План обслуживания

План обслуживания

Зачем это нужно. Каждое утро горничным нужно понимать, какие номера убирать и в каком порядке. План обслуживания собирает все назначенные на день уборки в один аккуратный список, который можно распечатать или скачать и раздать сотрудникам. В план попадают только номера, для которых назначена уборка, — ничего лишнего.

С планом обслуживания вы за пару минут готовите задание на день: выбираете дату, при желании сортируете и фильтруете уборки, настраиваете колонки под себя и распечатываете. Можно сделать отдельный лист для каждой горничной — тогда каждая получает только свои номера.

Шаг 1. Откройте план обслуживания

Зайдите в раздел «Хаускипинг» и нажмите кнопку «План обслуживания» в правом верхнем углу. Откроется окно с печатным списком уборок.

Здесь нажмите синюю кнопку — и перед вами появится готовый список уборок на выбранный день.

Шаг 2. Выберите дату

Над списком уборок есть переключатель дат: «Сегодня», «Завтра» или любая другая дата. Выберите нужный день — план сразу пересоберётся под него. В заголовке окна вы всегда видите, на какую дату сформировано задание и сколько всего уборок.

Шаг 3. Выберите сортировку и при необходимости отфильтруйте

Уборки в списке можно отсортировать двумя способами: по номеру комнаты или по виду обслуживания. Выберите удобный вариант в поле «Сортировка».

Это поле для выбора порядка (1). Рядом — фильтры (2): выберите исполнителя, чтобы получить задание для конкретной горничной, а также при необходимости отберите уборки по виду обслуживания или по этажу. Так удобно готовить отдельный лист каждому сотруднику.

Шаг 4. Настройте вид плана

Нажмите кнопку «Вид» — откроется окно «Отображение данных». Отметьте галочками колонки, которые должны быть в плане: название номера, этаж, состояние, вид обслуживания, приоритет, исполнителя, примечания. Затем нажмите «Сохранить».

Отметьте нужные колонки (1) и нажмите «Сохранить» (2). Ваш выбор запомнится и в следующий раз план откроется уже в привычном виде.

Шаг 5. Скачайте или распечатайте план

Когда список готов, нажмите «Скачать», чтобы сохранить план файлом, или «Распечатать», чтобы сразу отправить его на печать и раздать горничным.

Кнопка «Скачать» (1) сохранит план файлом на компьютер, а «Распечатать» (2) откроет готовый лист для печати. Так может выглядеть задание на день для горничной — с номерами, видом уборки и примечаниями.

Подсказки

• Задание для каждой горничной отдельно. Выберите нужного сотрудника в фильтре «Исполнитель» и распечатайте план — получится персональный лист только с её номерами.
• Только то, что нужно. В плане показываются лишь номера с назначенными уборками. Если список пустой — значит, на этот день уборки ещё не назначены.
• Колонки под ваши задачи. Уберите лишние колонки через «Вид», чтобы лист был компактным, или добавьте «Приоритет» и «Примечания», если важны детали.
• Готовьте план заранее. Переключитесь на «Завтра» вечером, чтобы утром задание уже было распечатано и лежало на стойке.

Частые вопросы

Почему в плане нет какого-то номера? В план попадают только номера с назначенными уборками. Если для номера уборка не назначена, его в списке не будет. Назначьте уборку — и номер появится.

Как сделать задание для одной горничной? Выберите её в фильтре «Исполнитель» и распечатайте план. В листе останутся только те уборки, которые назначены на этого сотрудника.

Можно ли убрать ненужные колонки? Да. Нажмите «Вид», снимите галочки с лишних колонок и сохраните. План перестроится, а настройка запомнится на будущее.

Чем отличается «Скачать» от «Распечатать»? «Скачать» сохранит план файлом на компьютер — удобно, чтобы переслать или сохранить. «Распечатать» сразу открывает готовый лист для печати.

За какую дату формируется план? За ту, что выбрана в переключателе дат над списком. По умолчанию — сегодняшний день, но можно выбрать завтра или любую другую дату. </content>