RevPAR: формула расчёта и калькулятор

Формулы RevPAR, ADR и загрузки гостиницы

Все три показателя считаются из четырёх чисел: номерной фонд, дни периода, проданные номеро-ночи и выручка от номеров. Что означает каждый показатель простыми словами и зачем его смотреть — в статье что такое загрузка, ADR и RevPAR. Здесь — только как считать.

• Доступные номеро-ночи = номера × дни периода − ночи номеров на ремонте.
• Загрузка, % = проданные номеро-ночи ÷ доступные номеро-ночи × 100.
• ADR, ₽ = выручка от номеров ÷ проданные номеро-ночи.
• RevPAR, ₽ = выручка от номеров ÷ доступные номеро-ночи = ADR × загрузка.

Номеро-ночь — один номер, проданный на одну ночь. Гость в двухкомнатном люксе на 3 ночи — это 3 номеро-ночи, а не 6, сколько бы человек ни жило. Выручка от номеров — только проживание: завтраки, трансфер, парковка и другие услуги, оплаченные отдельно, в неё не входят. Если завтрак включён в цену номера, его стоимость лучше выделить и вычесть, иначе ADR будет завышен.

Пример расчёта RevPAR для гостиницы на 15 номеров

Ноябрь, 30 дней, 15 номеров, на ремонт ничего не закрывали. Продано 279 номеро-ночей, выручка от номеров без НДС — 1 116 000 ₽.

Если один номер 10 ночей стоял на ремонте, доступных ночей станет 440, загрузка — 63,4 %, RevPAR — 2 536 ₽. ADR не изменится: он зависит только от проданных ночей.

RevPAR без НДС: как посчитать

Выручку для ADR и RevPAR берут без НДС — так показатели не меняются, когда меняется налог, и их можно сравнивать с прошлыми годами. Формула: выручка без НДС = выручка с НДС ÷ (1 + ставка ÷ 100). При ставке 22 % делите на 1,22: 1 116 000 ₽ с НДС — это 914 754 ₽ без НДС, и RevPAR из примера будет 2 033 ₽, а не 2 480 ₽.

Какую ставку брать, решает режим налогообложения — уточните у бухгалтера. По ст. 164 НК РФ общая ставка НДС с 2026 года — 22 %, а услуги по предоставлению мест для временного проживания в гостиницах и иных средствах размещения облагаются по ставке 0 % по 31 декабря 2030 года (пп. 19 п. 1). Для упрощёнки, которая платит НДС, в той же статье есть пониженные ставки 5 и 7 %. Если на проживание действует 0 % или гостиница освобождена от НДС, переключатель в калькуляторе оставьте на «без НДС».

Что выгоднее: скидка или загрузка

Скидка почти всегда поднимает загрузку, но не всегда — выручку. Проверка по RevPAR: скидка окупается, если ADR × (1 − скидка) × новая загрузка больше, чем ADR × текущая загрузка. Отсюда загрузка безубыточности = текущая загрузка ÷ (1 − скидка).

В таблице — загрузка, до которой нужно дорасти, чтобы скидка не уменьшила RevPAR. Чем выше загрузка сейчас, тем меньше смысла в скидке: при 80 % и скидке 20 % гостиница должна продать все номера на все ночи, только чтобы остаться при своих. Каждая дополнительная проданная ночь ещё и стоит денег — уборка, стирка, комиссия площадки. Поэтому во второй вкладке калькулятора есть поле «расходы на ночь»: с ними порог окупаемости выше, чем по одной выручке.

Частые ошибки в расчёте

1. В выручку попадают завтраки и допуслуги — ADR и RevPAR завышены.
2. Выручка с НДС сравнивается с прошлым годом без НДС — рост, которого не было.
3. Отменённые брони и незаезды посчитаны как проданные ночи — завышена загрузка.
4. Номер на ремонте не вычтен из доступных — занижена загрузка; номер, который просто не продавался, вычтен — завышена.
5. Среднюю загрузку за год считают как среднее из двенадцати месячных процентов. Правильно — сумма проданных ночей за год ÷ сумма доступных.
6. RevPAR сравнивают с прошлым месяцем, а не с тем же месяцем прошлого года, — сезонность прячет реальную динамику.

Единого «нормального» RevPAR нет: он зависит от города, сезона и категории номеров. Сравнивайте гостиницу с ней же — по месяцам год к году.

Как поднять RevPAR

• Менять цену по загрузке на каждую дату. Даты, где номера кончаются, продавать дороже, пустые — дешевле, но только там, где скидка окупится по таблице выше.
• Закрывать пустые будни и межсезонье отдельными тарифами, а не общей скидкой на весь период. Идеи — в статье как повысить загрузку в низкий сезон.
• Не терять ночи на овербукинге и ручном вводе броней с площадок — для этого нужен менеджер каналов.
• Выпускать номера с ремонта вовремя. Ночи в ремонте вычитаются из доступных, поэтому RevPAR их не показывает, но выручка за них потеряна.

Где смотреть ADR и RevPAR в программе

Считать вручную удобно для проверки. Каждый месяц удобнее брать цифры из отчёта: в программе для гостиницы Hotel OS2 отчёт «Доходность и загрузка» показывает загрузку, ADR и RevPAR за любой период, выручка в нём берётся только за проживание. Как его построить — в справке отчёт «Доходность и загрузка». Подсказки, когда поднять или снизить цену по загрузке, даёт оптимизатор цен. Ещё один калькулятор для гостиницы — расчёт туристического налога.

Частые вопросы