#Чек-лист#Продажи

Программа для гостиницы бесплатно: что бывает и как выбрать PMS

КHO

Команда Hotel OS2

Редакция Hotel OS2

7 октября 2026

PMS (Property Management System) — программа для управления гостиницей: шахматка номеров, брони, гости, оплаты, отчёты. Многие начинают с таблицы и ищут бесплатную программу. Разбираем, что реально бывает бесплатно и когда пора платить.

Таблица Excel или Google

Подходит, пока номеров 2–5 и брони приходят из одного-двух источников. Проблемы начинаются, когда:

• брони идут с сайта и нескольких площадок одновременно — растёт риск продать номер дважды

• нужно регистрировать гостей в МВД и считать туристический налог

• в смене больше одного администратора

Бесплатный пробный период

Многие платные системы дают бесплатный пробный период. Это лучший способ понять, подходит ли программа: заведите реальные номера, тарифы и несколько броней, а не смотрите демо.

Что должна уметь программа для гостиницы

1. Шахматка с бронями всех каналов в одном окне.

2. Модуль бронирования для сайта — чтобы гость бронировал без звонка.

3. Связь с площадками продаж: какие по API, какие только через календарь.

4. Анкеты гостей для уведомлений в МВД.

5. Онлайн-оплата и чеки по 54-ФЗ.

6. Расчёт туристического налога по правилам НК РФ.

7. Отчёты: загрузка, ADR, RevPAR, выручка по каналам.

8. Хранение персональных данных гостей на серверах в России.

9. Работа с телефона.

Где скрыты расходы

• процент с каждой брони из модуля бронирования — при росте продаж он обгоняет подписку

• минимальный платёж, который больше цены за ваши номера

• приём онлайн-оплаты — отдельная комиссия

• платные подключения каналов, обучение, перенос данных

• скидка только при оплате за год вперёд

Сравнение цен популярных систем — в статье Bnovo или TravelLine.

Hotel OS2

Фиксированная подписка без процента с прямых броней: для объектов до 10 номеров — 1 900 ₽ в месяц. Шахматка, модуль бронирования для сайта, журнал анкет для МВД, отчёт по туристическому налогу, загрузка/ADR/RevPAR. Попробовать — бесплатно 14 дней.