Как создать динамический тариф в отеле
Динамический тариф — тариф без собственной цены: на каждую дату он берёт цену из тарифа-источника, привязанного к активному уровню цены (низкий сезон, высокий, праздники). Отель меняет уровни в оптимизаторе цен, а цена для гостя меняется сама.
Как настроить динамический тариф для оптимизатора цен
Зачем это нужно. Динамический тариф — это особый тип тарифа, который избавляет вас от ручного пересчёта цен. Его главное отличие: цены в нём не задаются вручную. Вместо этого вы один раз связываете каждый уровень цены с готовым тарифом-источником, и дальше система сама подставляет нужную цену в зависимости от того, какой уровень активен на конкретную дату.
Проще говоря: в дни высокого спроса тариф автоматически берёт цену из «дорогого» источника, а в спокойные дни — из «дешёвого». Вам остаётся только управлять уровнями цен в разделе «Оптимизатор цен», а динамический тариф подстраивается сам. Это удобно для отелей, где цена должна гибко меняться вместе с загрузкой и сезоном.
Тарифом-источником может быть самостоятельный или наследуемый тариф — главное, чтобы он был создан заранее и был активным.
Шаг 1. Откройте раздел тарифов и создайте новый
Перейдите в раздел «Ценообразование» → «Тарифы и цены» и нажмите кнопку «Новый тариф».
Здесь собраны все ваши тарифы. Кнопка «Новый тариф» открывает форму создания.
Шаг 2. Укажите название и выберите тип «Динамический тариф»
Впишите название тарифа — его увидят гости при бронировании (например, «Оптимальный тариф» или «Оптимальный тариф с завтраком»). Выберите тип питания.
Затем включите переключатель «Динамический тариф».
Как только вы его включите, тариф перестанет требовать ручную цену — вместо этого появится таблица сопоставления уровней цен.
Шаг 3. Настройте категории, оплату и условия
Отметьте категории номеров, которые будут доступны для бронирования по этому тарифу. Выберите способы оплаты и источники продаж (официальный сайт, бронирование от стойки, каналы продаж). Укажите правило отмены брони и, при необходимости, условия раннего заезда и позднего выезда.
Шаг 4. Оформите тариф для гостей
Добавьте подробное описание тарифа — его увидят гости на вашем сайте. Не ограничивайте показ тарифа без необходимости и настройте иконку, чтобы тариф выглядел привлекательно.
Шаг 5. Сопоставьте уровни цен с тарифами-источниками
Это главный шаг. В блоке «Динамический тариф» напротив каждого уровня цены выберите тариф-источник, из которого будет браться цена для этого уровня.
Например: для «Низкого сезона» выберите недорогой тариф, для «Высокого сезона» — более дорогой, а для «Праздничных дней» — самый дорогой. Уровни цен вы заранее создаёте в разделе «Оптимизатор цен».
Шаг 6. При необходимости добавьте ограничения
Настройте нужные ограничения тарифа: минимальный срок проживания, минимальный срок от даты брони до заезда, закрытие или открытие продаж на отдельные даты и другие правила.
Шаг 7. Подключите дополнительные услуги
Если по тарифу предусмотрены дополнительные услуги (включённые в стоимость или оплачиваемые отдельно), добавьте их. После этого сохраните тариф.
Обратите внимание. В динамическом тарифе поле цены заблокировано — вручную её менять нельзя. Цена всегда подставляется из тарифа-источника по активному уровню. Управление ценами происходит в разделе «Оптимизатор цен».
Как выглядит результат
Готовый динамический тариф появляется в общем списке с пометкой «⚡ Динамический». Вместо фиксированной цены у него написано «по уровням цен» — это значит, что цена рассчитывается автоматически.
Подсказки
- Сначала создайте тарифы-источники. Динамический тариф только выбирает цену из уже существующих тарифов — их нужно подготовить заранее.
- Проверьте уровни цен. Если в списке сопоставления пусто, значит уровни цен ещё не заданы. Создайте их в разделе «Оптимизатор цен», затем вернитесь к тарифу.
- Заполните все уровни. Если для уровня не выбран источник, в даты этого уровня тариф гостям не предлагается.
- Один источник для нескольких уровней. Можно указывать один и тот же тариф-источник для разных уровней, если на этих датах цена должна быть одинаковой.
