Как добавить категорию номера

Как добавить категорию номера

Зачем это нужно: если вы хотите предложить гостям новый тип размещения — например, добавить категорию «Люкс», «Вид на море» или «Семейный» — систему нужно об этом уведомить. Категория номера объединяет похожие комнаты под одним названием: все номера с пометкой «Стандарт» бронируются как «Стандарт», все «Люксы» — как «Люкс».

Добавить новую категорию проще, чем кажется: достаточно создать один или несколько номеров с новым названием — и категория появится в системе автоматически.

Если вы работали в других системах управления. Там категорию обычно создают отдельно: сначала в справочнике категорий, потом задают доступность, и только потом добавляют сами номера. В Hotel OS2 отдельного справочника категорий нет — категория заводится прямо в форме номера, в поле «Категория номера». Меньше экранов, результат тот же: категория появляется в списке «По типам», её видно в шахматке и в форме бронирования. Единственный шаг, который остаётся сделать отдельно, — проверить тариф для новой категории (Шаг 4).

---

Шаг 1. Перейдите в раздел «Номерной фонд»

В левом меню нажмите «Номера». Откроется раздел «Номерной фонд» — здесь перечислены все номера отеля, сгруппированные по категориям.

В правом верхнем углу вы увидите две кнопки:

• «Добавить несколько» — чтобы сразу создать целую категорию с несколькими номерами (удобно при первичном заполнении)
• «Добавить номер» — чтобы добавить один номер в новую или существующую категорию

Здесь же, нажав «По типам» в панели фильтров, можно посмотреть, какие категории уже есть в вашем отеле.

---

Шаг 2. Посмотрите существующие категории

Нажмите кнопку «По типам» в панели справа от фильтров.

Откроется список категорий: каждая карточка показывает название, количество номеров в этой категории и их текущие статусы.

Стрелочки ↑↓ слева позволяют менять порядок категорий — именно в таком порядке они будут показываться гостям при онлайн-бронировании.

Если нужной категории в списке нет — переходите к следующему шагу.

---

Шаг 3. Создайте новую категорию и добавьте номер

Нажмите кнопку «Добавить номер» (или «Добавить несколько» для создания сразу нескольких).

Откроется форма. Заполните её:

Поля идут в том же порядке, что и на картинке выше:

• Номер — физический номер комнаты, например 201
• Категория номера — здесь и создаётся категория: «Стандарт», «Люкс», «Вид на море», «Семейный» и т.д. Поле пустое, серым в нём показан пример-подсказка. Начните печатать — система предложит уже существующие категории; введите название, которого в списке нет, — и категория с этим именем создастся автоматически
• Сокращённое название — короткая пометка вроде «Ст36/2». Гости её не видят, она нужна только для компактного вида шахматки. Можно оставить пустым
• Описание — краткое описание номера (отображается в виджете бронирования на сайте)
• Цена за ночь — базовая стоимость проживания в этой категории
• Этаж — на каком этаже расположен номер
• Корпус — если в отеле несколько корпусов, выберите нужный
• Площадь (м²) — размер номера. Гость видит эту цифру при бронировании на сайте. Тоже необязательное поле
• Размещение — максимальное количество гостей
• Тип кровати — вид кровати в номере: одноместная, двухместная, Twin, King и другие. Тип кровати отображается в виде иконки на шахматке броней

Нажмите «Создать». Номер добавлен, новая категория появится в режиме «По типам».

---

Шаг 4. Проверьте, что новая категория попала в тариф

После создания номера остаётся убедиться, что на новую категорию распространяется тариф — иначе гость не сможет её забронировать.

Перейдите в «Ценообразование» → «Тарифы и цены». На карточке тарифа сразу видно две вещи: цену за ночь (например, «3 500 ₽ / ночь») и охват — надпись «Для всех номеров» или «Для 2 номеров».

Нажмите на карточке тарифа значок карандаша («Редактировать») и найдите блок «Где работает тариф».

Здесь два варианта:

• «Применять ко всем номерам отеля» — ничего делать не нужно: новая категория продаётся по этому тарифу сразу после создания номера
• «Только для выбранных номеров» — откроется список всех номеров отеля. Поставьте галочку напротив нового номера, иначе тариф на него не подействует

Проверьте цену за ночь в тарифе и сохраните изменения.

---

Подсказки

Одинаковое название = одна категория. Если в поле «Категория номера» ввести «Люкс» — все номера с таким же названием автоматически объединятся в одну категорию «Люкс». Менять категорию у номера можно в любое время через кнопку редактирования.

Порядок категорий в форме бронирования управляется стрелками ↑↓ в режиме «По типам». Поставьте самые продаваемые категории выше — гости видят их первыми.

Добавить сразу несколько номеров удобнее через кнопку «Добавить несколько»: выберите категорию, задайте диапазон нумерации (например, с 201 по 205) — система создаст все номера за один раз.

Тип кровати влияет на иконку в шахматке броней. Это помогает администраторам быстро ориентироваться в номерном фонде.

---

Частые вопросы

Как появляется новая категория — нужно ли её создавать отдельно? Нет, отдельного раздела «Категории номеров» в Hotel OS2 нет. Категория создаётся автоматически, когда вы добавляете номер и вписываете в поле «Категория номера» название, которого ещё не было. Написали «Полулюкс» — и категория «Полулюкс» сразу появляется в системе.

Можно ли добавить несколько номеров в новую категорию сразу? Да. Нажмите «Добавить несколько», введите название новой категории и укажите количество номеров или их список через запятую. Все номера создадутся одновременно.

Что будет, если в категории только один номер? Всё будет работать нормально. Категория может содержать любое количество номеров, в том числе один.

Как изменить название уже существующей категории? В режиме «По типам» наведите на карточку категории и нажмите «Изменить тип» — название изменится сразу у всех номеров этой категории.

Как сделать так, чтобы категория появилась в форме бронирования на сайте? Перейдите в «Тарифы и цены», откройте тариф и посмотрите блок «Где работает тариф». Если выбрано «Применять ко всем номерам отеля» — новая категория уже продаётся. Если выбрано «Только для выбранных номеров» — отметьте новый номер галочкой и сохраните тариф.