на неё нельзя будет оформить бронь.
Перейдите в «Ценообразование» → «Тарифы и цены» и откройте нужный тариф. Убедитесь, что новая категория номеров там есть и для неё задана стоимость проживания.
Подсказки
Название = категория. Если в поле «Название» ввести «Люкс» — все номера с таким же названием автоматически объединятся в одну категорию «Люкс». Менять категорию у номера можно в любое время через кнопку редактирования.
Порядок категорий в форме бронирования управляется стрелками ↑↓ в режиме «По типам». Поставьте самые продаваемые категории выше — гости видят их первыми.
Добавить сразу несколько номеров удобнее через кнопку «Добавить несколько»: выберите категорию, задайте диапазон нумерации (например, с 201 по 205) — система создаст все номера за один раз.
Тип кровати влияет на иконку в шахматке броней. Это помогает администраторам быстро ориентироваться в номерном фонде.
Частые вопросы
Как появляется новая категория — нужно ли её создавать отдельно? Нет. Категория создаётся автоматически при первом добавлении номера с новым названием. Назвали номер «Полулюкс» — и категория «Полулюкс» сразу появляется в системе.
Можно ли добавить несколько номеров в новую категорию сразу? Да. Нажмите «Добавить несколько», введите название новой категории и укажите количество номеров или их список через запятую. Все номера создадутся одновременно.
Что будет, если в категории только один номер? Всё будет работать нормально. Категория может содержать любое количество номеров, в том числе один.
Как изменить название уже существующей категории? В режиме «По типам» наведите на карточку категории и нажмите «Изменить тип» — название изменится сразу у всех номеров этой категории.
Как сделать так, чтобы категория появилась в форме бронирования на сайте? Перейдите в «Тарифы и цены», откройте нужный тариф и проверьте, что для новой категории задана цена. Без этого шага категория будет в системе, но не будет доступна для онлайн-продаж.
Эта статья была полезна?