Как заполнить цены в тарифе

Три уровня цен: как они работают вместе

В Hotel OS2 цена номера — это слоёный пирог из трёх уровней. Гость в итоге платит самую конкретную цену, которая нашлась. Логика — от частного к общему:

1. Сезонная цена (если в эту дату задана) — самая сильная. «1 июля номер стоит 5 500 ₽» — заплатит ровно столько.
2. Цена тарифа на конкретный номер (если задана). «Тариф „Завтрак включён“ для Люкса — 6 200 ₽».
3. Базовая цена тарифа. «Тариф „Стандартный“ — 3 500 ₽/ночь по умолчанию».

Это позволяет один раз задать общую сетку — а потом точечно поднимать цены на праздники, лето и Новый год, не трогая остальное.

---

Где это в системе

Откройте Ценообразование → Тарифы и цены. Сверху две вкладки:

• Тарифные планы — здесь задаёте базовую цену каждого тарифа.
• Сезонные цены — здесь надбавки и скидки на конкретные периоды.

Пройдём по обеим.

---

Шаг 1. Базовая цена тарифа

Откройте вкладку «Тарифные планы» → «Новый тариф» (или редактируйте существующий). В секции «Основное» — поле «Базовая цена за ночь (₽)».

Это цена, по которой номер продаётся по умолчанию — когда у вас не задана ни сезонная цена, ни персональная для конкретного номера.

Совет. Базовую цену тарифа делайте «средней» для года. Не самой высокой и не самой низкой — иначе вы будете каждый месяц лазить править. Лето и новогодние праздники добавите сезонными надбавками, низкий сезон — отдельным акционным тарифом.

---

Шаг 2. Цена тарифа для конкретного номера

Если тариф работает не на всех номерах одинаково — в секции «Где работает тариф» выберите «Только для выбранных номеров» и отметьте нужные галочки.

Сейчас система берёт базовую цену тарифа для каждого выбранного номера. В будущих версиях здесь появится «Цена для номера №101 — 4 200 ₽, для №102 — 5 800 ₽» прямо в этой же форме (модель в базе уже готова, нужен интерфейс).

Когда это пригодится. «С завтраком в Стандарте» — 4 200 ₽, «С завтраком в Люксе» — 6 200 ₽. Один тариф, две цены. Без сезонности.

---

Шаг 3. Сезонная цена — главный инструмент управления выручкой

Сезонные цены перебивают базовую цену тарифа. Это и есть то, чем отельеры закрывают высокий сезон и праздники.

Открываем форму

Вкладка «Сезонные цены» → кнопка «Добавить сезон».

Что заполняем

В форме 6 полей:

• Применить ко всем номерам — галочка. Если стоит, цена применится разом ко всем номерам отеля. Снять — выбрать один конкретный.
• Номер — для какого номера задаём цену.
• Название — «Высокий сезон», «Новогодние праздники», «Майские». Это видите только вы — для своего же удобства.
• Дата начала / Дата окончания — период действия. Включительно с обеих сторон.
• Цена за ночь (₽) — сколько номер стоит в этот период.
• Мин. ночей — минимум сколько ночей должна длиться бронь, чтобы попасть в этот сезон. Например, «3 ночи» — гость не сможет приехать на одну.

Быстрый выбор периода

Самое полезное — кнопки-пресеты под датами. Кликаете «Лето» — система сама заполнит 1 июня — 31 августа. «Новогодние праздники» — 28 декабря — 8 января. Все 6 пресетов:

• Этот месяц — с 1-го по последний день текущего месяца.
• Следующий месяц — следующий целиком.
• Майские праздники — 1 мая — 10 мая.
• Лето — 1 июня — 31 августа.
• Новогодние праздники — 28 декабря — 8 января.
• До конца года — с сегодня по 31 декабря.

Даты можно скорректировать руками — пресет это просто заготовка, не клетка.

Сохраняем

Кнопка «Сохранить» внизу. Сезонная цена появится в таблице под формой со статусом «Активный».

---

Как Hotel OS2 рассчитывает цену гостю

Когда гость на виджете бронирования выбирает даты — система проходит по уровням:

1. Смотрит сезонную цену для каждого дня периода. Если есть — берёт её.
2. Если нет — берёт цену тарифа для этого номера.
3. Если и её нет — берёт базовую цену тарифа.

Итоговая стоимость = сумма цен за каждую ночь.

Пример. Гость бронирует на 28–31 июля по тарифу «Стандарт». Базовая цена тарифа — 3 500 ₽. Но на лето задана сезонная 5 500 ₽. Гость увидит 5 500 × 3 = 16 500 ₽.

---

Подсказки

• Сезонная цена сильнее тарифной. Если хотите сделать акцию «−20% на лето» — не меняйте базовую цену тарифа. Создайте сезон «Летняя акция» с пониженной ценой.
• Стройте сетку сверху вниз. Сначала базовая цена («средняя по году»). Потом надбавки на праздники и лето. В конце — отдельный акционный тариф для низкого сезона.
• Названия сезонов делайте говорящими. «Высокий сезон», «Майские», «НГ» — через 3 месяца сами не вспомните, что вы имели в виду в строке «Сезон 2».
• Перекрытия — нормально. Можно задать два периода друг на друге — система возьмёт последнюю созданную. Удобно для исключений: «Лето 5 500 ₽» + «Неделя фестиваля 8 500 ₽».
• Снимайте галочку «Активный», а не удаляйте. Через год вы захотите повторить тот же сезон — и у вас под рукой будут готовые настройки.
• Минимум ночей экономит вам деньги. Если поставите «3 ночи» на новогоднем сезоне — у вас не будет одной брони на 31 декабря, после которой номер простаивает в новогодние праздники.

---

Частые вопросы

Если я задал сезонную цену, базовая цена тарифа куда-то делась? Нет, она остаётся. Базовая цена работает вне периода сезонной. Сезонная — только внутри.

Гость бронирует, скажем, 30 июля — 4 августа. Половина бронирования по сезону «Лето», половина уже после. Как считается? По дням: каждый день поездки система отдельно считает. Если 30 июля – 31 июля попадает в сезон 5 500 ₽, а 1–3 августа — в обычную (если сезон до 31 июля), то цена будет соответствующая по каждой ночи.

Можно ли задать сезонную цену не для тарифа, а для одного номера сразу? Сейчас сезонные цены задаются для номера, не для тарифа. То есть «Стандарт №101 летом — 5 500 ₽» работает для всех тарифов на этом номере. Чтобы поднять цену только в одном тарифе — создайте отдельный тариф с повышенной базовой ценой.

Что если я выставил сезонную цену 0 ₽ — это бесплатно? Технически — да, цена будет 0. Но в виджете бронирования это будет выглядеть как «бесплатно» — гость удивится. Если хотите сделать промо «бесплатная вторая ночь», лучше создать отдельный акционный тариф «−50%» с условиями в описании.

Как удалить старый сезон? В таблице сезонных цен под формой — иконка корзинки → кнопка «Да». Удалённый сезон не влияет на старые брони, в которых он был учтён.

Сезонная цена ниже базовой тарифа — это скидка? Да, технически это работающая «скидка на период». Гость заплатит сезонную, а не базовую. Можно так делать акции «Распродажа межсезонья» без отдельного тарифа.