Частые вопросы
Почему я не могу ввести цену вручную? Так и задумано. Динамический тариф берёт цену из тарифов-источников. Чтобы изменить цену, поменяйте её в тарифе-источнике или переназначьте источник для уровня.
Что произойдёт, если для уровня не выбран источник? На такие даты тариф гостям не предлагается. Поэтому заполните все уровни.
Можно ли использовать один тариф-источник для всех уровней? Да. В этом случае цена динамического тарифа будет одинаковой на все даты и будет равна цене выбранного источника.
Как поменять цену динамического тарифа на конкретные даты? Управляйте не самим тарифом, а уровнями цен в разделе «Оптимизатор цен». Изменив уровень на дату, вы измените и цену динамического тарифа на эту дату.
Подойдёт ли отключённый тариф в качестве источника? Нет. В списке источников показываются только активные тарифы. Если источник позже отключить, в даты его уровня динамический тариф не продаётся.
Динамический тариф с питанием
Питание в динамическом тарифе задаётся так же, как в обычном: при создании выберите тип питания (например, «Завтрак»), а в название добавьте подсказку для гостя — «Оптимальный с завтраком».
Главное правило: тарифы-источники должны быть с тем же питанием. Если динамический тариф «с завтраком», а для высокого сезона выбран источник «без питания», гость увидит цену без завтрака в описании с завтраком.
Как сделать правильно:
- Создайте источники с завтраком под каждый уровень: «Завтрак — низкий», «Завтрак — высокий», «Завтрак — праздники».
- Создайте динамический тариф с типом питания «Завтрак».
- В блоке «Динамический тариф» сопоставьте каждый уровень цены со своим источником с завтраком.
Если нужны две линейки — с питанием и без, — делайте два динамических тарифа, каждый со своим набором источников.
Динамический и наследуемый тариф: в чём разница
| Наследуемый тариф | Динамический тариф | |
|---|---|---|
| Откуда цена | от одного базового тарифа со скидкой или наценкой | из разных тарифов-источников по уровню цены |
| Что меняет цену | изменение базового тарифа | смена активного уровня в оптимизаторе цен |
| Ручная цена | нет, только правило пересчёта | нет, поле цены заблокировано |
| Когда подходит | «тот же тариф, но на 10% дешевле» | цена зависит от спроса и сезона |
Наследуемый тариф может быть источником для динамического — так можно собрать, например, «невозвратный» вариант от базовой цены и подставлять его в нужный уровень. Пользователи других программ (например, 1С:Отель) ищут «наследуемый динамический тариф» — в Hotel OS2 это именно такая связка: наследуемые тарифы как источники, динамический — сверху.
Пример: 3 уровня цены — 3 тарифа-источника
Условный пример настройки (цифры для наглядности, не рекомендация):
| Уровень цены | Тариф-источник | Цена «Стандарта» за ночь |
|---|---|---|
| Низкий сезон | «Базовый — низкий» | 4 000 ₽ |
| Высокий сезон | «Базовый — высокий» | 6 000 ₽ |
| Праздничные дни | «Базовый — праздники» | 7 500 ₽ |
В календаре оптимизатора вы отмечаете, какой уровень действует на какие даты. На майские праздники включили «Праздничные дни» — динамический тариф на сайте и в каналах продаж показывает 7 500 ₽. Переключили на «Высокий сезон» — цена стала 6 000 ₽, при этом сам динамический тариф вы не открывали. Как переключать уровни, читайте в статье уровни цен в динамическом тарифе.
Частые вопросы
Что такое динамическое ценообразование в гостинице?
Это изменение цены номера в зависимости от спроса, загрузки и сезона. Динамический тариф делает это автоматически по уровням цен.
Можно ли вручную поменять цену в динамическом тарифе?
Нет, поле цены заблокировано. Меняйте цену в тарифе-источнике или переключайте уровень цены в оптимизаторе.
Каким может быть тариф-источник?
Почти любым: самостоятельным, наследуемым, активным или временно отключённым. Главное, чтобы он был создан заранее.
Как создать наследуемый динамический тариф?
Сначала создайте наследуемые тарифы под каждый уровень цены, затем выберите их источниками в динамическом тарифе.
Читайте также
Эта статья была полезна?